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提高溝通能力不只是職場進階的必備套路

不認真討論人內心真正情感需求的雞湯文,都會成為「讓人讀懂很多道理,卻仍然過不好這一生」的套路。

我不是這樣的套路。

大家普遍存在的溝通方面的問題是?

你有沒有因為覺得自己不夠外向,不夠惹人喜歡,不夠善於「Sell yourself」而不能找到喜歡的另一半?沒有讓自己感受到舒服的社交關係?以及工作上不能對自己的案子,掌握主動權?

這其中一個重要的原因是什麼,聰明的你們當然都懂-溝通唄,自我表達唄。

大家明白這個道理,但是行動卻很遲緩的原因?

不過想想,提高溝通能力彷彿是個時間周期長,見效慢,得走出舒適區,還不一定有回報的辛苦活。所以對於廣大收入不錯,又充滿理性的你們來說,這件事兒看起來目前不影響吃飯工作,暫且擱置。更重要的是,提高溝通能力有時被過度解讀成「職場競爭套路」,受到很多人心理上的抗拒「我就不是那種會說話的人」,「所以我就這樣算了。」今天我要為它正名的是:這還是你認識世界,認識自我的途徑,世界這麼精彩,好意思錯過嘛。

(Photo by Yao Xiao)

提高溝通表達能力,01.不僅是職場進階的必須,02.更是在與他人交集中,認知自我&世界的途徑。

01.不僅是職場進階的必須

這方面重要性不用說,也有很多相關文章講各種技巧,大家選適合的自己開始做起來就好。

就我經驗來說,根據思考-行動-尋求反饋這幾個步驟,運用「場景思考」,平時積累,用時採取合理做法就好。

案例:書到用時方恨少,沒用臨時抱佛腳

美閨蜜在L.A 某公司做著自己喜歡的工作,但是無奈作為一個New graduate進了一個全是Senior的組,並且還是個Startup. 沒辦法,老闆就付著你Junior的工資,當你Senior用,考評的標準也不低,還不咋准Senior教。老闆還耍著在眾人面前表揚你,單獨時說表現不好,有被開除的可能這樣的一顆糖加一巴掌的把戲。糖還是假的,巴掌是真的。閨蜜完全只能吃啞巴虧,痘痘長一臉,看得心疼。

我看了太多的這樣類似的處處在上演的戲碼:【會哭的孩子有奶喝。好多事情你做了,但是如果沒能及時溝通進度,展開對話,那麼最後你很容易只被最終的結果來定義你的貢獻,而那其中曲曲折折彎彎繞繞的探索過程以及所做的努力,被忽視太正常。】哭,代指表達自我,包括但是不限於:表達我的感受,表達我的貢獻,表現我的影響力

抽象出工作場景:

給老闆彙報最近工作情況

現狀:給的任務太難,又有不可預期的延遲,但是馬上截止

錯誤方法:我做不完,太難了,能申請延遲嗎?

推薦做法:提早預測,準時做完幾率小,所以提前告知。

(自己貢獻)首先陳述自己的努力,做了哪些事。

(已做的各種嘗試)然後陳述能力範圍之外的困難+自己已經做過的嘗試+與他人合作討論的結果&得出的解決方法

(提出替代方案+協調進度)最後陳述當前解決方法需要的時間,資源等,提出是否能適當協調一下截止日期。

(反饋)詢問反饋

核心思想:充滿自信+陳述自己的貢獻+提出的替代性方法+截止日期的協商。

生活處處充滿協商。不作協商那一方,只能被協商。

其他更多以結果導向的職場溝通交流建議:

對於管理者來說:

在採取行動之前考慮當下現狀

在做決定之前,收集信息&得到確認

聚焦在問題上,而不是性格。

管理每個人,而非一個團

和屬下面對面交流

清晰而直接的分配任務

對於僱員:

不要個人化他人的批評。別人往往是對事不對人。

明白當前的處境

善解人意

從你的錯誤中學習

02.認知自我&世界的途徑

上面01.所說的都是「如何增加工作效率」方面的溝通。

但是其實,大家真的沒有在人與熱溝通中,體會當相當的「工作效率」之外的快樂嗎?

我想,其實是有的,只不過這些在快節奏的生活中,被大家遺忘的。但是不能否認,有一些溫暖活醍醐灌頂的時刻,即使再多年之後回想起來。還是讓人感到溫暖。所以「提高溝通」交流,不應當只是被當做一種「職場競爭手段」來被宣傳成套路,而其實還有「發現更有趣,真實的自我」的快樂的意義。

(Photo by Sev)

一個溝通能力而已,為什麼能提高你的認知?

在高度細分的時代,每個人花最多的時間在自己的工作上,除少數能力超級強的人之外,大部分人的精力只夠專註於自己的細分部分,所以相對的,自己的性格,處事方式等都會受到這個工作環境,同事等的直接影響,俗稱「很輕易就在身心上,嫁給你的工作」

然而,生活不僅僅是工作,若你的工作是高度objective, analytical and data driven,那麼要做到生活美滿,工作家庭平衡,那麼你必將會需要與objective, analytical and data driven相反的humanities, liberal arts, and beauty。因為事物總是需要兩者的平衡。萬事萬物都一樣。

但是,又因為你做了objective, analytical and data driven這類工作,並且處於這類相似的環境,那麼你或許根本認識不到自己對於humanities, liberal arts, and beauty的需求。所以,如果你能有一個開放的意識和較好的溝通能力,那麼其實在一些無意或者有意的場合下,遇到各類的形形色色不同的人,你就能從與他人的交流溝通中活得思維上的互相激發,進而根據自己對這樣激發的反饋,投射出真正的自己。

認知自我是一個很困難而漫長的過程,並且如果以完全「向內求」的方式例如:看書,聽歌等不需要與第二人互動的活動來進行自我認知,還是容易走向自己特別熟悉的方向。因而,從和他人的交流中,投射自己以前熟悉的自我,或者從未見過的嶄新的自我,都是認知一個更全面的自我的良好方式。就跟戀愛似的,熱戀期間,能從對方那裡知道自己完全沒在意的自己的大優點,是不是有一種良好的感覺,並且願意更上一層樓呢?

對於世界的認知,也同樣類似。

認知了自我,才能更好的認知自我和周圍世界的關係,進而認知世界。

這世界什麼最有趣,不同人的思維方式最有趣。

改善溝通意識,提高溝通能力,讓你見到更有趣的世界。

作者簡介

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Sev,一個不好好做建築的設計師。希望能成為人與機器之間的橋樑,彌補這巨大的鴻溝。UCLA建築畢業,矽谷常住。

職場風景線 - 提高職場競爭力和快樂指數

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