我是如何走向時間管理自由職業者之路的?
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技能
像孩子一樣,永遠相信希望,相信夢想。
沒有夢想的人,就像一隻斷了線的風箏,在天空中沒有風向的隨意飄蕩;沒有夢想的人,就像一艘在大海中迷失了方向的船舶,永遠找不到停泊的港灣。
有夢想,那就去努力捍衛它,大頭的夢想目標倒推七步達成法助你在追夢路上一臂之力!
1
人生就像一盒各式各樣的巧克力,你永遠不知道下一塊會是哪種。
阿甘告訴我們要始終保持對生命的樂觀和期待,因為奇蹟每天都會發生,你不知道下一秒發生的事情,不要輕易放棄。
《遺願清單》是一部2007年上映的美國電影,影片介紹兩位來自於不同背景的老人,卡特是一位博學多才、沉穩內斂、有自己夢想的汽修工人。
而愛德華是一位性格高傲、脾氣暴躁的億萬富翁,兩人由於診斷出癌症而住進同一間病房。起初兩個人還有摩擦,語言上的互相攻擊,相處多日便成為共患難的病友。
當他們得知自己僅有六個月到一年的生存時間時,按照卡特小本子上的「遺願清單」,包括幫助一個陌生人、大笑到流淚等遺願,愛德華也將自己的遺願填寫進去,於是兩個人離開醫院,去環遊世界。
高空跳傘、長城上駕駛摩托車、急速賽道上飆車,去非洲大草原狩獵獅子,親吻了世界上最美麗的女人——自己的外孫女,讓他們體會什麼是真正的快樂。
生命不在於長度,而在於深度。
雖然卡特和愛德華他們各自的夢想目標不盡相同,一個看起來「平凡」,一個看起來「偉大」,但我們每個人都應該要努力過一個真正富有意義的人生,尋找人生的快樂,實現人生的願望,追求到屬於自己的成功。
2
曾經看過一篇美國耶魯大學教授做過的調查報告,他隨機選了一個班作為調查對象,問學生一個問題:「你們對未來有明確的規劃嗎?」
有的學生一臉茫然,不知道以後要做什麼;有的學生態度堅定,明確表明以後要幹什麼;有的學生顯得較為模糊,說自己有理想但又不能明確說出來要做什麼。
最後經過統計,只有10%的學生表示有明確的夢想,其中有4%的人說出的夢想是可以執行操作的。
20年後,研究人員追蹤當時的學生狀況,結果顯示那4%的學生所掌握的財富,竟然超過剩下96%全部人員財富總和!
夢想對於一個人是極為重要的,像孩子一樣,永遠相信希望,相信夢想。
3
每個人心裡都有一個夢想清單,可是,它們總是被推遲,被擱置,在時間的閣樓上腐爛。或許有時候,我們需要的是少一點猶疑,多一點勇氣。
目前,我從事著GTD時間管理理念傳播的自由職業者工作。
從2012年開始,我在晨間日記中開始寫下GTD方面的夢想願望,比如讓GTD真正融入生活,管理全新自己的一年;對GTD自由培訓師的夢想越發強烈,並開始計劃實踐中……
大頭的2012年夢想願望清單
從2013年9月2日那天,我在微博上明確寫下35歲之前能夠出一本GTD工具方面書籍的目標,再過幾天將迎來我32歲的生日,這個目標離實現也不遠啦!
2013年9月2日記錄下出書的夢想
4
堅持比天賦更重要,有理想才不會變鹹魚,我曾一度作為我晨間日記九宮格的座右銘來每日提醒!
如果有夢想,那就去捍衛它。
目標倒推七步達成法將夢想願景和年、月、周和日計劃產生關聯。不要讓2017的目標就是搞定2016年那些原定於2015年完成的安排,不為別的,只為兌現我2014年時要完成的2013年計劃的諾言。
目標倒推達成法實踐夢想
每日晨間日記,找到夢想願景
種樹的最佳時間是25年前,僅次於它的最佳時間是現在,今天總比明天早!
我有寫晨間日記的習慣,在晨間日記的第一項欄位中包含夢想日記。
目標倒推達成法第一步
哪天由於外界或內在的刺激,我特別想做某些事情,想到後趕緊記錄到晨間日記中,哪天沒有的話就不用記。
無論是否靠譜都收集記錄下來,某個夢想重複記錄多次說明是你內心真正渴望的,某個目標只是偶爾某天頭腦蹦出說明不是你所嚮往的。
大頭晨間日記模板
每周六回顧一周情況時,將晨間日記中的夢想內容匯總到本年度的「夢想丨願望日記匯總清單」中,統計其分類數量。
發現我的主要方向是在外企500強的項目總監和GTD培訓師兩塊,但後者出現的次數更多,說明是我更渴望的。
對照2012年的夢想清單,16條記錄中已經實現或部分實現的有14條,1條已經主動拋棄,剩下1條只剩下日程安排問題。
相比較職業規劃或者測評,該方法更加真實可靠。
夢想可視化,努力看得清晰
比如我想成為國內時間管理細分領域頂尖分享達人,自我量化考核的目標有出書3本和公眾號做到十萬粉絲。
將上述目標在白紙上畫出來,塗上顏色,貼在家中牆上時刻提醒激勵自己。或者將其拍照,當做手機或者電腦壁紙。
每當疲憊或者瀰漫時,看一看你的可視化夢想,重新給自己打一罐雞血,能量滿滿地在追逐夢想道路上繼續前行。
注意力有助於保持長期熱情,一旦失去注意力就會喪失熱情,因此用一些辦法讓你的目標牽住你的注意力將幫助你保持熱情。
手賬本,也可以發揮夢想剪貼簿的作用,貼上有關目標的照片和圖畫,作為提醒工具。一生我想去的最美地方,把這些圖片減下來粘貼保存。
目標倒推達成法第二步
添加截止日期,終點就在前方
我希望在兩年時間內,即2019年5月26日截止日期之前,達到出3本書和公眾號粉絲10萬的目標,成為國內時間管理細分領域頂尖分享達人。
附上截止日期,我們就會有一種時間緊迫感,避免產生自認為的兩年這麼長的時間而產生的拖延,遲遲不付諸行動。
通過截止日期的一步步倒推,能夠明確意識到,原來,要想按照既定的時間完成任務,自己剩下的時間真的不多了。
如同跑馬拉松比賽一樣,將長距離的終點線分成一段段的中期目標完成,一段段衝刺,終點目標不再覺得遙遙無期。
目標倒推達成法第三步
找出困難目標,進行差距分析
與現階段相比,我的目標差距困難點如下:
經過數據分析,覺得目標充滿挑戰性。通過PDCA的方法,每天對日計劃進行回顧,多記錄多總結多反思多改善。掌握出書流程套路,將以往寫的三四百篇文章有意識整理歸類,對於書籍大方向給與更多靈感啟發!
大頭的PDCA日復盤
除了保證公眾號內容的高質量,我要重視公眾號的運營,做一些轉發和互推活動。在最早的一年半時間內,我都是在悶頭產生內容,沒有做過一次互推,錯過蠻多漲粉紅利期!
目標倒推達成法第四步
詳細分解目標,量化平均任務
針對以往我的減肥失敗經歷,我閱讀兩本相關方面書籍,除了運動更要注重健康飲食,我採取定量的有效減肥方法。
運動時間定量,每周去健身房3-4次,每次運動有效時間≥30分鐘以上,包括hitt燃脂跑、雙手靠牆支撐倒立和器械運動,周末踢球1次。
其中hitt燃脂跑,我是借鑒Keep中的燃脂項目原則運用到跑步中,跑步機12配速衝刺60秒,切換到6配速慢走30秒,依次交替進行完成8-10組,運動十五分鐘已經是滿頭大汗,效果非常好!
飲食方面少量,吃飯喝湯又小碗盛,吃完後不再添加,不吃過於油膩的食物,不喝可樂等不健康的飲料。兩周下來,食量越來越小,減肥初見成效!
公眾號運營也同樣如下,8萬粉絲差距量需要在24個月之內完成,這樣每個月需加粉平均3333個,每天加粉111個/天,通過平均任務量化方法可以有效檢測目標達成進度。
目標倒推達成法第五步
處理核心任務,善於對外合作
花80%的時間投入自我成長,鑽研最有價值的20%擅長細分領域,設法把這20%做到最高品質,將不擅長的80%業務通過外包合作,進一步發揮你的長板優勢。
個人品牌運營,小助手負責平台運營(文章標題收集、投稿、互推、訓練營維護),我負責內容產出(寫文章、寫書、做課程,訓練營講課)。
和其他平台合作亦如此,我講課、平台負責招生和社群維護,做各自擅長的事情。
目標倒推達成法第六步
任務優先排序,創造巨大價值
培養每日計劃上的任務,做優秀排序的習慣。
我的日計劃採用習慣、青蛙(要事)、蝌蚪(瑣事)三區間原則。
優秀習慣特定時間段做,放在日曆上提醒。其他時間段優先吃掉每日安排的青蛙,安排青蛙的事情一天不超過三件,和長期的夢想目標有關。
記得每天必須吃掉青蛙後,再去處理蝌蚪事宜,切勿本末倒置。因為完成一件要事所帶來的成就感,比完成十件瑣碎事的成就感要多得多。
目標倒推達成法第七步
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