想提高效率，除了時間管理，你還需要做好這兩件事

文 | 歐陽芊雙

在這個信息高速發展的時代，每個人都希望自己可以用更短的時間完成更多的任務，於是很多人熱衷於時間管理的學習，以為只要時間管理做好了，生活就會變得井然有序。

可事實卻往往不盡如人意，面對被日程塞滿的日曆，冗長的待辦清單，我們仍覺得壓力巨大，時間永遠不夠。

到底要怎樣才能讓生活井然有序，工作效率大幅提升呢？

在我看來，如果想真正達到高效的生活狀態，光有一定的時間管理能力還遠遠不夠，還要學會對我們生活環境中的物品進行整理，以及對接收到的信息進行管理。我們必須從多個維度把生活梳理清楚，才能緩解心頭的壓力，進而提高工作和生活的效率。

為什麼說物品整理和信息管理同樣重要呢？我們分別來看一下。

1、物品整理

無論是工作環境還是家庭環境，我們每時每刻都被各種實物所包圍著，每個真實存在的物品都會吸引我們的注意力。

而據統計，人們一生中大概要花費一年的時間來尋找那些丟失的東西或者放錯位置的東西。更重要的是，如果你所處的環境經常被雜亂無章的物品所包圍，那無形中也會對你的情緒造成影響，對心理產生一定的壓力。

如果你清楚地知道你擁有多少物品，並可以明確地知道它們所處的位置，那會為你的工作和生活節省大量的時間。

我們且不說「斷舍離」、「怦然心動」等整理理念，光是乾淨整潔的辦公桌就已經可以為你在職場中樹立幹練的形象；而舒適整潔的家庭環境也是促進家庭和睦，提高幸福指數的保障。

所以，對你身邊的物品進行整理，其實也是在為你的核心目標節省時間，當你減少了在這種瑣碎事情上的注意力以後，才有更多的精力投入到真正重要的事情當中。

2、信息管理

面對海量的電子信息，我們每天都處於信息過載的狀況，那些被我們保存、收藏的信息如果不進行有效的管理，也會造成對自己精力的內耗。

面對各種各樣的信息總怕自己錯過什麼，面對電腦上幾個G的資料充滿了焦慮之情；

領導、同事讓你找一個資料，在電腦上翻了好多個文件夾也找不到想要的文檔；

自己明明保存了信息卻死活不記得放在了什麼地方……

如果你有以上的情況，那說明你需要對自己的電子信息進行整理了。

你應該建立屬於自己的電子信息管理系統，對文件做好分類、歸檔和備份，對已經保存的信息進行定期的回顧，將其真正利用起來。

無論是物品整理、信息管理還是時間管理，其實都有一些共同的原則需要遵守，那就是要做到源頭精簡和物盡其用。

比如物品整理，在新增物品的時候就要做好篩選的工作，只選對自己真正有用，真正喜歡的物品，這樣才能讓自己被喜歡的氛圍所包圍。

而一旦決定留下的物品，就要真正利用起來，讓它們發揮作用。

對於電子信息來說，同樣在接收信息的時候就要做到合理地篩選，那些保存、收藏的信息要整理內化，將其變成自己的知識。

而對於時間管理則更是如此，充分運用好二八法則，砍掉不必要的事情，充分利用好黃金時間，專註在真正重要的事情上。

當我們把清楚地知道自己的物品、保存的信息、具體的時間安排的時候，也就減少了心中的焦慮，從而讓頭腦更加清晰地面對要解決的問題。

這樣一來，也就解決了我們想要高效生活的心愿。

對於提高效率，你有哪些方法呢？歡迎留言交流哦~

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