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每天2分鐘,學好Excel 2016!文本處理進階

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域.

之前我們已經學習了一些基本的文本處理,今天我們進一步學習

1字元串的合并 CONCATENATE()函數

我們在進行文本連接的時候,除了可以使用 「&」符號之外,也可以使用CONCATENATE()函數

但是CONCATENATE()函數的參數可以是任意個需要連接的字元,但是不支持區域,如果要想以區域的方式進行連接,就需要用到PHONRTIC(區域)。但是這個函數也有一個缺陷,就是不能處理區域中的數值。

來看這三種應用的例子:

GIF/335K

2文本替換函數

我們常用的替換函數有兩個,分別是SUBSTITUTE(TEXT,OLD-TEXT,NEW-TEXT,[INSTANCE-NUMBER])

和REPLACE(OLD-TEXT,START-NUM,NUM-CHARS,NEW-TEXT)兩種

第一個我們之前已經學習過了,今天重點講解第二個

參數意義:replace(要替換的字元串,開始位置,替換個數,新的文本)

注意:第四個參數是文本,要加上引號。

如果我們想在特定位置插入內容,就可以使用REPLACE函數,只需要將第三個參數值設定為0.

來看例子:

GIF/285K

是不是很簡單?

3COUNTIF()函數

這個函數用來幫我們統計包含特定文本內容的單元格的個數

它接收2個參數,第一個是,查找的區域

第二個是查找的文本,注意可以支持前面學習的通配符,注意引號

GIF/127K

結合我們之前學習過的FIND函數,用COUNT函數也可以統計出現的次數。

公式如下

{=COUNT(FIND(「答案」,D2:D10))},注意是三鍵結束的數組函數。如果忘了數組函數,記得複習數組函數。

效果如下:

GIF/173K

今天就介紹找到這裡,希望大家多多實踐,提高工作效率!

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