一組Excel實用小技巧，提高效率離不了

快速輸入產品編號

如某類產品型號為「ABC-1245」，產品型號均有固定前綴「ABC-」。

大量錄入時，可設置單元格免去固定前綴輸入。

按Ctrl+1，設置單元格格式自定義，類型輸入框中輸入：

"ABC-"0000

直接輸入字型大小

默認的字型大小最大是72，其實可不受這個限制，在字型大小欄中可直接輸入單元格字體的字型大小，然後按回車。

如輸入：100 ，便可直接顯示。最大字型大小為409。

快速調整多個表格的頁面設置

要列印的工作簿中各個表格頁面設置不同，要統一紙張大小和頁面設置。

可用按住Shift（或Ctrl）鍵，再按滑鼠左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設置中按需進行調整。

同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

快速加上或減去相同的值

比如E列是獎金項，現需要每人增加100元。

無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵複製。

然後再選中E列的數據區域，右鍵選擇性粘貼運算勾選「加」，確定。

同理，若減去100元則勾選「減」即可。

如何查找星號 *

「*」是通配符，當直接查找時，會顯示出所有的字元，如果需要查找「*」本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F鍵，在查找內容對話框中輸入：

~*

即星號前加上「~」（Tab鍵上面那個）。

多個單元格輸入同一數據

選中所有單元格，在編輯欄輸入數據，按下Ctrl鍵的同時，按Enter鍵。

隱藏單元格內容

選中要處理的數據區域，單擊右鍵設置單元格格式數字自定義，類型輸入框中輸入三個分號;;;，即可隱藏所有數字和字元。

快速選中數據區域

單擊數據區域的任意單元格，按「Shift+Ctrl＋」 （四個方向鍵），能夠快速選定數據區域。

快速移動整列或整行

單擊列標選中整列，滑鼠指向該列單元格一側的邊緣，滑鼠變成十字形時候按住shift鍵，拖動滑鼠到需要插入的列。鬆開滑鼠即可。

快速定位到數據區域的開始或最後

不管在表中處於任何位置，只要按「Ctrl+Home」，就可回到A1單元格

。

「Ctrl＋End」則回到數據區域的最後一個單元格。

財務會計玩轉Excel - 第19期

正式課時間：6-1 ~ 7-9

講師：郭輝

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