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「精」得各不相同 聽大咖破解精益醫療密碼

摘要

「精益」在中文裡有精益求精的涵義,同時也是對英文單詞「Lean」的翻譯。各大醫院會把精益醫療詮釋成何種模樣呢?幾位醫界巨匠用各醫院的實踐回答了這個問題。

來源:健康界 作者:楊亞端

「精益」在中文裡有精益求精的涵義,同時也是對英文單詞「Lean」的翻譯。用精益來修飾醫療,無疑充滿對醫院各種行為規範化的期待,即精細化管理訴求明顯。那麼,各大醫院會把精益醫療詮釋成何種模樣呢?

6月17日,由中國醫學科學院 北京協和醫學院、健康界傳媒、中國研究型醫院學會聯合主辦的2017健康界峰會在京舉行。在「精益醫療『鍊金術』」專場,幾位醫界巨匠用各醫院的實踐回答了這個問題。

精益醫療的目標是什麼?

「現代醫院管理是國家醫改的目標,要求我們更好地為病人服務、提高病人的滿意度,而精益醫療肯定是其中非常重要的領域。」

湖南省人民醫院院長 祝益民

演講一開始,湖南省人民醫院院長祝益民就把精益醫療的高度提到了醫改層面。在祝益民看來,精益醫療的目的是對醫院進行全面的質量管理,通過建立體系來確定醫院質量的方針和控制措施。醫院現在還得在『精』字上下功夫,做到服務精心、治療精準、管理精細。把系統化、程序化、標準化、數據化和信息化手段都運用到醫院管理中,這樣才能適應當前的醫改環境,實現公立醫院發展提升的目標。」

祝益民認為,精益醫療和現代醫院管理密切相關。這與浙江台州恩澤醫院副院長陳保富的看法不謀而合。陳保富說,恩澤醫院在部門、醫療組、個人等不同層級中開展戰略運營分析,實現PDCA(plan–do–check–act)循環,恰是為形成醫院管理和運營的模式。

無獨有偶,北京清華長庚醫院院長董家鴻在解讀精益醫療時,也從「精」字著手,提出該院構建現代醫療體系的核心理念即「三精醫療」:精準——為每個病人提供適宜的診療方法並精確應用,精誠——提供人性化的便捷、舒適的醫療服務,精益——在精準、精誠基礎上,通過創新醫療服務模式、優化服務流程、嚴格控制成本,實現最佳的成本效益。

除了各大醫院領導對精益醫療進行剖析,Isqua(國際醫療品質協會)專家Jeffrey Braithwaite也分享了自己的看法。

Isqua(國際醫療品質協會)專家 Jeffrey Braithwaite

Jeffrey Braithwaite認為,醫院提供的服務不僅要非常靈活,能應對變化,可隨時調整,還需要統一標準。「我們花了太多時間在錯誤的事情上,設了非常多的政策、流程來應對在醫院可能只有10%時間裡會發生的錯,但還有90%的時間我們是做對了的。而我們對正確的事缺乏關注,無論中國還是其他國家都缺少相關的研究。精益就是要推進正確的價值,分析我們成功的經驗,同時避免醫院管理中的事倍功半。」

在箭、靶之間連線 看各大醫院如何發力精益醫療

制定目標只是精益醫療的第一步,根據精益思維定下目標並不斷落實才能達到效果。

湖南省人民醫院經過探索和實踐,創立了TCC(internal training-internal controls-internal check)式的質量管理體系,即內部培訓-內部控制-內部審核。

培訓方面,湖南省人民醫院會分層、分類、分級進行,提高每個員工的受訓效率和積極性。

控制方面,建立規則,每件事都要按照為什麼做-具體措施-如何評價-怎麼獎懲這四個部分進行討論和思考,工作計劃要分解到每個季度、每個月、每周,時間節點結束後由精細化管理辦公室通報完成情況。

內部審核時,則按照ISO的審核步驟、JCID的檢查方法進行。從審核準備、製作指標,到現場追蹤評價,最後對問題進行分析,都是環環相扣的審核工作。

恩澤醫院的精益管理模式與湖南省人民醫院有一定差異。2002年開始,恩澤醫院相繼在內部培訓中導入六西格瑪管理、「1+3」質量改進模式、5S管理、QCC等質量管理辦法,培養員工一線解決問題的能力,慢慢邁入精益醫療的圈子。其中「1+3」是恩澤醫院院長陳海嘯自創的管理模式,即發現1個問題、分析1個原因、制定1項制度、學習分享1批人。

浙江台州恩澤醫院副院長 陳保富

培養全院職工的精益思維,所有人達成精益共識。陳寶富認為,授權是精益行為的第一步,即領導帶頭並尊重個人,支持員工用精益思維解決身邊的問題。

談到對流程的控制,陳保富說,「恩澤醫院的審核辦法是可視化的,建立紅、黃、綠三種卡,項目進行中每月紅卡代表院區領導、職能部門要返回整改;黃卡代表與目標有所偏離;綠卡則代表完成度較好。若某部門連續得三次、六次紅卡,分管院長、院長就要進行督辦。

恩澤醫院的考核指標,制定時遵循SMART原則,把指標跟集團(醫院)、院區、科室、人員都聯繫起來,並開展戰略的運營分析,形成高層定原則、中層建系統、員工用工具的文化。」 經過十餘年的學習和實踐,恩澤醫院已經默認複雜問題用六西格瑪管理、簡單問題則用「1+3」解決掉,不同情況、不同層次都有與之相應的精益管理方法。

作為一家建院不足3年的醫院,北京清華長庚醫院的精益管理更注重細節。在效仿學習台灣長庚醫院的先進理念並予以本地化的過程中,北京清華長庚醫院在精益管理方面融入了許多新的元素。如2016年,該醫院啟動了臨床路徑和標準化作業流程活動,首先把臨床工作從細節上規範管理起來。

另外還成立醫控中心、設立三級質控體系,在院級、委員會級、專科級設立指標數十項,評估後進行PDCA循環並持續改進;推動個案管理師模式,對整個醫療流程進行全面管理;設專科經理制度,每個科室都有非醫療專業的經管助理做運營分析;各科室分收益中心和成本中心,設定不同目標並定期評估、分析、改進等。

「醫師出身的管理專家,比如我本人,對行政管理、經營方面是比較欠缺的,有一支職業化的行政團隊十分必要。但如果要行政主導整個醫院工作,可能有外行領導內行的問題。所以需要兩方緊密結合、形成一個管理的團隊,才能互相彌補不足。」董家鴻說。

北京清華長庚醫院院長 董家鴻

「質量要體現在價值上」

那麼,各家醫院精益管理的效果該怎麼評價呢?

湖南省人民醫院通過TCC質量管理體系,按照具體管理內容分析審核後,能很精準地把實施過程中的問題根源定位到個人、體系不完善或執行不力等方面,進而針對性得進行解決,使醫院達到持續改進、完善。

恩澤醫院層層加碼對醫院運營進行可視化、精益化管理,陳保富什麼也沒說,直接拿出了患者就醫體驗滿意度、業務總收入等一路上揚的數據。「雖然我們做精益醫療還不到三年,但美國泰德康集團經過十年精益運營,其效率提高、收入提高、併發症減少,精益的魅力已經得到體現。」

在董家鴻看來,精益管理能實現對醫院的全面管控、降低成本、增加收益,使醫院質量得到提高。更重要的是,醫院不僅在醫療作業、醫療輔助作業方面,在財務、人事、工程、醫材等處都是全面的信息化和集成化,有完整的運營明細分析。「這個數據不光是醫院進行改善的參考,希望這方面的數據將來也能為政府醫療價格的改革提供依據。」

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