可視化你的業績,別做煮餃子的茶壺!
文/米衙
以下幾個例子,每個人都可能遇見過
小迪是一個公司的HR,但是年中會議上被領導批評了,她被罵個狗血噴頭,領導一再問她有沒有解決方案,她說沒有。她只是說了一下半年來公司的狀況和不足,人員的配置不均衡,以及招聘工作難以進行,部門間溝通存在問題等等等等。她拋出這些不美好的問題,又沒有拿出行之有效的解決方案,領導就問她,這件事怎麼解決呢,她說她也不知道。
這就等同於她前半年的工作,一點業績都沒有。
而實際上並不是,她是個很專業的HR,精通招聘和離職這兩個業務。可是她沒有開會技巧,沒有總結工作的技巧。她只是陳述了問題所在,卻沒有提供解決方案。
而且她說做的業績,也沒有用數據來展現出來。她雖然精通於招聘和離職這兩大塊業務,但是並沒有做出很詳細的統計,尤其是那種一看看上去就能得出結論的圖表,用專業的話語來講,就是業績可視化。
其實像小迪這樣的人有很多,他們就像一個煮餃子的茶壺,有相關能力,但是無法展示出來。
對此小迪一頭霧水,難道公司來了多少人,走了多少人,還用做報表么?其實是需要的,雖然對具體的業務不重要。
小雅也是HR,但是她對員工做了一個統計,統計了性別、年齡、來自哪個地區,畢業於什麼學校,把這些數據匯總,做了分類,做了排行,做了圖表。還通過這些數據算出一個員工流失率,上面顯示了來自哪裡的人、多大年齡的員工更容易跳巢等。結果老闆看了之後就非常高興,第二天,就提拔她做了HR總監。
所以有能力一定要展現出來,如果展現不出來,就像茶壺那樣,煮了餃子倒不出來,太冤了。
小趙是一個公司的運維,開會總結時,講了一些技術方面的東西。其實他很專業,但是沒人願意聽他的報告。老闆不耐煩了,說你這個技術方面的東西,到你們技術內部會議再講吧。
小李也是一個運維,但是他會展現出自己的業績。他做了一個PPT,上面有個曲線圖,標明了24小時訪問量的走勢圖,他說,每天早上10點的時候,閱讀量是一個峰值,每天晚上8點左右,又是一個峰值。所以建議,重點推送的內容,要在這兩個時刻進行發布。接著他又展示一個全國熱點圖,那是伺服器最近2個月遭受攻擊的攻擊源。然後他說,應該在幾點幾點的時候進一步加強伺服器的抗攻擊能力。
領導對他的工作表示很滿意,並承諾對他提拔。小趙就很不服氣,實時性的東西都是小趙做的,可是沒辦法,誰做出漂亮的報表,誰就有功勞。小趙做的基礎工作,但是並沒有做出可視化的報表,所以,職場人千萬別在這個地方吃虧。
那麼要怎麼辦呢?
養成統計思維,用數據說話
開會時不要說我認為什麼什麼,而要說經過我的研究、調查、採樣、分析,發現一個什麼現象,得出一個什麼結論。是要用數據說話的,而不是憑藉自身的主觀猜測。
苦練做報表的內功,不讓業績白白留給他人
平時有時間,就練習做報表,在PPT上多練習。即使不在開會上使用,也要每周給自己出一份報表,包括自己在這周都做了什麼,完成了什麼,研究了那些東西,做出了那些工作,都以圖表的形式做出來,養成一個數據可視化的習慣。
我是米衙,感謝你的閱讀,但願我的文章能讓你有所啟迪。
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