這10個批量處理的PPT技巧，讓你的效率提升100倍！

職場中要學的PPT技能，不一定是為了漂亮、炫酷，更是為了高效、省時。

在職場中脫穎而出的秘密或許並沒有那麼麻煩，對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。

今天，就為各位總結了PPT中的10大批量處理的技巧，提升你的製作效率！

文本批量快速排版：文本轉SmartArt

眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個SmartArt圖形，然後在裡面敲字。

其實，文本是可以直接轉SmartArt的！

直接在文本框內部點擊滑鼠右鍵選擇【轉換為SmartArt】即可一鍵轉換。

比如這段文本：

想給文本的標題加上色塊，直接將滑鼠的游標放到文本中，然後點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應的SmartArt：

沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點擊平行四邊形之後會變成這樣：

圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt

學會了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉換？

圖片也可以！

比如要將小黑的一套Q版頭像的設計圖展示出來，直接將全部圖片拖入PPT，把圖片全部框選，然後單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：

然後就這樣一步就把4張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統統都有救了？

字體批量快速替換：替換字體

職場人經常需要修改字體，比如把同事所做的PPT中的宋體要改成微軟雅黑。

初學者的時候會是一個文本一個文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】。

於是一種字體變為另一種字體，一步到位！

字型大小批量快速修改：美化大師插件

為什麼要特意說一下字型大小的問題呢？

如果你做PPT不少的話，應該知道縮小字型大小會讓排版顯得很精緻。

但這也是一廂情願，等你把PPT發給領導或客戶，得到的回復說，這字型大小太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因為一個字型大小每次都得折騰勞資一宿……

還有一個特殊情況，有的時候，由於對現場場地大小估計不足，字型大小設置太小，後排的觀眾看不清。當觀眾直接喊「看不清！」或乾脆低頭玩手機的時候，你內心一定是崩潰的……

所以，經常還準備上幾個不同的版本應對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學了【替換】，但只能替換字體，字型大小可怎麼批量改？？？

PPT本身沒有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。

彈出一個頁面，可以看到【字型大小】的選項，在「增減字型大小」中設置要調節的大小即可對幻燈片字型大小批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

看看界面應該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結果，在這裡不再贅述。

logo批量快速增刪：幻燈片母版

怎麼給PPT加logo？

整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？

其實，打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……

就可以直接批量對整個幻燈片上logo進行修改，一步到位！

動畫批量快速刪除：放映時不加動畫

剛學PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……

但也會遇到由於演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。

後來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！

在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。

圖片批量快速導入：導入相冊

跟朋友一起去遊玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。

現在領導要求將照片做成一個用於展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎麼做這個PPT？

還能怎麼做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……

其實一鍵就能生成一個相冊！

在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。

然後在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁碟】，然後框選想要插入的圖片後，點擊「插入」。

然後在相冊對話框單擊「創建」圖片——

就可以一下子全部導入到PPT中了！

瞧，這樣導入圖片，是不是高效了很多？然後再加個切換頁動畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。

PPT批量快速導出圖片：另存為圖片

與上一節相反，如果要將PPT文件導成一張張的圖片，該怎麼做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。

在彈出的對話框中根據需求選擇「所有幻燈片」或「僅當前幻燈片」。

此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片並打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的PPT導成圖片版，可以在全部儲存為圖片後再通過「導入相冊」導入PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導出」成「全圖PPT」。

圖片批量快速提取：修改文件後綴

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然後分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的後綴格式改為「.rar」，然後使用解壓軟體將其解壓開來，然後你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

模板批量快速應用：主題應用

用PPT白板寫了一些PPT內容，如何快速應用模板，成為一個PPT？

直接在【設計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——

於是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎麼辦？

仔細看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——

點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：

然後點擊「應用」，一瞬間，這個模板就全部應用到這個PPT了！完美！

怎麼樣，今天的這10個批量處理，你都學會了嗎？

文本批量快速排版：文本轉SmartArt

圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt

字體批量快速替換：替換字體

字型大小批量快速修改：美化大師插件

logo批量快速增刪：幻燈片母版

動畫批量快速刪除：放映時不加動畫

圖片批量快速導入：導入相冊

PPT批量快速導圖片：另存為圖片

圖片批量快速提取：改文件後綴

模板批量快速應用：主題應用

或許當你學會了這些，才理解一句話——

其實以上這些技巧，不過是PPT技巧中的冰山一角！

還想系統學習更多這樣高效製作的PPT技巧？

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