這16個Excel函數，幫你完成80％的數據統計工作

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在日常工作中，數據統計是工作中最重要的一部分。今天把Excel中最常用的統計函數整理了出來，共16個。為了方便同學們理解，選取的全是貼近應用的示例。

1、Count 函數

作用：統計數字的個數

示例：使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

註：大小不一的合并單元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

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2、Counta函數

作用：統計非空單元格個數

示例：下表D:F列中，如果填充「完成」大於1個，則在G列返回達標，否則返回不達標。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

3、Countif函數

作用：根據條件統計個數

示例：統計兩個列重複的內容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。

4、Countifs函數

作用：多條件統計個數

示例：統計大專學歷的財務人員個數

=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

5、Frequency函數

作用：統計數字區間的出現頻率

示例：統計年齡在30~40之間的員工個數

=FREQUENCY(D2:D8,)

6、Sumproduct函數

作用：不但可以求和，也可以多條件計數

示例：根據生日 統計90後的人數

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

註：--和*1目的一樣，都是把文本型數字或邏輯值轉換為數值

7、Average函數

作用：計算1組數據的平均數

示例：統計各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

註：平均數公式也可以一鍵設置的

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8、Averageif函數

作用：根據（單）條件統計平均值

示例：統計平均數（不包含0值）

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、Averageifs函數

作用：根據（多）條件統計平均值

示例：統計員工中財務部大專學歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10、Max函數

作用：提取一組數中的最大值。

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：統計財務部工資最多的金額是？

｛=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)｝

註：帶大括的都是數組公式，需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入，後同。

11、Min函數

作用：返回一組數的最小值

示例1：=MIN(A1:A110）

示例2：財務部工資最小的員工是？

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))｝

12、Large函數

作用：返回第N個最大值

示例：提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、Small函數

作用：提取第N個最小的數

示例1：=SMALL(A1:A10)

示例2：篩選張明城的所有消費記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

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14、Trimmean函數

作用：返回一組數中的修剪平均值，即按一定比例除去最大和最小後計算平均值

示例：從評分中除去一個最大值和一個最小值後計算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

註：2/10中2是去掉的個數，10是總個數。

15、Rank函數

作用：計算某個值在一組數據中的排名

示例：在C列計算當日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、Mode函數

作用：返回一組數中出現最多的數字

示例：統計A列出現次數最多的數字

=MODE(A2:A17)

註：如果出現次數有多個數字，可以用MODE.MULT函數

整理教程真是個力氣活，昨天5個小時+今早2個小時，從選材到配圖、編輯排版共用了7個小時。蘭色總想給同學們帶去更實用更全面的乾貨，如果能真的對大家有用，再辛苦也是成就感滿滿的。

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