你的疲憊,從來與「忙碌」無關
上一秒在寫下午的發言稿,下一秒來了新郵件,還沒來得及回復,聊天框又跳了出來,圖片還沒傳完,電話又響了……這樣的場景,你一定經常遇到。
我們強調「精英文化」,所以,飛機、候車廳、咖啡廳,隨時隨地都能掏出電腦「噼里啪啦」寫報告......
快節奏的時代,社會階層不斷洗牌,人人生怕被時代的巨輪拋下,安全感的缺乏讓中產階層備感焦慮。
各種「成功學」、「勵志論」讓我們更加容易走進「攀比」的深坑,「不出眾就出局」的口號讓每個人都像打了雞血。
中產階級忙,並憧憬著忙。
近日,美國哥倫比亞商學院和哈佛大學兩位教授發表論文:過去美國人將「休閑時間」作為吹噓的資本,但如今的精英階層更願意炫耀自己「為了工作放棄個人生活」,忙碌似乎成為中產階級的「新身份」以及地位的象徵。
忙碌也分真和假
美國得克薩斯大學長壽研究中心的研究者發現,忙碌的狀態實際上有益於大腦功能。但其實,忙碌也分「真忙」和「假忙」。
前者享受由工作帶來的充實感和切實利益,成為正向心理反饋,促使自己進步、活得體面,這份內在驅動力不容小覷。
後者則是為了體會到一種「錯覺」:我的重要性不同於普通人。在他們眼裡,只有精英才會門庭若市,做事風風火火。所以,「表現得忙」自己也就「自然而然」成為了眾人眼裡的精英。
另外,就是一些生來的工作狂——熱播劇《人民的名義》里的「GDP達人」李達康書記,全身心投入工作,讓忙碌代替一切情感、親情需求。
遠離10大「效率殺手」
不是所有的努力都會讓自己忙得團團轉,也不是填滿所有的時間就意味著「成就」。
對待時間的方式和方向,才在很大程度上決定著你發展和前進的空間。所以,忙起來就一定要遠離「效率殺手」:
舉棋不定。計劃趕不上變化,著手去做,才能看清事情的發展方向。因此,當你舉棋不定時,不如勇往直前。
經常閑聊。很多人開始工作前,會把一大塊時間浪費在聊八卦、侃大山上。事實上,互相問候之後,最好果斷「隔離」自己。
隨時接聽電話。如果「來者不拒」,一些不必要的電話很容易打斷思路。因此,當你全神貫注時,最好避免接電話,事後再打回去。
不停看郵箱。如果總是看郵箱,你會沒完了地遇到新任務、新狀況。最好每天定2—3個收發郵件的固定時間段,其它時間關閉郵箱。
老覺得沒準備好。很多人做事之前,老覺得還差點什麼沒準備好。永遠沒有萬事俱備的「完美時刻」,現在就開始行動吧。
開會兼顧工作。一心二用的結果往往是顧此失彼。因此,開會時不要看手機、寫計劃等。
拖拖拉拉。遇到不想做的事情,最好馬上提醒自己「乾脆現在就把它做完吧」。把不喜歡的事情解決掉,你就可以「眼不見心不煩」了。
半途而廢。一件任務還沒完成,最好別開始新的。學會統籌安排,你會輕鬆很多。
接受不必要的任務。對於自己職責範圍以外的任務,最好果斷說「不」。畢竟,如果連自己的事都沒做好,又怎麼顧得上別的事呢?
不停參加會議。一般來說,會議可能佔掉大塊的時間段。面對一些不必要的會議,試著合理地拒絕,不要太為難自己。
「懶人」是最好的老師
忙忙碌碌卻一事無成的人很多,但看起來很閑卻能按時按量完成任務的「懶人」也不少。
那是因為他們懶在手,卻忙在腦。
「懶人」們往往有與眾不同的工作方法,他們「志在」減少重複勞動所佔據的大量時間,並找到省力、最佳又高效的方法解決問題。
清楚自己不該做什麼。比如,出門買菜,懶人們總會先思考一番,計劃好買什麼食物、走哪條路線,帶著清晰的目標去購物。所以,動手前先動腦,不要為瑣事分散精力,也別想什麼事情都「一把抓」,更多時候,「完成」比「完美」重要。
不「自欺欺人」地忙。有人看上去忙,其實是怕寂寞、怕挨批評。但與其這樣消磨時間,不如想想到底要什麼。
好鋼使在刀刃上。「懶人」們總會迅速把工作分清主次,然後將精力集中在完成重點任務上,再用剩餘的能量完成次要的部分。
更傾向技術性偷懶。雖說依賴技術並不好,但一定程度上使用技術能更快捷地完成任務。另外,諮詢他人,從他人口中更快、更準確地獲得答案也是他們的「偷懶」法寶。
知識鏈接:
在探索外因如何影響效率的一系列實驗中,英國有學者得出這些結論:
? 在沉寂的辦公室里工作,效率最低;
?聽著音樂工作,81%受試者工作速度達到最快,88%的人準確率達到了最高水平。
聽不同類型的音樂會影響不同類型的工作。
?做納稅申報單時聽古典音樂(如莫扎特的音樂)能提高數學運算的準確性;
?58%的受試者在聽流行音樂時,完成數據輸入任務的速度更快;
?做校對工作聽舞曲效果最好,速度提升20%,拼寫檢查的準確率則高達75%。
但縱然「多動腦」能出高效,但我們仍要「手腳勤」來奠定基礎。
再聰明都無法讓不識字的人寫出好文章,也無法讓不知乘法表的人計算複雜的函數,對於一些基本功,除了機械的記憶和反覆的練習,真的沒有捷徑。
編輯: Heroine
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