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關鍵性談話中,你為何總是陷入不利境地?

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在漫漫職業生涯中,關鍵性談話出現的頻率相對較少,但問題在於,如果無法處理好這些關鍵性談話,你會因此喪失很多關鍵性機會。

我這麼說絕非危言聳聽。

很多人可能都會感覺不可思議,說話這件事,對我們的一生到底會產生怎樣的影響?

通過分析與總結過往諮詢案例,我漸漸發現,放在平時無傷大雅的閑扯里,說話說不好,無非就是別他人鄙視一下而已;但到了關鍵時刻,如果掌握不了說話真正的精髓,你將會錯失很多關鍵性的機會。

而機會,一旦錯過就不會再來。

說話這件事之所以最容易也最難,是因為說話的奧秘,恰恰是在言語之外。

01

案例回顧:

面試官的這個問題,要如何回答?

小A是一個在面試中屢遭不順的求職者,在經歷了重重打擊之後,他倍感痛苦,百思不得其解,帶著內心的疑團和困惑,他找到了我。

按照小A的話說,他總是在關鍵性談話時莫名其妙把自己陷入不利境地,一開始的感覺還不錯,但通常,一個不不留神,總是在答完一個問題之後,這才發現面試官的表情有些不對,接著面試官總會告訴他:「回去等通知吧,有消息我們會告訴你的。」

而這一等,就是三天以上,後來就再也沒有了消息。

最讓小A痛徹心扉的,是不久前的一次面試經歷。

這家公司是小A嚮往已久的公司,為此,小A特地在面試前做了充分的準備:除了專業知識以外,他還特地登錄了公司網站,把公司的信息記得爛熟於心,好讓自己在這場面試中順利突圍,拿下心儀的offer。

功夫不負有心人,小A在面試環節中非常順利,就在面試即將收尾之際,面試官問了他這麼一個問題——

「你了解我們的企業價值觀嗎?」

小A心中一陣竊喜,幸好自己提前做了功課,於是他清了清嗓子,一字一頓地說——

「了解的。之前有看過貴公司的網站,貴公司的企業價值觀是奉獻、創新、奮進。」

回答完之後,小A對自己的表現滿意極了,他覺得這個問題就是自己的加分項啊,看來進這家公司,應該是妥妥的了。

沒想到回答完之後,面試官突然向小A扔過來這樣一個問題——

「哦?那你倒是說說看,你對企業價值觀里的每一項內容是怎樣理解的?比如創新?」

小A頓時懵了,一時間,他感到氣氛凝滯,讓人喘不過氣來。

面試官見小A半天沒有回應,便冷冷地說了句:「好了,你回去等通知吧。」

小A邁著沉重的腳步走了出來,他隱約知道,這回面試又掛了。

但他心有不甘,他就想知道,自己明明回答的都對,到底錯在哪裡了?

02

一張圖揭開說話背後的真相

在關鍵性對話中,有別於生活中無傷大雅的閑扯,你需要區分具體的情況,了解提問者真正的意圖,才能採取有效的應對方式。

回到小A的案例中,小A就犯了這樣一個錯誤,這種錯誤是很多職場新人的重災區,那就是在說話前,缺乏判斷處境的基本能力,以為回答正確就完美無誤了。

要知道,面試官問及企業價值觀這個問題,說明面試就要收尾了,但就是這個看似不經意的提問,實則暗藏玄機。

如果你煞有介事地回答了這個問題,請問你所知道的能有面試官清楚嗎?

在商業談判及職場溝通中,如果你不懂得談話背後的真相,很容易就會一不留神把自己逼向「陷阱區」,此時若對方順著你的話追問過來,你毫無招架之力,最終只會陷入被動無力的境地,錯失一次又一次的機會。

而說話前至為關鍵的一步,是判斷自己所處的位置。

GIF/21K

如果接下來的談話內容是你知道而對方不知道的,通常來說這是一個相對安全的「安全區」,只要注意說話語氣和態度,盡量面露真誠友善,就會獲得滿滿的好感,為你的職場加分;

但如果接下來的談話內容是你不知道而對方知道的,或者說是你片面了解但對方全面了解的(也就意味著對方的信息比你全面比你深刻),這個時候你就要當心了,如果你稍微應對不慎,就很容易被對方步步緊逼,讓自己分外尷尬與被動。

其實,關於企業價值觀這個話題,小A只不過知道了幾個名詞,可以說對這方面毫無所知,而這個信息恰恰是面試官瞭若指掌的,所以,這個時候的小A應該擺正姿態,將自己放在「學習區」,採取有效的回應方式。

03

說話的玄機,恰在說話之外

在小A的案例中,一旦小A能夠認識到自己所處的正確位置,就不要試圖展現自己的能耐了,他應該想辦法把問題返回給提問者本人,激發提問者的談話興緻,最終達成雙贏的談話結局。

一次真正高效有利的關鍵性談話,不在於你說了多少,而在於是否讓對方感到滿足。

所以這個時候,返回問題不失為一個有效策略,這個策略里有很多方法,而最適合小A身份的,莫過於「困惑式」返回法。

困惑式返回法的要點是:

1、不要著急回答,低頭沉思片刻,以示自己的認真態度與這個問題的難度;

2、抬頭注視著對方,面帶愧疚,表明自己在這個問題上只知道皮毛,從來不知道深意;

3、適時將問題拋給對方,表示出願意聆聽教導的誠意。

綜上所述,小A不難得出合理的應對方案——

先沉思片刻,再面露愧疚地望著面試官:「說起來汗顏,我查看了貴公司網站,只知道幾個名詞,但從來不知其深意,並沒有理解。」最後他只要等待面試官的解釋就好了。

這樣一來,就能化解原來的尷尬與危機,取得面試中關鍵性的勝利。

最後需要說明的是,所有的談話技巧也好溝通策略也罷,都離不開具體的情境,離開了具體情境空談溝通技巧與談話策略,所能提供的價值極為有限,需要各位睜大慧眼仔細甄別。


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