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高效工作系列之二:分享與演講的技術

文·blogchong

首先需要確認的一個事情就是,分享與演講到底對於高效的工作,或者說提升工作能力有沒有作用?

答案是顯然的(如題,要不俺這不是打臉么)。

分享與演講的過程,其實就是一次需求的分析過程,你需要分析你的受眾到底需要需要什麼?你該以什麼流程、什麼邏輯去使之明白你所講的東西。

在整個過程中,你必然是需要思考的,鍛煉的不止是你口才的能力,還有邏輯思維的能力,需求分析的能力、歸納總結的能力。

那麼,這個時候,你認為這個事情對你還是木有用的嗎?

PS:忽略藝術兩字 /捂臉

只是剛好身邊發生的兩個事,讓我更確信,這個話題確實是有價值的,並且隨著時間的推移,我個人對這個話題的理解也是不同的。

並且,這次我們切入的角度並不同,所以,感覺還是很有必要再對這個話題在進行探討一下。

自己懂有時候並不是一個很困難的事,讓別人也懂有時候更加的困難。

晚上,在知名技術知識付費GitChat平台(估計很多搞技術的人都聽過,免費打廣告啦 哈哈)的討論群中,我們的大策劃謝工貼了一張某牛的live分享評論圖。

PS:避免不必要的猜測,所以關鍵人物信息模糊處理啦

其實按謝工的說法就是,這個live主是個大牛,但是貌似分享並沒有讓人如意。

這就是一個很典型的分享者熟知,但是分享做的並不怎麼好的例子。

另外一個事,就發生在我的團隊里。

前天,我們數據部門在我們的「SEE數平台」上重磅同時發布了三個大模塊的數據產品。

其實目的有三個:

1 國內公司的很多普通業務人員,對於數據產品、數據意識本來就不重,所以我需要適時的推動他們去了解,去使用,加強他們的數據意識(這也是最重要,但又最難的一點,國內做數據的普遍痛點)。

2 我們花了這麼大的精力主動去推動數據產品的落地,核心目的就是讓業務方用起來,如果做出來的東西不用起來,那就沒有任何意義了。

3 既然想讓他們用起來,那麼就是要告訴他們怎麼用,這東西真的好用。

So。。。

我把發布分享的活派個了這幾個模塊的兩個核心負責的同事,讓他們去負責發布分享的事。

我的目的很簡單,這是一次難得能在幾十號人面前做分享、做講解的機會,一次鍛煉你語言組織、邏輯思維,演講技術的機會。

我希望他們在分享的過程中,能得到更多的收穫,包括思考等等。

但結果並不算十分的好,期間我還是忍不住接過話頭,插播了一些信息,以期讓我們的目的更加的落地。

這是事後,我對他們說的原話。

其實總結起來就是:

第一,你需要明白你的受眾是誰,如果是業務人員,別跟人家講模型,如果

是技術人員,別跟人家講過多的業務?

第二,你要以清晰的邏輯循序漸進的去闡述,才不至於懵逼,因為別人可能是第一次接觸這個東西,真如我上面圖中所述,這是什麼,能做什麼,怎麼用,就這麼個邏輯。

第三,滿足受眾的需求,解決他的痛點,不然就是浪費他們的時間。

分析受眾的需求,解決受眾的難題,你的分享或者演講就已經成功了一半,這也是為何開頭說「分享與演講其實一次需求分析」的過程。

然後如何實現需求,這就很講究邏輯思維的過程了,你自己需要腦中條理很清晰,先講什麼,後講什麼,前後承接,方便理解。

思考完如上,你再需要做的是,如何把要分享的東西歸納出來,用最精準、簡潔,又令人容易理解的方式講出來。

除了上面這些,剩下還需要考慮的東西就是,注意語速,控制自己的節奏。

然後還有就是,很多時候分享演講本身就是一次互動式的體驗。

這一方面是尊重受眾者的疑問表達並解惑,另一方面也是一種讓受眾再次集中注意力的好途徑。

還有一個需要注意的細節就是,如果你有用PPT,一定不要讓你手中的激光筆快速的划來划去。

同理,如果是在做演示,一定不要來頁面快速的切來切去,或者快速的滑動。

這是為何?

這就是一種思維慣性,當你做這些動作的時候,其實是潛意識的認為,你的聽眾應該很快速的理解並且跳過剛才你滑動或者晃動的部分。

但實際上從你說出來到聽眾Get並理解,是有一定的時延的。

這無形中會讓受眾者感覺到很多東西被漏掉了,感覺跟不上節奏,焦點難以集中。

次數一旦多了,就感覺,尼瑪,他到底在說什麼呀?!

額,大概就這些了,或許隨著時間的遷移,我自己也有更多的體驗以及感悟的時候,會有更多自己的思考分享出來。

繼上一篇高效工作系列之後,這又是一篇,目前我會把這個死胡同走到底了。

不過也算是一系列比較完整的思考和想法吧,想把工作中的一些真實並且認為對大伙兒有用的東西分享出來。

就醬,打完收工。

補個PS信息,截止發文,很遺憾已過凌晨,上面的時間都自動+1~~

廣而告之:

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