總是忙得一團糟？也許是你的工作方法不對

忙 Day

過去，人們將「三更燈火五更雞」的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在這個快節奏效率的信息時代，勤奮需要新的定義了，它要勤在點子上。

文｜陳慶楠

相信不少人都會有過這樣的經歷——每天忙得一團亂，不是被人呼來喝去，就是把別人呼來喝去，但是晚上回想起今天的工作，卻是覺得一團亂麻。這到底是為什麼呢？你有沒有想過，應該怎麼去管理時間，讓自己做到忙而不亂？

曾經日本大多數企業家把下班後加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。

日本貿易公司伊藤忠商事希望以更早的上下班時間來吸引應屆畢業生，而印表機製造商理光禁止晚上8點以後工作。優衣庫服裝連鎖店的運營商迅銷正醞釀推出四小時工作制，迎合那些想要更好平衡工作與生活的員工。「即使工作時間很短，但我們將向業績較高的員工支付更多薪酬。長時間的工作不一定帶來更高業績，」迅銷總裁柳井正表示。

帕累托定律說:我們應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。所謂「最高回報」的事情，即是符合「目標要求」或自己會比別人幹得更高效的事情。最高回報的地方，也就是最有生產力的地方。

「業精於勤而荒於嬉」，忙得一團亂加班加點工作，屬於勤奮不？勤，在不同的時代有不同的內容和要求。過去，人們將「三更燈火五更雞」的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在這個快節奏效率的信息時代，勤奮需要新的定義了，它要勤在點子上（最有生產力的地方）。

如果想改變現狀、提高效率，應該先把工作提前做好規劃：

1. 先級排序。重要又緊急的一定要先做，重要不緊急的要花時間做防止拖得時間長了成為重要緊急的讓你忙得團團轉，不重要不緊急的事情可適當延後;

2. 抓關鍵點。很多事情都有關鍵點，只要關鍵點做到了對於事情的結果就能保證，所以抓出關鍵點，非關鍵點如果對於結果沒有大的影響能不做就不做。

3. 學會分解複雜的項目，羅列任務清單。把一個讓你很忙亂的項目分解成各個小目標，在分清主次的前提下逐個擊破，更能提高你的工作效率。

其次，很多童鞋不會管理別人的期望，什麼事情都按對方要求的時間來做，結果讓自己陷入了兩難的境地。別人都是希望你能先做他交給你的工作，並且是希望你越快越好，但問題是別人並不一定了解你的情況。因此，學會適當說不，管理別人的期望值，才會有更好的時間安排：

1. 問清楚對方的目的和想要達到的效果。

有的時候，我們一忙起來就盲目的接受別人找你的工作，也不問清楚對方的目的是什麼，要達到什麼效果。結果費了很大力氣，可能別人還不滿意。所以，必須先弄清楚要對方的需求和想要的效果;

2. 對方的工作，化整為零，先滿足重要的。

當對方告知你目的和效果時，你問問對方的效果能不能拆分，肯定是有一些對方特別看重的，有一些可能對方不太看重的。

3. 據為依據給出對方合理的完成時間，而不是一口答應對方的時間。

我建議你不要一口就答應對方的時間，因為你的好意有的時候是不負責任的，因為你根本就在人家要求的時間點完不成。要學會與對方溝通，說明你現在工作的優先順序，然後根據時間表給出一個合理的回復時間。

編輯｜林欣煮

來源｜南都周刊

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