員工拒不配合辦理退休手續,企業如何防範風險?
說到退休,現在很多面臨退休的人群內心有很多的不舍,與其說是對工作的眷戀,不如說是對退休以後生活的恐慌、迷茫。忙活了大半輩子,為工作、為生活付出了很多,你讓他突然間停下來,他還真有點不適應。如果自己還能夠發光發亮,發揮餘熱,是一件多麼令人高興的事,因為我被需要著!工廠的蘭大爺面臨著同樣的問題,已經到了退休年齡,但他不想自己的職業舞台就此落幕,就是不配合辦理退休手續。這可讓公司蘇總犯難了,求助小法給他想想辦法。
首先,勞動者達到法定退休年齡的,根據《中華人民共和國勞動合同法》第四十四條,有下列情形之一的,勞動合同終止:……(二)勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的……同時,《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第二十一條規定,勞動者達到法定退休年齡的,勞動合同終止。其次,勞動者達到法定退休年齡,雙方的勞動合同終止,不屬於《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條規定的應當支付經濟補償金的情形,不需要支付經濟補償金。
其次根據《天津市城鎮企業職工退休管理暫行辦法》(津人社局發〔2013〕2號)第十四條規定,員工未及時辦理退休手續的,延誤辦理退休手續期間以及後延繳費未滿整年度期間的基本養老金不予補發,多繳納的養老保險費予以退還,達到退休條件以後調整養老金增加部分累計計算。
因此,員工未及時辦理退休手續的,不能從達到法定退休年齡之月開始領取養老金,只能從退休審批的次月領取。
因為辦理退休手續必須本人予以配合,所以公司應向這位員工講明辦理退休條件及利害關係,書面材料要及時做到位。面談情況記錄在案以備查。同時以書面形式,通知到本人。
通知需列明:
1.達到法定退休年齡的時間;
2.提供身份證等相關證件和所需材料;
3.時限:什麼時間內提供材料與辦理手續;
4.不配合將導致的後果與責任;
5.若有必要將相關法律依據摘錄在上面。
若員工願意在退休通知(告知書)上簽字最好,不然要「三人行」(部門負責人、同事、人資人員)一同見證。若有必要可配以影像記錄更佳。不簽收再郵寄,並保留好單據。以上工作均做好記錄,有書面通知可查,便於發生不快和糾紛時,因前期做得「合情合理、有理有據」,減少風險和不必要的麻煩。
當然了,員工達到法定退休年齡後企業可以選擇繼續留用,根據《天津市城鎮企業職工退休管理暫行辦法》(津人社局發〔2013〕2號)第五條和第六條的規定,符合規定的參保人員,因工作需要被用人單位繼續留用的,可以辦理後延退休。後延退休應按整年度繳納養老保險費,退休年齡按周歲計算。
小法說完了,蘇總豁然開朗,是否繼續留用還是辦理退休手續讓蘇總自己衡量吧。法律顧問的作用是在您出現問題時幫您解決問題,沒出現問題時防患於未然。
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