6 張圖看懂你是瞎忙還是高效工作？

前幾天 辦公室同事一副喪喪地感慨：整天加班、瞎忙，生活變得除了工作一無所有。可是他並不知道，有人正不知疲倦得為了工作和生活日本美國到處飛，恨不得一天變成48小時……

為什麼同樣的 24 小時，同樣的 8 小時工作，別人就能做那麼多的事情？是因為自己不夠努力嗎？還是因為自己能力不行嗎？聽了太多拖延、焦慮、和領導氣場不和的借口，讓我們自認為有了十足的理由。

回答這個問題之用兩個字：效！率！

1.分清事情的輕重緩急

沒有規劃的人在做手頭工作時，面對臨時派來的任務往往會放下手頭的工作，立刻把注意力轉入新的任務，結果事情越忙越多，一天下來覺得自己做了很多事情，但其實什麼都沒有做。

高效的人則會將任務劃分優先順序，在有限的時間內把每件事情處理的漂亮，對最重要的 20% 的事花 80% 的時間，對不重要的 80% 的事花 20% 時間這樣。

2.思考後再回復

工作中沒人能單打獨鬥，團隊協作時如何回應同事和領導的需求呢？在職場中 say no 和承諾需謹慎，說話本身就是一件需要用腦思考的事。

拿同事A說，在團隊里負責項目配合，有一次領導問 A 項目進展，其實只是了解下現在到什麼程度，A 卻不經思考隨口說兩天後他的部分可提交上線，領導一聽挺高興就又調整了其他人的任務。

超人也得三天才能完成的事情，徒勞增加工作量不說，更拖累了團隊。沒按時完成任務，給領導和同事留下了不務實的反面印象。

言之有物、言之有信是職場立足之本。

3 少說多做，看結果

你身邊有天天在愛抱怨的同事？職場負能量是降低工作效率的兇手之一，「唉，太忙了」、「怎麼會有這麼麻煩的事情啊」，「 為什麼不能好好配合我」…

一些人沉浸在抱怨的負能量里難以自拔的時候，注重效率的同事已經完成了清單上的一個個難搞的任務了。

彙報工作，抱怨的人說由於任務過多項目進展比預期變緩，務實者只用工作完成清單就能表明一切。

專心做事的人，在職場擁有的潛力更大。

4.時間要花在重要的事上

大部分人安排工作時，是以自己的偏好、外界的壓力，以及負責處理的順利程度來安排。所以，多數人效率低下看起來是因為時間沒管理好，究其本質則是沒把工作任務按照重要性安排妥當。

我們可以根據緊急性和重要性這兩個標準將任務劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區域。

5.明白為什麼要做

「問對問題，問題就解決一大半」，在職場獨立思考問對問題是第一步。

告別盲目忙碌，從抓住任務核心開始。

6.執行力

執行是不管有多難、多麼不情願，先「做」起來，別有「萬事俱備，只欠東風」的想法，邊走邊看，目標才會越來越清晰，離終點也就越來越近了。

速度第一，完美第二；簡單粗暴，不拘小節。

忙碌用來形容一座城市、一個人的狀態，而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一點要記住忙碌不等於高效。

嗡折隸主隸准提願所有的准提行者學有所獲，福智增勝 梭哈嗡部林

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