為啥領導總是叫你到現場去追料

發生缺料時，一通吵鬧之後，領導最後拍板，

誰誰誰，你去供應商那裡追料！

你又不是供應商的生產人員，去了不僅幫不上啥忙，

還要人來接待，增加供應商的麻煩，

可為啥領導總是最後拍板，讓你去現場呢？

你有想過這個原因嗎？

知道去之前應該要做哪些準備嗎？

知道去了之後應該怎麼辦嗎？

1、 去到供應商處，給到供應商的壓力遠比你在電話里說一千遍「我們很著急，要停線了」有用。

2、 實際了解供應商的現場情況，比供應商跟你說的情況更加靠譜。

3、 直接面對供應商的生產、計劃人員，往往能收到意想不到的效果。

那我們去供應商處追料，都要提前做好哪些準備工作呢？

1、 與供應商的合作記錄，曾經發生過哪些較大的事情，是好事還是壞事，怎麼發生的，怎麼處理完結的？

2、 所追物料的主要加工工序，瓶頸工序是哪些？

3、 缺料的原因是什麼？關鍵在哪個工序？最好有初步的對策方案。

這些工作做好之後，你可以出發去供應商處了，

注意一點，去供應商之前先給供應商打個電話，提前說一下行程安排。

為啥這點要專門提出來說，因為這點很重要，

容易被忽視，提前打個電話，一方面是對供應商的尊重，

為等會的追料創造良好氛圍。

另一方面是給供應商提前準備的時間，說不定就在這個時間，把你要的料搞上線生產了呢。

到了供應商處，關注點只有追料一件事情，其他所有的問題都忽略，啥意思？

意思就是即使看到不合理的地方，不滿的地方，這個時候也不要提，官話這叫：營造良好的溝通氛圍。

就談如何能保證及時交付一件事情。

能見到更高層級的人員盡量要求見，有時候供應商的人員為了逃避責任，不願意讓你見到他們的領導，你得注意這一點，而且層級高，通常意味著能調用的資源更多，更能直接作出決策。

一定要求見到生產、計劃人員，給供應商生產計劃人員足夠大的壓力。

生產計劃人員一般有2個特點：

1、是會給自己留較多的餘量

2、是不常跟外面的人打交道，對客戶有天然的畏懼感。

要跟他們直接面對面，先排生產工序細節，

啥時能上線，第一步要幾天，第二步要幾天等等，

先讓他們說，你寫出來，以便你下一步改短時間用。

到你說的時候，你的專業水平和談判水平就展現出來了，

一要能敏銳的發現他們的計劃裡面的水分，給擠出來；

二即使沒有水分，也可以提出別的方案，縮短時間，

這樣做不是說要按照你的想法去執行，而是引導他們去思考，

因為大多數計劃人員思維已經固化在原有的模式裡面了，

你提新的方案，是讓他們去想別的可能性。

這一步最關鍵的就是啥時能上線！

一旦上線了，彈性就很小了，畢竟生產有自身的規律，但啥時上線，那時間彈性就很大了。

必要情況下，可以考慮承擔部分供應商因為趕料所發生的損失，當斷則斷，不要因為一些婆婆媽媽的事情影響了追料大計。

你在現場，認為這個費用確屬必要，跟供應商溝通過也還是不行，那就立即請示，領導同意後就答應。

果斷不是讓你獨斷，涉及到額外的費用，必須向領導請示，得到授權後才可承諾。

最後，現場追料的所有結論，都必須書面記錄，並經過雙方簽字確認，防止生變。在回到公司之後，至少每天一個電話跟進確認進展情況，確保你給到供應商的壓力能持續到安全拿到貨。

千萬記住一點：追料，是以物料到公司並通過IQC檢驗合格入庫為標誌的，在此之前的所有的承諾、協議都可能會發生變化，必須要時刻保持警惕，防止生變。

本文作者：姚何