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5條職場說話小技巧,讓你輕鬆馳騁職場

一、我們跟老闆述職或者彙報工作的是不能以先說「首先」這個詞,打個比方:我首先要把這件事先做完,然後在去做另一件事,這樣讓老闆認為你很忙的樣樣子,或者很強勢的樣子,應該說活留有一定的餘地,比如:我感覺這樣比較好,做了這個再去做其他的事,這樣才不會使這件事耽擱了。

二、不要說「但是」,而要說「而且」

想像一下你很贊成一位同事的想法時,你說:「這個想法很好,但是你必須……」這樣子一說,這種認可就打折扣了。我們可以說出一個較具體的期待來表達我們的讚賞與看法,比如:「我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好……」

三、不要說「錯」,而要說「不對」

一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,將物品弄髒了,正在向客戶道歉。這時候的你肯定知道,他犯錯了,讓客戶生氣了,這時候你對他說:「這件事是你的錯,你必須承擔責任。」如此一來,會引發對方的厭煩心理。所以,把否定態度委婉地表達,實事求是地說明你的理由。比如說:「你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。」

四、不要說「本來……」

「本來」這個看似不起眼的詞語,不但沒有突出你的立場,反而讓你表現得沒有立場,有馬後炮之嫌。類似的表達方式有「的確」、「嚴格來講」等等,或者直截了當地說:「對此我有不同看法。」

五、不要說「務必……」,而要說「請您……」

務必這個詞就是很強勢的感覺,好像別人必須聽你的。如果當時有其他工作的,心裡難免會有一絲不悅。而這時我們給他一些應有的尊重,也算是一種鼓勵吧,相信效果肯定會提升N倍的。命令是一種指揮別人的語氣,而尊重也是一種指揮別人的語氣,何不讓他開開心心的把事情做完呢。

結束語:在工作當中,說話有時一點很小的錯誤,都可能引起別人的不悅,這就影響自己為人處事方面的能力了,有時自己感覺是很正常的一句話,但別人就不樂意聽,這就是每個人的性格不同,所以表達方式也要看清楚跟誰表達。

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