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想獲得事業成功,請先處理好這3件東西!

文/喬恩·阿卡夫編輯/西西

在這個紛繁複雜的世界裡,如果我們希望重整事業,獲得成功,那麼你需要妥善處理三件東西:你的手機、電腦以及會議。

01 手機傍身,也請保持對他人的專註

一位朋友曾經向我吹噓他曾30天不碰手機。在我正要為他這一壯舉拍手叫好時,他突然話鋒一轉:「這30天里,我只是在廁所里不碰手機而已。」

嘲笑別人挺容易的,但是我自己又好到哪裡去呢?我或許不會在洗手間給陌生人打電話,但是我會不斷查閱和刷新推特,還會在慢跑時給人們發郵件。最糟糕的是,我甚至在開車時希望看到紅燈亮起,這樣我就可以接打手機了。

我們和手機之間糾纏不清的關係,就好像我第一次去賭場遇到的賭博老婦人。那一次的經歷宛如走進拉斯維加斯的百樂宮一般叫人目眩神迷。

那是在密西西比的費城,進入大門後是一個布滿老虎機的大廳。但凡我經過之處,都能看到許多老婦人帶著項鏈,上面串著用於投入老虎機的賭場代幣。她們早已沉溺於賭博不可自拔。如果當時我手上有一部蘋果手機,我恐怕會低著頭看手機而錯過了這精彩的一幕。那麼,讓我上癮的不是串滿代幣的項鏈,而是電源線。

我在20世紀90年代就經歷過滿世界找電源插座的瘋狂。現在,我搜索著航站樓的每一個角落,像一個「癮君子」般搜尋著電源插座。一般來說,我憑客房插座多少來判斷其質量。若檯燈沒有內嵌式插座,我會像野獸一樣,狂怒地將它扔出窗外。

以上這些行為簡直古怪透頂,我們因為手機而忽略重要的人和事,這必將影響到人脈關係。要知道,我們有時是通過人脈來獲得第一次工作機會的,所以它對我們的事業發展起著至關重要的作用。我們最好認識到如何在攜帶手機的情況下,專註於和對方的談話。簡單來說,切忌專註手機而冷落對面的那個人。

很多時候,惡果往往是我們一手造成的還偏偏不自知。同事正和你探討著項目,你卻忙著打電話,你就是在打斷他。你和上司見面卻不斷在手機上回復郵件,那麼你就是在暗示他對你而言並不重要。如果你在爭取一個新客戶時突然開始接電話,那麼你就是刻意中斷談話,告訴他們你不屑於做這筆生意。

在我們生活的這個世界,談話時保持專註是對他人表達尊敬的方式之一。如果你想充分地投入談話,切忌低頭玩手機而冷落對方。

02 專註眼下工作,杜絕互聯網娛樂干擾

在智能手機問世之前,我在家得寶公司工作了12年,這是我人生第一段灰暗時光,公司在所有工作電腦上都屏蔽了ESPN.com(娛樂與體育節目電視網)。當時我試圖從體育運動中汲取創作窗帘文案的靈感,但是在這家公司幾乎沒有可能。我沒法上這個網站,所以乾脆就敷衍所有的工作。

這家公司的所作所為讓我明白:只要拿著他們的薪水,我就不可能在這座大樓里的任何一台電腦上看ESPN。

然而不幸的是,如今許多公司的管理模式仍然和家得寶公司相似,在你被僱用的那一刻起,你就不太有機會查閱臉書。很少有工作會囊括諸如「任意使用推特」這樣的內容,然而互聯網的世界天高地廣,我們又怎能拒絕這樣的誘惑呢?

這就是為什麼有些公司會在歷時15周的精彩足球季上損失約65億美元。糟糕的是,這一狀況還會不斷惡化。互聯網或許是唯一一個恣意擴張,豐富有趣,然而卻不能推動我們事業前進的東西。今天的互聯網可能是最年幼的時刻,因為每一天它都在不斷成長。

如果你想抵禦這種誘惑,不妨記一筆時間賬。不管你是為公司賣命還是自己創業,請你寫下你瀏覽與工作無關的網頁的次數。你只需記錄次數即可,無須寫下瀏覽的內容。倘若你無法區分什麼是與工作有關的,什麼是無關的,請你記錄下當上司走近時,你秒速關掉瀏覽器的次數。

在每一天、每一周的尾聲,如果你倍感活力,請記錄下來。好吧,請告訴我,那些與工作無關的干擾為你的本職工作和公司帶來了多少價值。答案是「0~5美分」。你告訴我有多少次你想和客戶及上司一起審閱這份記錄,答案一定是「永遠不想」。

如果你並不願意做以上的統計,但是又忍不住點開網頁瀏覽著與工作無關的內容,那麼請想想看如何打破這樣的怪圈。對我而言,寫作的時候我都盡量關掉無線網。我的確需要上網做調查研究,但是研究和寫作並不是一回事。我必須關掉無線網才能心無旁騖地完成任務。

工作的時候請專心工作,切忌三心二意。

03 請在開會時保持專註

你在工作中免不了要參加各種會議。乍一看,開會對你而言可有可無,但如果這件事對你所在的公司、領導和同事至關重要呢,那你就絕不可能置身事外。如何確保自己專心致志地開會呢?以下有幾種可行的方法供你踐行,確保自己全身心參與到會議中。

1. 記筆記

請在開會時用紙和筆做筆記。為什麼是這種老派的方式?因為我在用紙記筆記時,不會滾動滑鼠滑輪瀏覽有趣的照片,也從不會趁著會議無聊之機,下載幾首音樂。當眾人目光齊刷刷盯著我,認為我在私下接收郵件時,我也無須昭示各位:「我現在在這張紙上做筆記呢。」

如果你確定要選擇某種電子產品,那麼任何平板電腦都好過筆記本電腦,因為至少你有責任讓人們知道你在筆記本後面幹什麼。當會議進入沉悶階段時,筆記本電腦是最能隱藏我們各種小動作的東西。

當然,記錄本也無須昂貴,你只要寫下寥寥數行,與會的任何人都會認為你是一個態度端正,專註於會議的人。出席會議是我們工作技能的一部分,這不僅僅意味著出席,還意味著你真切地參與到了公司事務中。另外,如果一周後有任何人詢問你有關於會議的事情,你都有筆記作為參考。額外收穫不是嗎?

2. 至少提出一個問題

「會議」可以意味著從三個人到三百人的集會,你可以根據條件自行調整該建議,但是至少提出一個問題能讓你更好地參與會議。

提出問題能迫使你關注會議的主旨內容。一個好問題往往建立在你聽取關鍵信息的基礎上。如果說你提出的問題別人早就提出了,那麼你就顯得很愚蠢。此外,提問不僅能讓你集中注意力,還能向那些你所關注的人發出信號。

如果你確實沒有什麼要問的,就不要假裝自己有問題。但是如果你坐在會議室里超過一個小時,卻無法提出一個問題,那麼你一定是未能儘力。(警告:不要試圖問幾十個問題來引起上司的注意力,然後導致會議延長了三十分鐘。讓上司對你印象深刻是次要的,你的目標是真正參與到會議中,而不是讓會議成為你賣弄的舞台。)

3. 請倒扣你的手機

在會議上,倒扣手機是暗示:「我在這,我的人和心都在這裡!」這個簡單的舉動能幫助你集中注意力,向與會各位表明態度。你把手機放得越遠,把它拿回來的動作就越明顯。我們總以為自己可以暗地裡查收郵件而不被發現,我們總認為某些障礙物遮擋住了他人的視線。但事實上這只是自欺欺人罷了。別人知道我們做什麼,也知道我們心不在焉。

我有一個大膽的提議,乾脆開會時不帶手機。相信我,除非你是一個心臟外科醫生,需要通過發送簡訊來做緊急移植手術,否則手機在整個會議中並沒有什麼特別關鍵的作用。

或許沒有一個人能心無旁騖地專註於工作,但是你和我必須如此。怠慢工作對於建立一個完善的職業儲備賬戶並無益處,在我們工作時,必須將分心的壞習慣徹底摒棄。

小貼士:

1.想確保在職業轉型期不錯失任何機會?想在工作中拔得頭籌?在這個紛繁複雜的世界裡,請保持專註!

2.如果你在和他人交談時低頭玩手機,那麼你就是在中斷談話,而且並不是發自真心地尊重對方。專註於對話才能構建良好的人際關係。

3.如果你需要開會,切忌人到心不到。請專心記筆記,倒扣手機,集中注意力。

-作者簡介-

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