每天2分鐘，學好Excel 2016！導入數據不僅複製黏貼

最新 06-18

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域.

現在的數據來源很豐富，雖然很多數據默認情況下就是Excel的.xls和xlsx格式，但是我們需要處理的數據很多時候並不是xls和xlsx格式。那麼我們只能複製黏貼嗎？當然不是今天我們就介紹一些技巧來幫助大家迅速導入需要的數據。

1首先來看Excel默認支持直接打開的數據格式

除了Excel自己的格式外。還支持很多格式來看具體的：

Excel 工作簿.xlsxExcel

2010 和 Excel 2007 默認的基於 XML 的文件格式。不能存儲 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代碼或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 啟用宏的工作簿（代碼）.xlsmExcel 2016Excel 2013Excel 2010 和 Excel 2007的基於 XML 和啟用宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 二進位工作簿.xlsbExcel 2010 和 Excel 2007 的二進位文件格式 (BIFF12)。模板.xltxExcel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 模板默認的文件格式。不能存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

模板（代碼）.xltmExcel 模板 Excel 2010 和 Excel 2007 啟用宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 97- Excel 2003 工作簿.xlsExcel 97 - Excel 2003 二進位文件格式 (BIFF8)。

Excel 97- Excel 2003 模板.xltExcel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二進位文件格式 (BIFF8)。 Microsoft Excel 5.0/95 工作簿.xlsExcel 5.0/95 二進位文件格式 (BIFF5)。

XML 電子表格 2003.xmlXML 電子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。

XML 數據.xmlXML 數據格式。

Excel 載入項.xlamExcel 2010 和 Excel 2007 基於 XML 和啟用宏的載入項格式。載入項是用於運行其他代碼的補充程序。支持使用 VBA 項目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 97-2003 載入項.xlaExcel 97-2003 載入項，即設計用於運行其他代碼的補充程序。支持使用 VBA 項目。

Excel 4.0 工作簿.xlw僅保存工作表、圖表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。可以在 Excel 2010 中以此文件格式打開工作簿，但是無法將 Excel 文件保存為此文件格式。 Works 6.0-9.0 電子表格.xlrMicrosoft Works 6.0-9.0 中保存的電子表格。注意: 僅 Excel Starter 支持此格式。

以下是文本文件格式

帶格式文本（以空格分隔）.prnLotus 以空格分隔的格式。僅保存活動工作表。文本（以製表符分隔）.txt將工作簿另存為以製表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。

文本 (Macintosh).txt將工作簿另存為以製表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。

文本 (MS-DOS).txt將工作簿另存為以製表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。 Unicode 文本.txt將工作簿另存為 Unicode 文本，這是一種由 Unicode 協會開發的字元編碼標準。

CSV（以逗號分隔）.csv將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。

CSV (Macintosh).csv將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。 CSV (MS-DOS).csv將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，並確保正確解釋製表符、換行符和其他字元。僅保存活動工作表。

DIF.dif數據交換格式。僅保存活動工作表。

SYLK.slk符號鏈接格式。僅保存活動工作表。注意: 如果以任意文本格式保存工作簿，則所有格式都將丟失。

其他文件格式

DBF 3、DBF 4.dbfdBase III 和 IV。可以在 Excel 中打開這些文件格式，但是無法將 Excel 文件保存為 dBase 格式。

OpenDocument 電子表格.odsOpenDocument 電子表格。您可以保存 Excel 2010 文件，從而可在使用 OpenDocument 電子表格格式的電子表格應用程序（如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打開這些文件。您也可以使用 Excel 2010 打開 .ods 格式的電子表格。保存及打開 .ods 文件時，可能會丟失格式設置。

PDF.pdf可移植文檔格式 (PDF)。此文件格式保留文檔格式並允許文件共享。聯機查看或列印 PDF 格式的文件時，該文件可保留預期的格式。無法輕易更改文件中的數據。對於要使用專業印刷方法進行複製的文檔，PDF 格式也很有用。注意: Excel 2007 不支持此格式。

XPS 文檔.xpsXML 紙張規範 (XPS)。此文件格式保留文檔格式並允許文件共享。聯機查看或列印 XPS 文件時，該文件可保留預期的格式並且他人無法輕易更改文件中的數據。注意: Excel 2007 不支持此格式。

使用剪貼板的文件格式如果 Office 剪貼板數據為下列格式之一，則通過使用「粘貼」或「選擇性粘貼」命令（「開始」選項卡上「剪貼板」組中的「粘貼」按鈕），可將 Microsoft Office 剪貼板中的數據粘貼到 Excel 中。

剪貼板類型標識符圖片.wmf 或 .emfWindows 圖元文件格式 (WMF) 或 Windows 增強型圖元文件格式 (EMF) 的圖片。注意如果從另一個程序中複製 Windows 圖元文件圖片，Excel 會將該圖片作為增強圖元文件進行粘貼。點陣圖.bmp以點陣圖格式 (BMP) 存儲的圖片。

Microsoft Excel 文件格式.xlsExcel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2010 (BIFF12) 版本的二進位文件格式。 SYLK.slk符號鏈接格式。

DIF.dif數據交換格式。文本（以製表符分隔）.txt以製表符分隔的文本格式。 CSV（以逗號分隔）.csv逗號分隔的值格式。

帶格式文本（以空格分隔）.rtfRTF 格式。僅來自 Excel。嵌入對象.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmpMicrosoft Excel 對象，這些對象來源於正確註冊的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、圖片或其他演示文稿格式的程序。鏈接對象.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmpOwnerLink、ObjectLink、鏈接、圖片或其他格式。

Office 圖形對象.emfOffice 圖形對象格式或圖片（Windows 增強型圖元文件格式，EMF）。文本.txt顯示文本，OEM 文本。

單個文件網頁.mht、.mhtml單個文件網頁（MHT 或 MHTML）。此文件格式集成嵌入圖形、小程序、鏈接文檔以及在文檔中引用的其他支持項目。注意: Excel 2007 不支持此格式。

網頁.htm、.html超文本標記語言 (HTML)。注意: 如果從其他程序複製文本，Excel 將不考慮文本的固有格式而以 HTML 格式粘貼文本。 Excel 不支持的文件格式 Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel Starter 和 Excel 2007

不再支持以下文件格式。無法打開或保存這些文件格式的文件。格式擴展名剪貼板類型標識符 Excel 圖表.xlcExcel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wksLotus 1-2-3 文件格式（所有版本） Microsoft Works.wksMicrosoft Works 文件格式（所有版本） DBF 2.dbfDBASE II 文件格式 WQ1.wq1Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 WB1、WB3.wb1、.wb3Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。

所以常見的數據類型都是可以直接打開的，但是要確保這些文件是兼容excel的，否則看到的很多時候就是一團亂碼。

同樣我們也可以將我們的Excel表格保存為我們需要的格式：