國際工程EPC總承包項目信息化平台如何構建？

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來源：工程總承包之家（ID:EPCJYLT）

文案：劉磊磊美編：李子怡宣傳：聶常山

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國際工程EPC總承包項目具有投資規模大、參與方多、建設周期長、環境複雜、風險高、交叉作業多、信息量大等特點。在其項目全壽命周期中包含有社會信息、項目概況信息和業務類信息等。其中社會信息包括法律法規信息、市場信息、自然條件信息等;項目概況信息有場地與環境概況信息、各分包商資質信息等;業務類信息包括項目計劃信息、項目四大控制目標信息、項目資源管理信息等。國際工程項目信息化管理能夠實現對這些信息的高效管理和共享，促進項目質量的提高、工期的縮短和成本的降低，並為進度、安全、質量和造價的全過程管理提供決策依據。

現有研究表明目前國際工程項目信息化管理還存在一些問題，如信息共享度不高，項目參與方之間信息相對獨立，存在「信息孤島」現象;沒有形成完善的信息傳輸機制，工作準確性和效率相對低下。因此有必要構建國際工程項目信息化管理模式，使項目參與方之間形成信息共享，並改變部門間由於業務運作時間差造成的信息不對稱的狀況。建設項目信息化管理能使項目參與方通過信息共享平台實現信息及時傳遞，減少由於傳遞障礙造成的管理和決策失誤，並對項目管理活動的信息數據進行實時採集、檢查、控制和反饋，能夠顯著提高國際工程項目的整體經濟效益和工作效率。

（一）

國際工程EPC總承包項目信息化管理平台構建

國際工程EP總承包項目信息化管理平台應該是在充分利用現有信息技術的基礎上將項目全壽命周期信息、項目管理職能信息和項目參建單位信息進行集成整合得到的，如圖1。

圖1 國際工程EPC總承包項目信息化管理平台

(1)項目信息化管理實施平台

充分利用新興計算機技術將P3、項目管理集成系統OA、及SIS 系統等融合在一起，通過「資源數據層」和「應用層」的支撐組建起來。

(2)項目全壽命周期信息集成

通過對國際工程EPC承包項目建設準備階段，施工階段，竣工驗收及移交階段的項目信息進行採集、加工、處理和傳遞，使其實現高效共享和一體化管理。

(3)項目管理職能信息集成

將項目控制目標信息、合同文檔管理信息、費用支付及資源管理信息等管理職能實現信息集成和整體管理最優。

(4)項目參建單位間信息集成

國際工程EPC總承包項目的一個主要特點就是參與方眾多，因此需要建立項目參與方之間的信息集成，實現業主、EPC總承包商、政府部門及各分包商和監理之間信息的高效傳遞，以輔助其決策。

（二）

主要模塊功能設計

國際工程項目信息管理系統的主要功能是輔助項目管理人員實現對項目進度、質量、成本和安全等控制目標的動態控制，它的基本結構包含如圖2所示的子系統，各子系統有其特有的控制目標內容，同時也為其他子系統提供信息，主要子系統的功能描述如下。

圖2 國際工程EPC總承包項目信息管理系統功能模塊示意圖

(1)「物資採購管理」和「設備及材料管理」模塊

管理範圍包括採購申請、物資招投標、物資合同、物資設備廠家信息、駐廠監造記錄、物資設備出廠檢查和到貨驗收、領用申請、物資設備出入庫和合同結算付款等。該模塊應能夠實現物資設備的庫存統計分析及全過程的跟蹤管理，建立並採用統一的編碼體系，其功能性子模塊應包含:物資設備合同管理、到貨與出入庫管理、退庫管理等。

(2)「合同費用管理」與「支付管理」模塊

該模塊應能夠全面管理項目中發生費用的各項內容，包括工程合同、採購合同、合同變更、進度款支付申請、採購付款等記錄，並且要能夠反映出項目費用的贏利情況及目前的執行狀態，集中反映出總包費用、分包費用、總包變更費用、分包變更費用、總包完成費用、分包完成費用、竣工結算費用及其盈利差值、完成產值差值、尚未完成產值等信息。鑒於EPC合同多採用里程碑付款方式，因此，該模塊還應與進度管理模塊有很好的套用關係，建立相應的申請進度款流程和付款流程，並通過進度管理模塊中的相關數據分析，確定合同款的數目。

(3)「安健環質(QHSE)管理」模塊

建設工程項目的安全、質量、環境和健康等控制目標總是相互聯繫的，因此該模塊不但需要滿足國家、行業標準，還應根據具體項目增加相應的管理功能，如施工組織設計(方案)、工程款支付申請表、監理工程師通知回復單、工程臨時延期申請表、費用索賠申請表、工程竣工報驗單、設計變更報審表及焊接、試驗及特種作業人員統計報表等的管理。

(4)「進度計劃管理」模塊

該模塊主要完成工程項目進度管理，應採用具有特定功能的進度管理軟體如P3，實現對工程項目各級進度計劃進行統一管理。根據各階段施工的工程量投放相應的工程資源，並能夠根據工程項目數據採集系統收集到的項目現場施工進度數據與里程碑進度計劃進行對比分析，制定相應的趕工措施。此外，該模塊還應能夠與費用支付管理模塊等形成嵌套查詢功能，以根據實際進度支付工程款，由於EPC模式的特點是設計、採購與施工會產生交叉，因此進度管理模塊還應包含採購計劃、設備到貨計劃與圖紙需求計劃管理功能。並根據贏得值原理，對施工作業進行評估比較，分析項目進展是否存在偏差，並作為分析偏差和提出糾偏措施的依據。

（三）

結論

隨著國際工程項目規模不斷擴大，施工難度和質量要求不斷提高，各部門間交互的信息量也不斷擴大，信息的交流和傳遞也變得越來越頻繁，因此有必要實施項目信息化管理。項目信息化管理，可以縮短工期，降低工程成本，提高項目整體工作效率，是增強企業核心競爭力，實現社會經濟效益的重要保證。本文構建了國際工程EPC總承包項目信息化管理平台，並對其信息管理系統進行了模塊功能設計，對從事國際工程項目信息化管理具有現實的指導意義。

作者：陳玉龍趙振宇華北電力大學經濟與管理學院

原文標題：《國際工程EPC總承包項目信息化平台構建研究》

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