小程序解決大問題

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「

成十倍上百倍的提示工作效率？

成百上千項信息寫入5分鐘搞定？

我們的黑科技就是這麼神奇！

」

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Q

4月份以來，人力資源共享服務中心東營分中心項目部開發並不斷完善著一個小程序——「HR系統批導模板自動寫入程序」，使用它以後能夠大幅提升信息維護業務的準確率和工作效率，那麼它的神奇之處在哪呢？

為了充分體現共享服務中心的服務價值，東營分中心項目部在設計、優化企業提交業務表單的時候，盡量讓企業提供最少的信息項，這樣就存在企業提報的表單和HR系統認可的批導模板之間的不一致性。

在這種情況下，24項業務的「HR系統批導模板自動寫入程序」應運而生，它可以實現從企業提供的服務表單自動讀取信息數據，寫入HR系統的批導模板。針對信息維護的各種情況，同時開發了信息邏輯判斷、事項提醒、企業表單準確性校驗等6大項輔助功能，並根據業務需要，可以將工作經歷信息自動寫入工作經歷批導模板。

說了這麼多專業術語，大家有點蒙圈了吧，下面我們通過實例來說明這個小程序在工作效率提升方面的強大戰力。

以崗位變動為例，對於企業提交的申請，單個執行事務碼「ZPA40_13崗位變動管理」共5個界面14個信息項。如果採用手工操作，每個業務處理時間平均為4分鐘,假如有30人的業務申請，耗時約120分。

當然，對於數量較多業務，我們會使用批導模板進行批處理，手工填寫批導模板一個人信息就包括22個信息項，30條就是660信息項，全部填完至少需要30分鐘，填完後還要仔細檢查核對，總耗時約45分鐘。

而通過我們的「批導模板自動寫入程序」，最多5分鐘就可以完成批導模板的數據信息寫入，提高了業務處理速度，同時保證了數據的準確性。在此基礎上，程序還能提示哪些信息需要特別關注，根據這些提示信息，讓業務人員可以有的放矢的對數據進行修改完善，達到信息數據零差錯。

這還只是30人的業務量，以後即使遇到300人的崗位變動業務，使用「批導模板自動寫入程序」後，批導模板的信息寫入時間也能控制在5分鐘之內。由此可以預見，在業務量不斷增加的將來，這個小程序對於東營分中心項目部的HR系統信息維護業務的整體工作效能提升，將會起到多麼巨大的促進作用。

此工具的發明者龐永霞

「HR系統批導模板自動寫入程序」的開發，只是人力資源共享服務中心東營分中心項目部在提質增效方面的一個縮影，項目部自成立以來，自上而下，團結一心，全體員工圍繞試點工作目標，動腦子，想辦法，發揮特長，群策群力，為全年試點任務的順利完成比作為、做貢獻，努力推動東營分中心項目部各項工作提效率、上水平。

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