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HR之困惑:此類崗位說明書到底要不要?

崗位說明

我們看一份幾乎每位HR都做過的崗位說明書:

是不是上面這樣的崗位說明書我們都做過,有的比這個細,有的比這個項目多,但都是圍繞如何滿足這個崗位的勝任來展開的。

目前大家都在用的力資源管理理論,基本上都是以崗位為基礎建立起來的系統,這些理論與所謂的實踐(從未在中小企業實踐成功過),對中大量的中小企業而言,未必合適,所以,對於人力資源管理的基礎性問題,比如崗位職責,績效考核,招聘等這些目前流行的做法,值得我們更多的深思,讓我們的關注重點回歸到本源,今天我們來探討一下關於崗位配置的問題思考:

作者: 點躍在線

中小企業HR崗位配置最困惑的問題

試想你,你做的崗位說明書是不是也把人分為兩種,要麼符合我的要求,要麼不符合我的要求,除此之外還有什麼?如果你想不起來,拿出來一份崗位說明書看看。

當你把企業當成機器時,重點關注的是職能劃分和職級設置,而不是具體的人,很多為覺得以人設崗是不科學的,應該以崗位匹配人,試問,在中小企業,你能把每個崗位搞得非常清楚嗎,能夠一個蘿蔔一個坑嗎?所以,崗位成機器零件的思路下做HR管理,忽略人的個體差異,以標準化的評估方式來確認每個員工的能力貢獻,儘管每個崗位都必然有某個具體的人來擔任,但是從崗位說明書來看,管理者不在乎具體人的差異,唯一的差異要麼符合崗位的要求,要麼不符合。

用這種思路配置人力資源,對頂層設計者(HR是要推動者)來說,企業的所有資源,比如生產資,源財務資源,人力資源等都需要精細的配置,就像一部機器的每個零件都需要精細的設計一樣,這樣的資源配置必須是經過管理者深思熟慮並且明確規定的,否則只要有一點沒照顧到就很容易出問題,這也是HR管理,特別是中小企業的HR最困惑的問題。

基於此,在中小企業做HR管理的廣大同行們,把思路轉向以綜合性完成公司目標為的人員配置上來,把以人的能力發揮到極致為核心的崗位匹配,具體的操作分兩步:

1.如何把人的能動性,比如,公司需要設置五十個崗位,如果按標準設置的話,30多個崗位每天的工作負荷量不足50%,我們就不能再按照上面的崗位思想來設置了,我們要進行合并,以業務線為中心,看看誰能夠適合更多的工作,這樣就把人的能動性結合起來了,這樣的崗位設置才是合理的,特別是中小企業。

2.盡量小用大企業的人來小公司任職,大企業的思維是標準化,崗位固化,如果小企業按照大企業那樣做,只有死路一條,有一點專業的就得設置一個崗位,而不顧實際崗位工作負荷度的話,只能是死路一條,所以,小企業的HR管理與大企業有著本質上的不同,不可以套用現在流行的HR理論。

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