從你辦公桌的樣子，看出你的人生格局

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文 | 熊爺

「每天工作都跟打仗似的，又忙又亂。」

後台有位朋友和熊爺說，她覺得每天的時間都被工作填滿了，還要經常加班，很羨慕那種可以把時間安排得井井有條的人。她甚至開始懷疑是不是自己的能力有問題，才讓自己活得一團糟。

其實有時候，工作效率低、不能合理分配時間，並不是因為我們的能力，而僅僅是因為忽略了一些小小的細節，比如，辦公桌的整理。

「想讓生活與工作平衡的關鍵，在於你的辦公桌。」

這句話，來自熊爺將要介紹的這本書的作者：日本知名女企業家高嶋美里。

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什麼？我們辦公桌的樣子，竟然重要到，能夠影響我們的人生？

不管大家信不信，反正，熊爺在看完她寫的《別再說你沒時間》後，徹底服了。

這本書，上市3個月，即加印4次，在日本亞馬遜上擁有5星好評。

無數人通過此書，從整理自己的辦公桌做起，快速地提高了自己的學習與工作效率，在事業上獲得成功，從而改變自己的人生格局。

在書中，美里女士介紹了她獨創的「超級整理法」，即，用兩周時間學會整理物品、信息，進而完成對自己大腦的整理；

而這個方法的起點與基礎，就是教大家：如何整理自己的辦公桌，完成職場版的「斷舍離」。

「在對一萬多名學生進行仔細觀察後，我發現，在任何事情都能做的很好的學生們身上，有一個共同的特點：能將自己的桌子打理得井井有條。」

美里女士曾擔任大型補習班的講師，後來又開辦了一家教授IT技能的學校。

她把「超級整理法」融入自己的教學之中，讓學生們在短時間內，從整理自己的桌子做起，最終顯著提高了學習成績。

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而跟蹤調查之後發現，這些善於整理自己桌子的學生，即便進入了社會，也會在工作上不斷取得成果。

「通過整理辦公桌……能夠節約出更多的時間，因為時間充裕而更加從容，不必對眼前的工作敷衍了事，進而保證了工作品質。」

因此，熊爺今天就從書中分享美里女士整理辦公桌的「超級」方法，希望大家能從整理桌子這件小事做起，改變自己的人生~

辦公桌超級整理法之

只保留20種物品

作者說，不論是為了學習，還是為了工作，抑或是為了興趣，真正需要的物品，最終只會有20個。

多於20種，就超過了人可以把握的範圍，無法一眼找到自己需要的物品，從而降低工作效率。

那麼，如何找出這20種物品呢？

在書中，作者教我們這麼做：

第一步：清點你的所有物品。

把自己的桌子、抽屜中的物品全拿出來，並從這些物品里，划出不同的種類。同一類別的物品算一種，比如有若干支筆，則把它們全部算作「筆」這一類里。

第二步：按使用頻率排序。

把清點出來的物品按照使用頻率排序：每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的，等等。

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第三步：篩選出20種物品。

根據物品的使用頻率，來決定物品的去留。一次沒用過的物品，當場處理掉；那些使用頻率較低的物品，也沒有必要留。

比如，裝訂資料用的打孔器，可能只在每個月一次的統計工作中用到，所以，只需把它們歸還到公共空間，等到需要使用的時候再去拿即可。

第四步：把物品全都收進抽屜里。

把自己篩選出的物品，按照文具類、私人物品類、文件資料分開，並放進抽屜的三個不同層。

作者說，如此整理完畢，最重要的是，自己清楚地知道在哪個地方有什麼物品。

因此，可以採用一些小方法：比如，在抽屜或者收納盒表面貼上標籤等。

值得留意的是，在圖中，收納文件的那一層抽屜里，文件被分為了四類，而這就涉及到「超級整理法」的另一個絕招：按日程對文件進行分類。

辦公桌超級整理法之

根據日程安排，對文件進行分類

在書中，作者建議我們，應該根據自己要做的事情的日程安排，來將文件進行分類。

比如圖中所示的幾種文件類別：「今天要做的事情」、「5分鐘就可以做完的事情」、「有期限的事情」、「沒有期限的事情」。

文件夾1:「今天要做的事情」。

把今天要做的所有事情的相關文件，都統統放進這個文件夾。當一天的工作完成之後，「今天要做的事情」這個文件夾，是要被徹底清空的。

這樣做的好處是，不僅可以明確每一天的工作任務，也培養自己「今日事，今日畢」的觀念；而且，在完成一天的任務，清空文件夾之後，也會提高我們的成就感。

文件夾2：「5分鐘就可以做完的事情」。

作者這裡所說的「5分鐘」，其實是「幾分鐘」，即「1~15分鐘左右可以完成的事情」。這些事並不是那麼緊急，但卻很容易因為嫌麻煩而一直拖延。

作者建議我們，將這些事情都列在一張紙上，並標註重要度與需要完成的日期，然後放進文件夾內。

「不把這些事情寫下來的話，它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來；寫下來，我們就可以將它們全部忘掉，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。」

接下來，只需利用自己的碎片時間，根據清單，一件件地將這些小事完成即可。

文件夾3：「有期限的事情」。

這裡文件夾中放置的文件，是「今天」可以暫時不管的那些文件。

在把這些文件放入這些文件夾之前，只需要把文件貼好標籤，比如「某某日處理」、「某某日必須檢查」等，然後，在自己的手機日曆中設置待辦提醒。

作者建議，要把時間設置成這個日期的前兩天，比如，如果我們要在25號之前提交策劃案，就要在日曆的「23號」，設置相關提醒。

文件夾4：「沒有期限的事情」。

「沒有特定期限的工作、任何時候處理都可以的工作、不是很緊急的事情，全部放進這個文件夾里。」

作者說，這個文件夾，用來收納那些其他三個文件夾收納完成後，剩下的所有文件；而那些判定為不需要的文件，則應該馬上就丟棄。

也許有人會問，有些資料還是需要的、有用的，比如別人的名片、宣傳冊上的某些信息等，那該怎麼辦呢？

為此，只需要將這些紙質資料電子化即可。

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紙質資料電子化

「越是能賺錢、越是會工作的人，對於資料電子化的意識就越強烈。」

作者說，有一些看似需要留在辦公桌上的紙質資料，比如會議紀要、客戶寄來的宣傳手冊、留待參考的雜誌等等，其實都是不需要留下紙張的。

為此，作者提出3種處理這些紙質資料的方式：立即扔掉、掃描或是用手機相機進行數據化、記錄到表格當中。

1.立即扔掉。

作者說，可以將大部分的宣傳手冊都立即扔掉，因為在相關網站主頁上，基本上都刊載著同樣的信息，只要在需要的時候，獲取pdf等資料就可以。

2.掃描，或是用手機相機進行數據化。

對於其他資料，只需要保留自己認為需要的地方。這時候，我們可以用手機相機功能，拍下我們需要的那部分，或者用掃描的方式，將紙質資料電子化。

現在也有許多具備掃描功能的手機app，大家可以根據需要自行下載。

3.記錄到表格當中。

對於那些需要隨時進行檢索的資料，作者建議我們，把這些資料記錄到表格當中。

比如，把我們收到的名片的信息，錄入到表格之中，名片即可丟棄，這樣，也可騰出多一些空間。

熊爺覺得，整理辦公桌只是一個開始，更重要的是，我們應該有意識地去掌控自己的工作，通過各種方式、工具，讓自己的時間更加合理化、更加明朗，而不是被工作牽著鼻子走。

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「你的辦公桌，就是你工作的樣子。」

如果覺得現在的工作亂糟糟

卻又無從改變的話

不妨從擁有一個

清爽明朗的辦公桌開始吧~

各位，晚安

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