想做領導,執行力夠嗎?解決橫向和縱向兩維度的問題
一個組織的運行,主要是解決好橫向和縱向兩個維度的事情。橫向是流程與協作的問題,這是因為專業分工後,要「分工不分家」,互相配合;縱向要解決好權責與管控的問題,管理分層後,要考慮授權的問題,要收放有度,才能維護業務與風險的平衡。
很多企業都存在這麼一種現象。中層管理者說:「這幾年感覺特別累,老闆交辦一些事,因為他時間有限,只說了個大概。我下去做了幾天,向老闆一彙報,發現和老闆想要的不一樣,又要重新弄。挨一頓訓不說,事情給耽誤了。」還有這樣說的:「感覺老闆的想法變化很快,有些事情我們都跟不上。是按他當初的想法做的,但彙報的時候,他可能已經變了,也能理解是環境變化太快,但總這樣效率很低,沒有成就感。」
但我從老闆那裡聽說的可不是這麼回事。有老闆說:「我這個企業這幾年發展慢,就是因為我下面人的執行力出了問題。我有很多想法,可下面的人接不住。」有些老闆說:「有些事情,我已經給他說的很明白了,可還是不會做。上次的一個業務機會,下面人又沒有弄成。不是我不相信他們,但確實有很多事都不敢交給他們辦,執行力不行。」
又是「執行力」!有關執行力的培訓課程已經到處都是,可企業里的「執行力」似乎還是不夠。這是為什麼呢?
要弄明白這個問題,我們必須先從下面這張圖說起:
一個組織的運行,主要是解決好橫向和縱向兩個維度的事情。
橫向是流程與協作的問題,這是因為專業分工後,要「分工不分家」,互相配合;縱向要解決好權責與管控的問題,管理分層後,要考慮授權的問題,要收放有度,才能維護業務與風險的平衡。
這兩個維度的事情處理的好,這個組織就是有效率,反之亦然。因此,我們說,看一個企業的內部運行情況、組織運行健康與否,看這兩個維度就行了。
中層的do與plan
在縱向上,我們通常會分出高層、中層和基層。對一個企業來說高層大多是有創意、有想法(idea)。例如一個老闆去上了EMBA,回來就把質量部門經理叫過來說:「我們公司的質量管理有問題,沒管好,你去解決一下。」儘管這位中層一頭霧水,但也不敢多問,就去做(do)了。
最後出個報告,老闆說:「不對,你怎麼想的這麼低呢?」質量部經理就會很鬱悶。應該說他是「執行力」很強的,但事情沒有做好,主要原因是沒有做計劃(plan)。一開始沒有定目標,界定什麼問題,查什麼,怎麼查。這個計劃更沒有和老闆溝通,出來的結果很容易南轅北轍。對於一個業務機會,也是這樣。
為什麼呢?
在企業成立初期,一般是老闆親自帶著幾個人從業務或某個產品開始做,這時沒有分那麼多的層級,往往是老闆親自指揮,縱向上只是分為兩層——高層和執行層。不知不覺中,公司發展壯大,老闆精力有限,開始把一部分管理職能分化出來,形成了中層,這些中層是企業慢慢變大才有的,往往也是從執行層裡面挑出來的。
這時候領導在Idea上依然像以前一樣能找到大方向,能識別藍海。但是企業的中層是從一線鍛鍊出來,跟著企業成長起來的,還沒有脫離原來的思維習慣,他們更偏重於Do,給他們明確的東西去搞定沒有問題,不管是內部管理還是去外面和客戶喝酒等,中間的規劃環節就沒有人接得上。所以這個規劃(plan)的差距就是這樣產生的。
其實還是那幫人,執行的意願是沒問題的,只是當企業大了以後,老闆在慢慢往上走,與具體的業務越來越遠,要不斷創新,拓展企業的經營邊界,變得很有想法。但只能大概說說要幹個什麼事,具體怎麼做也不一定清楚,沒時間想太細了。中層保持既有的執行思路,聽到老闆的一個想法,甩膀子就開干直接衝到實施層面Do了。
這中間就差了一個環節——Plan,沒有人去了解得更詳細,去論證,去做規劃,就很有可能南轅北轍。這個中間的差距越來越大,從而造成了脫節。因此,其實不是下面人的執行力出了問題,而是在企業變大以後,內部組織和外部界面複雜起來,要想執行好一件事,必須事先要先做了一下規劃(Plan)才行。這也就是所謂的「謀定而後動」、「磨刀不誤砍柴工」。
具體一點,這個Plan就是企業的年度經營計劃、財務預算、人力資源規劃、周(月)工作計劃、項目管理制度、新產品立項論證等等這些管理體系的建立,完成公司內部Plan的作用。正基於此,我這幾年在給企業提供諮詢服務時,往往會從為客戶建立計劃管理體系入手。
我們不妨來看看管理的職責:計劃、組織、領導和控制。
所以作為管理者首先要學會做計劃,就是要把人組織起來,把人和資源協調起來,組織一幫人做事,別等上面給組織規劃好了,中層只用去跑腿,那就是還僅僅是個執行者,不是管理者。
在這個過程中,中層不僅組織好了,還要領導、鼓勵大家,掌握隊員的情緒。當然作為中層管理者還要進行風險的控制、時間的控制、進度的控制、資金的控制。這就是管理的能力,管理的責任。
所以說中層要完成從士兵到連長的轉變,應該不僅僅自己會幹,還要教會下面的人干,帶著下面的人干。連長面對一場戰鬥的時候應該是這樣的:「你們3個從那邊包抄,你們3個從那邊佯攻,最後剩5個,我帶著,打過去。」並且在這個過程中連長僅僅自己的槍法很準是不夠的,還要教會隊員會打槍,不然等到打仗的時候,下面人會拖後腿。
所以對中層來說不是執行力出了問題,而是要做從士兵到連長的轉變,學會從執行者變成設計者或者規劃者。這個設計包括:我的部門要做那幾件事?我的職責定位是什麼?我的崗位架構是什麼樣的?我準備招幾個人?都是什麼要求的?做什麼職責分工?未來怎麼培養?這些都是在做規劃,這是組織和崗位的規劃。
具體到工作計劃,我明年做哪幾件事?這也是在做規劃。中層管理者應該去設計你的體系怎麼管理。比如質量體系怎麼搭建,生產怎麼規劃,車間人員、產能、效率怎麼提升,流程怎麼優化,工藝怎麼優化等等。這都是規劃的範圍。
有了高層的想法(idea),有了中層的規劃設計(plan),再加上企業本就存在的執行能力(do),做起一件事來,才能夠各方力量協調一致,無往而不利。
管人與管事
我們也可以從另外一個角度談這個問題。
什麼是管理?簡單地說,管理就是管人和理事。理事就是把事情解決掉,這需要的是專業能力、業務能力,即解決問題的能力,一個人就能把事情搞定。某種程度上簡單定義為智商,你只要智力夠,會學好學,就能攻克難關。但是管理還有管人的職能,它要的是情商,要的是計劃、組織、領導、控制等管理能力。所以管理是要人和事必須都要考慮的一種職責要求。這是一種很大的變化,所以可能管人比理事還要多。
管理學中還有一個詞是領導,什麼是領導?領導是領袖和導師。這是什麼意思呢?領袖指的是在文化和精神層面必須能夠以身作則,道德模範,或者嚴格要求自己。在精神、職業素養、價值觀各個方面能夠為人師表,叫做領袖,一定是有點精神層面的概念。
同時還是導師,導師就是能指導下屬,教下屬怎麼干。領導就是這樣一個人,在人格魅力和精神層面能給下屬做標杆和榜樣,能帶動團隊文化;同時還不是高高在上,還能挽起袖子指導下屬干工作。所以說作為管理者,如果把人和事管好算是好的管理。但是要想成為好的領導,一定要在文化層面能給員工帶來精神上的積極作用。
作為中層管理者承擔著上傳下達的任務,是公司的脊樑,是絕對的中堅力量。中層對公司來說毫無疑問是最重要的、最寶貴的,是公司的核心人才。中層管理者是否能從一個執行者變成一個規劃者、從士兵到連長,從管理者變成領導者,這是一個企業組織效率能否提升的真正關鍵。
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