文字與表格轉換，表格也可以簡單計算

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微信號：Excel-Word-PPT

問題情景

很多時候，我們編輯WORD文檔時，如果需要做表格的數據量不大，足可以直接在WORD裡面來做表格。

如果先插入空表格，再來輸入數據，可能會遇到預先插入的表格行列多少不好控制的情況，後序表格的調整更麻煩。

不如先把需要的文字和數據直接輸入好，或以製作符（TAB）隔開、或以「逗號」隔開，或以「空格」隔開，或以其他自己輸入比較方便的字元隔開，所有的內容輸入完畢以後，直接轉換成表格。

如下圖，就是直接把內容輸入，用逗號隔開，再輪換為表格。

關鍵操作

一、文字轉換為表格

將要轉換為表格的文本選中，選擇「插入——表格——文本轉換成表格」：

表格的列數，會根據「逗號」隔開的內容自動默認；自動調整操作選擇「根據內容調整表格」；文字分隔位置選擇「逗號」，點擊確定：

確定以後的結果如下圖：

如果自動調整操作選擇「根據窗口調整表格」，效果會如下圖：

文字分隔位置，在本次示例中，韓老師選擇「逗號」，因為製表內容是以「逗號」隔開的，大家可以根據自己輸入的符號來選擇。

二、表格轉換為文字

選中表格，在「表格工具」浮動欄中選擇「布局」選項卡下的「數據」功能區的"轉換為文本」，選擇文字分隔符「逗號」：

將表格轉換為了以「逗號」隔開的文字：

三、表格數據計算

求和:

將游標置於要輸入"第一季度"合計值的單元格中，選擇「表格工具」浮動欄中的「布局」選項卡中，在「數據」組中單擊「公式」按鈕,打開「公式」對話框，此時在"公式「」文本框中自動顯示公式「＝SUM(LEFT)」：

用同樣的方法，計算出其他人員的第一季度和。在輸入公式的時候特別注意函數的參數「LEFT「、」 ABOVE」的選擇。

求平均值:

將游標置於要輸入"1月"平均的單元格中，選擇「表格工具」浮動欄中的「布局」選項卡中，在「數據」組中單擊「公式」按鈕,打開「公式」對話框，此時在"公式「」文本框中自動顯示公式「=AVERAGE(ABOVE)」：

WORD格式數據還可以進行計數、最大值、最小值、絕對值等的計算：

只不過，WORD中表格的計算不能像EXCEL中那樣靈活地進行填充，如果數據量大，建議大家還是先用EXCEL把數據計算好，複製到WORD中來。

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