下班前，花三分鐘整理桌面辦公桌面

作為公司的一面鏡子，從管理者與員工的辦公桌面的整潔程度，就可以基本了解到這家公司發展的基本情況。一個公司辦公桌面的「布局」狀況，可以很大程度地反映這家企業的管理者和員工的基本工作狀態，從某種意義上而言，這已經間接地成為了這個企業的「形象代言人」。

乾淨有序的辦公桌面，不僅會使領導員工心情舒暢，還利於工作，不至於忙中有亂，需要什麼找到什麼，既能提高領導員工辦事的效率，又能提升公司的高效管理。而混亂無章的辦公桌面，不僅會影響工作效率，還會影響工作情緒，長此以往，不利於企業的管理和發展。既然桌面的整理對工作和企業管理這麼重要，那麼，作為職場人士，就應當以身作則，在下班前，花三分鐘好好整理自己工作一天混亂的辦公桌面。

某科技有限公司總監秘書郝艷是一個極為愛美的女孩子。平時，為自己打扮化妝，輕而易舉，但對於工作極為拖沓懶惰，每天自己妝扮很好，卻總是不會整理自己工作桌面，常常搞得雜亂無章，事情沒做多少，卻總讓人感覺忙個不停。為此，郝艷常常受到領導的指責和批評。

有一次，總監急需要一個客戶前天寄來的合同文件，便讓郝艷幫他找來。由於她不經常打理自己的辦公桌面，致使很多公司資料，客戶文件交雜鋪滿桌面，在加上自己的一些文文本本，生活用品……整個桌面像一鍋粥似的，既剪不斷，又理不清。

在這種情況下，郝艷花費了很長時間，翻遍了所有的桌面文件和資料，始終找不到總監要的那份合同。最後，在同事的提醒下，才想起來自己昨天把它放在了辦公桌面一角很久沒用的文件夾里。

像郝艷這樣工作毫無條理的管理者和員工，在企業中有很多，如果不接受教訓，不好好規整自己的辦公桌面，不將每日的文件和資料按重要緊急次序提前梳理好，那麼，相同的錯誤會再次發生。久而久之，不僅工作做不好，還會拖累其他同事。

通常，那些工作高效，很容易做成事，出成績的領導或員工，在某種程度上都存在著一定的共性，那就是他們辦公桌面一定會很乾凈工整，有條不紊。他們通過寫紙條提醒，分類整理文件方法，很清楚想要的文件在哪，想看的資料有哪些，今天要做哪些事，要見什麼人。即使今天再忙，工作再繁瑣，都不會打亂他做事的節奏，最終會按自己事前整理好的章程，切實可行地有序進行。工作起來就會得心應手、輕輕鬆鬆。

郭濤是一家廣告公司的設計主管。在工作上，他一向對自己和屬下要求非常嚴格。他不喜歡工作雜亂無章，更不願看到屬下出現這種情況。他非常重視辦公桌面管理，在他看來，辦公桌面就相當於自己的臉面，如果髒亂無序，就像是自己沒洗臉一樣。

為此，郭濤總是在下班前特意抽出幾分鐘整理自己的辦公桌面。比如每天看過的設計圖案與創意資料，需要領導審批的文件等重要的就存進檔案夾，並寫上標籤，放在顯要的位置，以備查詢；不太重要的文件就根據實際情況，有選擇地篩選保留和淘汰，保留的寫上標籤，淘汰的也要在記事本上標註淘汰文件名，並做到心中有數……

通過這種有效的方式，郭濤和他的屬下幾年來沒有丟過任何一個重要文件、一張圖紙。不但工作沒有出現任何紕漏和錯誤，而且很多公司的事情做得非常出色。

整理辦公桌面文件的過程，也是一個梳理工作的過程。整齊的桌面不僅會帶給自己好的心情，還會對自己的工作有個輕重緩急的劃分，同時也是向老闆和同事表明你是一個辦事利落又乾淨的人。郭濤出色的工作表明，通過整理辦公桌面，對企業和個人產生的意義與影響確實很大，他不僅提升了個人辦事能力和做事效率，而且實現了企業的高效管理和良好發展。

作為企業的領導和員工，既然知道整理辦公桌面對工作的重要性，那就應當從現在做起，下班前，盡量留出些時間去打理規整自己的辦公桌面，檢查當天的工作情況，今天做了哪些事，有哪些工作沒搞定，都要心中有數。只有做到事事周到安排，每天整理，做起事來才能井然有序，工作起來才能得心應手。

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