每天2分鐘，學好Excel 2016！文本格式處理也不難

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域.

之前我們學習了文本函數的很多功能，今天我們對其他一些較為重要的函數和技巧進行介紹。

1字元串的比較

很多時候，我們使用查找函數進行查找的時候，找不到想要的結果，其實不是不存在，而是我們查找的值有問題。

今天首先學習字元串的比較。

例如，在使用等號判斷條件的時候，英文是不區分大小寫的，A1=「EXCEL」，B1=「excel」，求值=A1=B1，得到的是TRUE。

如果我們需要區分大小寫進行比較怎麼辦呢？可以使用EXACT（A1,B1）,進行比較

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說道區分英文大小寫，還有FINDFINDB,SUBSTITUT等

但是下面這些是不區分的：

SEARCHSEARCHB,VLOOKUPLOOKUP,MATCH,COUNTIF,COUNTIFS等，

但是如果在這些函數中嵌套使用EXACT函數就實現了對大小寫的區分！以後我們在講解相關函數的時候會有更加詳細的例子。

2清理多餘空格

Excel中空格式不明顯的，有時候一個空格就足夠了，那麼清理多餘的空格可以使用TRIM函數。

TRIM(),函數可以清除位於頭部和尾部的空格，同時位於字元串中的一個以上的多餘空格。

也可以使用Clean來處理字元串中存在的各種非列印字元。

3TEXT函數快速格式化

語法TEXT（value,format-text）可以對數值進行快速格式化

第一個參數是需要格式化的數值。

第二個參數是格式標準。Format_text 為「單元格格式」對話框中「數字」選項卡上「分類」框中的文本形式的數字格式。

說明

Format_text 不能包含星號 (*)。

通過「格式」菜單調用「單元格」命令，然後在「數字」選項卡上設置單元格的格式，只會更改單元格的格式而不會影響其中的數值。使用函數 TEXT 可以將數值轉換為帶格式的文本，而其結果將不再作為數字參與計算。

示例

如果您將示例複製到空白工作表中，可能會更易於理解該示例。

Value參數可以是數值、計算結果是數值的公式、或對數值單元格的引用；

Format_text參數不能包含星號「*」。

Format_text參數更象是轉換後文本的範例，在輸入時應用雙引號括起，如「0%」表示將文本型數字按百分比樣式顯示。

轉化前轉換後公式

0.2 20%公式為「=TEXT(A1,"0%")」

22:3522:35:00公式為「=TEXT(A2,"hh:mm:ss")」

22.38$0,022.4公式為「=TEXT(A3,"$0,000.0")」

【補充說明】如果不知道想要的顯示樣式在TEXT函數Format_text參數中如何表示，可打開「設置單元格格式」對話框，單擊其中的「自定義」分類，在右邊的類型窗口中選擇需要的樣式，或自定義自己需要的樣式，再將編輯好的樣式代碼作為TEXT函數的Format_text參數即可。

Format_text參數代碼（常用）

格式代碼數字TEXT(A,B)說明

G/通用格式1010常規格式

「000.0」10.25「010.3」小數點前面不夠三位以0補齊，保留1位小數，不足一位以0補齊

####10.0010沒用的0一律不顯示

00.##1.25301.25小數點前不足兩位以0補齊，保留兩位，不足兩位不補位

正數；負數；零1正數大於0，顯示為「正數」

正數；負數；零0零等於0，顯示為「零」

正數；負數；零-1負數小於0，顯示為「負數」

dddd2007-12-31Monday顯示為英文星期幾全稱

[>=90]優秀；[>=60]及格；不及格90優秀大於等於90，顯示為「優秀」

[>=90]優秀；[>=60]及格；不及格60及格大於等於60，小於90，顯示為「及格」

[>=90]優秀；[>=60]及格；不及格59不及格小於60，顯示為「不及格」

[DBNum1][$-804]G/通用格式125一百二十五中文小寫數字

[DBNum2][$-804]G/通用格式元整125壹佰貳拾伍元整中文大寫數字，並加入「元整」字尾

[DBNum3][$-804]G/通用格式1251百2十5中文小寫數字

[DBNum1][$-804]G/通用格式19一十九中文小寫數字，11-19無設置

[>20][DBNum1];[DBNum1]d19十九中文小寫數字，11-顯示為十一而不是一十一

0.00,K1253612.54K以千為單位

#!.0000萬元125361.2536萬元以萬元為單位，保留4位小數

#!.0,萬元125361.3萬元以萬元為單位，保留1位小數

看起來很繁瑣，其實在操作的時候，記住 單元格格式 中 數字選項，即可

來看例子

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當然處理批量數據的時候，使用函數還是可以大大提高效率的！

今天就介紹找到這裡，希望大家多多實踐，提高工作效率！

如果您對於Excel的某些功能感興趣，你可以給小編留言。小編會在看的只會第一時間進行相關內容的實踐。

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