作為職場新人，該怎樣向老闆彙報工作呢？

向老闆彙報工作是一種能力，即使工作多年，也未必能做得很好。要做好得解決三個問題：一是 what，即向老闆彙報什麼；二是how，即用什麼方式彙報更合適；三是when，即多久彙報一次為宜。

為了更好地說明問題，下面我們用小白和他的老闆湯姆來做一個例子。小白現在負責一個建設網站的項目，是湯姆安排他去做的。項目進行到一定程度的時候，小白來向湯姆彙報工作。

小白：「老闆，昨天和 IT部門的 Jerry說了我們的項目，他說最近事情很多，所以我們這邊的工作需要等排期，等他們有人手的時候再做……」

湯姆忍不住了，問：「你到底想說什麼？什麼時候他們來幫我們做這個項目呢？」

小白：「Jerry說時間不一定。」

湯姆又忍不住說：「那你是怎麼和 Jerry溝通的呢？你們的結論是什麼呢？」

小白：「我和他說了！我們這個項目很緊張，讓他們幫忙。但是，Jerry說最快也要等一個月才行。」

這時候，湯姆問：「那你準備怎麼做呢？」

在和湯姆的對話里，小白不斷在講發生了什麼，但是他沒有講結論是什麼。這是我們在跟老闆做彙報的時候需要極力避免的一點。那麼，彙報的時候到底是先講過程，還是先講結果？我的建議是：先講結論，再講過程。

我們再來看一下這個場景，換一種方法會怎樣。

小白：「老闆，您今天什麼時候有空？關於網站的設計，我想和您彙報一下，大概需要 10分鐘時間。」

湯姆看了一下自己的日程表，正好離下一個會還有 10分鐘：「那你現在就說吧。」

小白：「我和 IT部的 Jerry已經確認過了，IT部門最快要一個月才能把他的人手騰出來幫我們設計網站板塊。根據我的計劃是要用兩周的時間，我先把內容設計好，IT部的人開始寫代碼。按照現在的情況，我們的項目會晚兩周的時間交工。我現在想到的辦法：第一是……第二是……第三是……老闆，您要是同意的話，我打算用第一個辦法。」

湯姆：「考慮得很周到，就這麼辦吧。」

總結一下，在彙報時，你需要從內容上注意以下幾個方面。

第一，多用總結性話語，多講一、二、三。

講第一、第二、第三的這種方式，實際上是把你要講的內容做了一個分段，邏輯層次比較清楚，讓你說出來的話顯得有條理、有框架，讓對方聽起來也比較清楚，容易抓住重點。

第二，多講自己的判斷和意見。

這是展示自己有思考過程的辦法。

第三，多總結老闆平時習慣問的問題。

這樣，你能夠了解老闆思考問題的習慣是什麼，熟悉他看待問題的角度。當你熟悉了老闆思考問題的習慣以後，很多問題不用等到他問出來，就能知道老闆會提什麼樣的問題，提前就把答案想好。老闆當然會認為這樣很好，因為節省了他的時間，提高了效率。而你通過這樣的方式，也自然學到了老闆的思考方式。

用什麼方式彙報更合適

第一，盡量用簡潔的方式。

能夠見面談的盡量見面談，不要寫長篇大論的郵件。對於不在同一個辦公室、異地辦公的老闆，可以考慮用郵件。如果能用簡單快捷的溝通方式，比如微信或者企業內的 IM軟體，就盡量利用。

第二，彙報前先詢問老闆是否有時間。

找老闆彙報工作的時候，不管彙報的內容是長還是短，都最好先簡單地問他一下：老闆有空嗎？有時間嗎？這樣的溝通方式比衝進去就講自己的事情好。這樣照顧了老闆的情緒，這種方式對於他來說不是一種干擾。如果你衝進去就開始講，作為老闆肯定很少會直接請你出來，但你並不知道老闆正在處理什麼事情，緊急還是不緊急。假如恰好趕上緊急事件，老闆一心多用，你要彙報的工作說不定也會受到影響。

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