如何做出價值百萬年薪級的PPT？

這篇文章是知乎上的一篇舊文，作者在此基礎上，又對本文進行了進一步的修改與加工，更加深入地探討了諮詢公司PPT的風格、圖表、邏輯等內容，歡迎關注與閱讀。

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概述

1. 諮詢公司PPT的特殊性

必須要承認，其他答案中分享的PPT都是極好的，但是與問題中「頂尖諮詢PPT」的要求並不相符。

諮詢公司PPT的作用，往往不只是演講，往往還承擔著交付物的作用。因此，不能用平常優秀PPT的標準（比如喬幫主的）去看待諮詢公司的 PPT 。

我們常常能看到某些諮詢公司出具的 PPT 密密麻麻鋪滿了字，比如像下圖這樣，也許美觀不足，但我們並不能簡單粗暴地認為這張 PPT 是失敗的。

很多時候當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候，諮詢顧問還是偏好於內容的。甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的 PPT ，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。

以上是其一。

其二，在很多細節方面，諮詢公司的 PPT 也有所不同。

一般PPT的title都是短語，而諮詢的PPT會把這一頁的內容凝練成一句話，放在標題里，如下圖：

還有，使用動畫效果是諮詢 PPT 的大忌，除非客戶有特殊的喜好，否則PPT是不添加動畫效果的。其他的暫時沒想到，想到再補充……

2. 諮詢顧問是怎麼畫 PPT 的？

顯然高質量的 PPT 不是隨手就可以畫就的，諮詢顧問畫 PPT 基本要經過以下步驟：

整體storyline討論

分頁內容討論

單頁內容的相關數據整理，與邏輯梳理

PPT草稿繪製並修改一萬遍（手繪）

在電腦上繪製PPT，並修改一萬遍

被老闆槍斃，以上過程重來

很多諮詢公司也有PPT美化的團隊，比如大麥府。由專人負責 PPT 的美化工作。

但是我們公司沒有…每天畫 PPT 畫到兩眼淚汪汪……

3. PPT的要素

誠如下面幾個答案所說，邏輯才是一個優秀的、諮詢公司出具的 PPT 的核心。整體邏輯（storyline）的正確與否，關乎整個 story 能否講清楚，關乎能否真正地說服客戶。

而每一頁 PPT 的謀篇布局是否合乎邏輯，則關乎能否把顧問心中的內容表達清楚。在某些時候，同樣的內容，使用不同的邏輯表達出來，能讓受眾產生不同的感受與理解。

其他要素如我在目錄里寫的，風格（前後統一），圖表（有說服力），以及其他（主要是細節），下面我都會一一展開。下面貼一個我很欣賞的PPT：

這是一張很典型的諮詢公司風格的 PPT ：

標題/副標題：用一句簡練的話說清楚這頁 PPT 的結論是什麼，是如何推出這個結論的。

邏輯與布局：由 A 展開 B 和 C ，B 和 C 是並列關係；這邊使用了直線式的布局，用箭頭表示展開關係，兩個相同的半框和相似的圖表表示並列關係。

雖然直線式的布局常常表示先後順序，但是不同的外框向讀者暗示了不同層次，非常清晰。

圖表：都用了柱狀圖，橫坐標選取有所不同；配合圖下的解說，很好地表達出了1+1戰略失敗的結果。

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PPT的風格

PPT的風格可以說是客戶對諮詢公司的第一印象。從打單投標開始，到最後項目彙報交付，每一個環節都離不開PPT展示。因此把 PPT 風格單獨拿出來並且放在第一個講。

PPT的風格在絕大部分情況下與最終諮詢的內容相關度並不大，但通過 PPT 風格的一致性，能充分體現諮詢服務的專業性與諮詢顧問精益求精的服務精神。

PPT風格幾大要素：配色，文字，圖表形式，邏輯。

1. 配色

一般諮詢公司或者某個諮詢項目都會有配色示例（精確到 RGB 值），並要求項目成員按照要求進行配色。比如下圖是我之前某項目的項目經理要求的配色表。

2. 文字

文字主要包括三個方面：字體，字型大小，行文風格。

同樣的，字體和字型大小也都會有相應的模板做參考。

至於行文風格，主要是指 PPT 上所有文字的「語氣」要前後一致，像同一個人說出來的。這個一般會由同一個人負責最終的修改。

3. 圖表形式

這邊講得更多是圖（chart）表（table）的樣式與格式。

在同一份 PPT 中，所有 table 的顏色與樣式要一致，不能一會兒黑一會兒藍，一會兒虛線一會兒實線。

同理，同樣的 chart 顏色與樣式也要一致。

各家諮詢公司也應該都有相應的模板與製作工具，比如樓下匿名知友分享的：

再比如羅蘭貝格PPT模板（絕對經典！）百度文庫

這裡重點推薦「thinkcell」，據說是幾個前麥肯錫員工開發的 office 伴侶，畫圖利器。

4. 邏輯風格

邏輯風格主要是指 PPT 製作與展示時，整體的敘事風格、形式，以及單頁 PPT 的表現形式。這一點是 PPT「內在風格l」的決定因素。但是這一點講起來太虛，因此就不展開了。

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PPT圖表

PPT圈裡流傳著這樣一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。在這一樣，我們就來談一談 PPT 中的表格（table）與圖表（chart）。

1.表格 table

由於表格天生長得太丑，諮詢 PPT 中一般會盡量避免表格的出現，即使出現，也會盡量避免使用 office 自帶的表格繪製工具，從而使表格以美化的形象出現。

知友 @波少和 @Andrea Yim 分享的 PPT 中，有兩頁就是典型的美化後的表格：

表格的優點在於：

文字簡潔、直觀（與單純文字相比較）

節省空間，單位面積內信息傳遞量更大（與圖表相比）

可靈活設計，適應不同的情況：如上圖羅蘭貝格的ppt中，表格就巧妙地彌補了內容上的不足

因此，表格的使用範圍一般是：

非數據信息的展示，以及對比（包括時間、空間、種類等多個維度的對比）

大量數據信息如果用圖表展示佔據空間過大，或者圖表顯得很亂時，首選表格

2. 圖表 chart

1）基本圖表

（1）柱狀圖

柱狀圖是 PPT 中出現頻率最多的圖表，據不完全統計，柱狀圖及其衍生圖表（包含瀑布圖，堆積柱形圖等）。

柱狀圖用途很多，多用來表示某項數據或者某幾項數據，按照特定順序排列時，該項數據的變化情況。比如下圖，就是典型的三項同類數據隨時間變化的柱形圖。

在有多個數據且強調總數或者百分比的時候，往往會使用堆積柱形圖，如下：

而且，有時候為了表現不同時期的差異，會加上線（這個線忘了叫什麼了）

此外，為了突出強調變化的數值，或者數值之間的加減關係時，會使用瀑布圖。

如下圖表示加減關係，綠色是 revenue ，紅色是 cost ，綠色與紅色相抵的高度，即藍色部分是 profit ：

特別要注意的是，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。

比如下面這個圖表示各家飲料公司營業額（數據是我亂寫的），這時候柱形圖就起不到表達「趨勢」這一效果：

當然，在數據量比較少的時候，沒有順序也可以選擇柱形圖，如下。

柱形圖在使用中還有一些小技巧，最常用的就是改變縱軸的起始值。通過改變起始值，來突出展現變化的趨勢。

如下圖，在縱軸起始值為 0 時，我們並不能很直觀的看出變化趨勢，而當縱軸被調整到7的時候，變化的情況就顯得很明顯。

（2）條形圖

當數據沒有特定順序的時候，我們就可以選用條形圖，用條形圖根據數值大小進行排序。

還是用上面的例子，將柱形圖改成條形圖之後，我們就可以明顯看出各家飲料商銷量的排序情況，圖形也就有了意義（再次申明數據是我胡編的）。

（3）餅圖

餅圖主要是展現各部分佔總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多，個人建議 5 - 7 塊為宜。

有時候，某一部分需要特別展開，可使用符合餅圖，如下兩例。

（4）折線圖

折線圖主要通過線條的形狀和斜度來表示數據代表的趨勢，特別是對於時間序列的變化趨勢。這一點和柱狀圖很類似。

而折線圖和柱狀圖最大的區別在於二者對數據變化趨勢的表現形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現出了變化率，而柱狀圖更注重於表現變化量。

如下圖，相同的數據使用不同的圖表，給觀眾以不同的感受。

（5）散點圖

散點圖表現的是數據的分布情況，具體應用比較廣泛。一般當我不知道該怎麼表達的時候，我都會畫個散點圖出來看看數據分布大概長什麼樣。

由散點圖延伸出來的氣泡圖，一般用氣泡麵積的大小來表現第三個維度的數據。如下圖，圓的面積代表細分類

2）其他圖表

下面幾種圖表可能在日常生活中並不常見，但是在諮詢報告中出現頻率還是較高的。

（1）雷達圖

打過實況的孩子對雷達圖一定不陌生。雷達圖展現的是幾個並列元素其相對應的數據情況。多個雷達圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數據主體的各項特徵。

（2）區域圖

區域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結合。反映了三方面的內容：總體的變化趨勢，分類數據的變化趨勢，分類數據所佔的比率。

（3）Mekko 圖

Mekko圖可通過不同矩形塊的面積，體現各個不同的數據的大小關係以及在總體之中的比例。

如下圖，縱軸表示三種不同的車型，對應三種不同的顏色；橫軸是三個不同的地域，對應不同的豎條。每一個小矩形代表該類車型在特定區域的銷量。而頂部和右邊，同時也標明了相應的加總之和。

（4）銷售漏斗圖

銷售漏斗主要用於銷售管理。百度百科講得很好，因此不做展開：銷售漏斗_百度百科。

（5）甘特圖

一般用來規劃諮詢項目的工作進度，或者為客戶規劃未來商業戰略/系統實施/企業變革等進度。

詳見甘特圖_百度百科。

（6）泳道圖

在與業務流程相關的諮詢項目中，常使用泳道圖。泳道圖能夠清晰體現出某個具體動作發生在哪個部門，將這些業務動作按照職能進行劃分。

由於外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在PPT里作為展示的對象，一般會被設計成案例做問題分析。

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PPT邏輯

之前斟酌了許久，始終不知道該怎麼把這一塊說清楚。

一千份報告就有一千種 storyline ，一千頁 PPT 就有一千種邏輯。

甚至相同的 storyline ，相同的邏輯，在不同的諮詢顧問手中與口中，就會呈現出不同的效果。

邏輯這個東西，更多的還是靠練，不斷地研習優秀地報告，不斷地請教與討論，不斷地自己嘗試繪製。

風格、圖表都只是輔助，如何通過合理的邏輯表達出內容，才是投籃的右手。

分享兩頁 slides 做參考。

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其他

這裡要講的主要就是一些PPT製作中，常常被新手忽略的細節：

對齊：不僅是同一頁內的內容要對齊（請使用「對齊」按鈕）；不同slides上同樣或相近的內容（比如標題，比如圖表），也要做到對齊，否則放映的過程中就會看到美麗的蝴蝶上下翻飛。

數據來源：一定要在頁面底部標清楚數據來源。

圖表一定要有意義，不要為了堆砌數據或佔滿空間而畫圖表。

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