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全生命周期成本的兩種思維模式:靜態和動態思維

成本控制是所有企業經營必須要去時時刻刻關注、優化、改善的重點,不能控制好成本,直接影響的就是企業的生存期限。在建設領域,尤其是從今年開始大力推廣的全過程承包,也在圍繞成本控這個難點。全生命周期、全過程總承包、全過程諮詢,都在強調「全面性」,但是從目前的實際承包數據等多種影響要素來看,眼前的全面性仍然是存在片面性。全生命周期成本也是如此情況,一個是全周期的成本管理的專職人員較少;再則是這些從事全生命周期成本管理的人員缺乏全局的視角和思維模式,經驗不足,對項目的全生命周期成本管理的能力有待提高。

全生命周期成本的難點:動態思維模式

全生命周期模式的開展,最大的難題則是固有的成本控制思維被全生命周期的成本思維的取代,固有模式的思維更像是長期的成本控制範圍內個人或者團隊形成的一套思維管理框架,即使是遇到不同的項目,也能通過框架的嵌入,來快速管理項目成本。傳統的框架模式並不完全適用於全生命周期成本的管控,全生命周期成本的管控思維首先就分為動態和靜態兩種,靜態的思維則相當於項目的某些固定的、固有的成本的管理,可以採用框架的模式,但是動態的思維可變因素較多,甚至要考慮到項目的運維成本、風險控制成本等,並不好形成框架。

這種動態思維模式,首先要求的是從事全生命周期成本管控的人員,要有全局的思路,形成項目從設計到後期的運行與維護,都參與管理,或者是帶有一定的預見性去處理。動態思維模式可以借鑒的最有效的一個工具就是——大資料庫。

我們把全生命周期成本管控的服務層面分為對內和對外,對外則需要處理的是各種設備租賃/購買、材料(尤其是新型環保材料)的變動、設備或者材料裝配後的能耗消耗量、招投標是否符合本土性等要求……以動態的建設材料來分析,這種建設材料如何使用,不再是過去的成本&質量優先的方式,而是要根據實際業主提出或者是項目要求計算建築物的能耗,選擇的是低能耗建築材料,而不是選擇成本最低的卻高能耗的材料。

這種的動態的思維,必須要有一套動態的資料庫來對應以及處理。對材料的應用這方面,就需要諮詢企業或者是全承包企業建立相應的供應商實時資料庫,根據業主要求來選擇並控制最合適的材料,同時也需要在既定要求下選擇成本最優的方案。除此之外,動態的思維還包含運維成本數據、維護成本數據等多種動態的資料庫來支持,以便於存在變化性的全過程項目。

全生命周期成本的溝通和前置:靜態思維模式

動態思維模式是貫穿項目的全過程的變化性,也是最具有全局視角的思維。但是,在整個項目實施過程中,靜態思維也同樣重要,是輔助整個成本管控的基礎。

靜態的思維模式很大一部分是來自於對內的成本管理,在整個項目的承包的開始之前,就有一些的前置性和預見性,比如和設計方、業主方、投資方儘可能全面地進行溝通,將項目實施中的一些被動因素提前進行溝通處理,降低這些要素影響的實施成本的大變動。

溝通這個環節之於傳統的諮詢承包體現並不充分,諮詢模式更為成熟的香港為例,一些造價諮詢事務所的全過程諮詢投入更多的時間配比在項目開始之前,各種成本可行性方案、過程結算、風險可控成本等都提前在設計層面就確定,減少後續的「被動性」成本改動。

動態思維加靜態思維的雙軌並用,才能更好地把握全過程成本管理,從多角度、多方面來培養這種「全面性」成本可控的思維,提供可持續、可運用的成本管理服務。

END

統籌:海天諮詢 編輯:海天小編 視覺:小然

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