一位加拿大人用一年時間研究如何提高效能，就想知道他發現了什麼

太過追求完美會導致拖延症，但即便承認這個事實，對提高效率仍舊於事無補。高壓工作環境、多任務操作的職業要求以及愈加艱難的晉陞通道，都讓上班族陷入「提出高標準—無法實現—責備自己」的惡性循環。想要從怪圈裡跳出來，最終還得解決一個關鍵問題：如何在有限的時間裡做更多最需要做的事情。

「效率」究竟是什麼？怎麼做才能提高的效率？這樣的疑慮常常出現在職場人的腦海里，而一個加拿大小夥子Chris Bailey卻把它做成了一門事業。

Chris Bailey推掉兩份工作邀約，埋頭苦幹了一年，只為研究自己的一個疑惑。「我們每天都有那麼多想要完成的事情，但幾乎所有的人都無法全部完成，這很奇怪。到底為什麼會這樣，哪裡出了問題？我想要找到答案。」他對界面新聞說。

在這一年裡，他閱讀大量有關效率的書籍、論文和文獻。每每看到有宣稱提高效率的方法，他都會親身調查和實踐，並將心得體會更新在自己的網站里。一年下來，Chris共寫了197篇文章，收穫了超過一百萬的點擊量，其中一些最受歡迎的文章也被Business Insider、Toronto Star和《紐約時報》轉載。他的著作《168 Hours: You Have More Time Than You Think》（168小時：你有的時間比你想像的多）和《The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy》（效率項目：管理你的時間、注意力和精力以成就更多）得到《紐約客》和《財富》雜誌的推薦。他還被Google Talks和TED邀請去演講，而《哈佛商業評論》則稱讚他是「一個通向高效生活的正能量導師」。

Bailey總結出對效率最有幫助的三個元素，分別是：time（時間）、energy（能量）和attention（注意力）。對於身體健康和工作效率而言，營養豐富的菜單和規律的睡眠與運動，都非常有幫助。別以為這很簡單，畢竟大多數人在面對垃圾食品和溫暖的被窩時，都會繳械投降。「每天只用一個小時手機對我而言很輕鬆，即便是每天早上5：30起床，我也都堅持下來了。但大多數我無法完成的試驗，都與食物有關。我是一位垃圾食品愛好者。我只能儘可能不讓垃圾食品出現。」

Chris Bailey的網站截圖。

在「工作時長」的研究中，Bailey還有一個重要發現：一周工作20個小時，比一周工作90個小時更高效。這項結果符合一些業內人士的共識：8小時工作制起源並更適用於工業革命後的工廠，而非員工們需要付出大量腦力勞動的現代社會。

「在工廠做重複性工作，並不需要付出多少注意力。但現如今的工作都需要人投入能量和注意力，如果員工不好好休息，可能會崩潰。」在他看來提高效率也並不一定要求有完美的時間規劃，全神貫注於事情本身更有用。以程序員為例，程序員A每兩個小時寫400行代碼，似乎是只做成了一些小事情。程序員B，在同樣的兩個小時之內，寫了800行代碼，但這其中有很多bug，需要額外12個小時修好。這一定程度上就是專註程度不同所帶來的卻別。大多數人的不少工作時間都花在和同事聊天、瀏覽社交媒體和查看郵件上。「我們只是忙著工作，卻不是真的在做重要的事情。」

英國社會學家Parkinson提出的「帕金森定律」也傳達著類似的道理：當員工覺得有很多的時間時，他們並不會儘早完成任務，而會做一些其他事情來「填滿」被給予的時間。而當被給予時間更短時，我們會更努力更高效地工作。

儘管Bailey已經在效率研究上取得了成就，但這個過程卻不那麼容易。在Chris決定放棄工作機會時，幾乎沒有人理解。「有時候最有價值的決定恰好是大多數人無法理解的，它們在短期看來的確不現實，但是在以後也許就會發生變化。」

隨著網站越來越受歡迎，他也感受到了出名的壓力。這種壓力也讓他發現，「追求完美」也會在無形中損害效率。「其實，我們想要更有效率，恰好說明對現在的自己並不滿意。我認為調節自身狀態的關鍵是：永遠不要滿足，但要一直培養內在的幸福感。」Bailey每天會做半小時的冥想，放鬆時，還會列舉出讓自己感激的幾件事情。」這樣的儀式，讓我發現我是幸運且幸福的，我會更開心，更有鬥志，也更有效率。」

Bailey無疑是幸運的，選擇自己想走的路，潛心研究感興趣的領域，並最終獲得成功。很多剛畢業的年輕人在初入社會的階段，無法找到最適合自己的路。迷茫與痛苦的狀態也很難提高工作效率和質量。對於這樣的難題，他認為，「如果我們再努力抗爭一下的話，也許會有不一樣的結果。如果我們不在意工作的話，確實很難保證效率。這樣的說法是有科學根據的，在做不喜歡的事情時，我們需要更頻繁地管理行為方式來讓自己重新關注於工作本身，這也讓我們更加疲憊。而且我相信，這個世界上一些最著名的企業家，Elon Musk和Steven Jobs等等，應該都對工作充滿激情。他們有被興趣驅使的動力，也會更少地管理自身行為，因為他們完全可以全身心地投入。所以，我覺得畢業生們，可以試試不一樣的道路，哪怕只是短期工資更低也沒有關係。長遠來看，只要是你感興趣的事情，你就會變得更有效率。」

這一年的研究結果讓Chris Bailey非常滿意，但他依然不滿足。最近，他給自己的網站換了新域名從A Year Of Productivity改成了A Life Of Productivity，對他來說，「如何變得高效」將是一個長期研究議題，一年還太短。

來源：界面網

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