掌握這五個Word好習慣，你的工作效率將會翻倍！

我們日復一日做的事情，決定了我們是怎樣的人。

因此所謂卓越，並非指行為，而是習慣。

——亞里士多德

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請放心食用

本文和大家分享五則小巧的 Word 好習慣，不涉及太多高深的技法，它帶來的卻是日常工作中的小確幸。

優雅而及時地保存

在使用 Word 的過程中，最怕遇到的就是沒保存！

百度「Word沒保存」，相關結果約2,310,000個！

大家都在焦急地問：

Word 文檔沒保存怎麼辦？

如何找回未保存的 Word 文檔？

如何找回意外斷電沒保存的 Word 文檔？

……

這些問題百度說了很多，大家點開看看，可以救急。

今天要說的第一個好習慣就是：隨時按【Ctrl+S】保存。

任何挽救措施都不如一個隨時保存的好習慣。

關於保存，我們還可以提前做一點：縮短自動保存時間。

依次單擊【文件】-【選項】打開 Word 選項對話框，單擊【保存】，在這裡可以看到【保存自動恢複信息時間間隔 10 分鐘】，為了更加保險，我們可以將這個間隔時間調小至 5 分鐘。

不過，大型文檔頻繁自動保存可能會引起文檔卡頓哦~

當不可抗力導致文檔沒有保存時，自動保存將會救你一命。重啟Word的瞬間，它就在文檔左側等著你去恢復。

有了這個小習慣，在驚惶自己忘了保存時，其實 Word 已經在 5 分鐘前幫你自動保存好了。

打造專屬黃金鋪位

由於 Word 功能眾多，有些功能就是沒法一眼找到。

比如，你要插入分節符，可能會下意識地去【插入】選項卡找，但是它偏偏在【布局】里！

一些常用的功能如何快速找到？

第二個好習慣：把常用的功能裝進快速訪問工具欄！

在【布局】選項卡下的【分隔符】按鈕上右擊滑鼠，選擇【添加到快速訪問工具欄】，下次就不用苦苦尋找常用按鈕了。

但注意到，這個黃金鋪位在 Word 最上方，每次滑鼠都要挪到最上面，真的太遠了！

錦上添花的操作是，在快速訪問工具欄，右擊滑鼠，選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】，常用按鈕和文檔更親近了。

有了這個小習慣，以後每次想要插入分節符時，滑鼠一指，它就在那裡。

打開 Word 照妖鏡

Word 里顯示最多的一個符號就是彎箭頭【段落標記】。

每次手動換行，按下回車就會出現這樣一個彎箭頭，有強迫症的小夥伴特別想隱藏它。

但這樣的小小標記，往往至關重要，比如從 PDF 複製了一段文本進 Word，當 Word 中什麼編輯標記都沒有時……長這樣，你能發現其中的小問題嗎？

推薦第三個好習慣：打開Word照妖鏡，顯示編輯標記！

你看到的結果就不一樣了。

我們在【段落】組中按下【顯示/隱藏編輯標記】按鈕，哪裡有多餘的空格，哪裡被人為換行了，一目了然。

有了這個小習慣，好像瞬間有了火眼金睛，Word 里的小 bug 盡收眼底。

給 Word 起個專屬名字

天天都在用 Word，你想過給它起個名字嗎？

在 Word 中，批註、修訂、文檔信息都能顯示文檔擁有者的名字。

但我們常常看到這些奇怪的名字：雨林木風、thinkpad、聯想、Administrator……

這些奇怪的名字都是由於電腦默認設置的緣故才出現的。

分享第四個好習慣就是：給自己的 Word 起個正經的名字。

依次單擊【文件】-【選項】，打開 Word 選項對話框後，在【常規】菜單里可以輸入自己的名字。

說不定，哪次同學偷偷拿你的 Word 試驗報告交作業了，當老師看到 Word 文檔屬性有你的名字，就什麼都明白了。

原汁原味輸出你的 Word

當我們的文檔，從 Word 換到 WPS、從高版本 Word 換到低版本、從從這台電腦換到那台電腦，可能文檔就大變樣了。

就比如最近出台的上海落戶政策文件：

官方使用了「方正小標宋簡體」、「仿宋_GB2312」這樣常見的公文字體，但一般電腦里並沒有安裝，本來嚴肅的公文被軟綿綿的默認字體替換了，那種「上海不是那麼容易進的」霸氣瞬間柔和了許多……

今天最後一個小習慣：導出PDF原汁原味呈現你的 Word 文檔。

在 Word 中，依次單擊【文件】-【導出】-【創建PDF】即可以跨平台、跨軟體，原汁原味地分享你的文檔了。

尤其鄰近畢業季和期末，成噸的論文和作業要列印，記得導出個 PDF 再去列印店~

寫 Word 不應該是一件痛苦的事情，希望今天的五個小習慣，能減少你的一些煩惱。

你有什麼 Word 好習慣，

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