倉儲新人接手倉庫需要注意哪些地方?
「聽說你被調到了倉儲部門」?「是啊,夠倒霉的......」
上述情景可能出現在國內各類公司中,倉儲部門在公司和員工心中的地位可想而知。然而,真相是這樣嗎?
從供應鏈的角度,物流過程可以看作是由一系列的"供給"和"需求"組成,當供給和需求節奏不一致,也就是兩個過程不能夠很好的銜接,出現生產的產品不能即時消費或者存在需求卻沒有產品滿足,在這個時候,就需要建立產品的儲備,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足後來的需求。
綜上所述,在現代企業的供應鏈管理當中,物流從某種程度上書可以說處於核心地位,而倉儲則可稱作供應鏈的核心。
因此,作為倉儲部門的一員不必沮喪,只要積極努力的去從事自身的工作,一定會迎來光明的前景。
那麼作為一枚新人,該如何開始開展業務呢?
1
Step1
了解自家倉庫作用定位
雖然倉庫的主要功能是儲存和保管貨物,但不同企業的倉庫又有著不同的功能。物流公司的倉庫與生產企業的倉庫功能不同,生產和製造型企業的倉庫又分原材料庫、在制品庫、維護/維修生產工具倉庫、成品庫等等,它們的功能又各不相同。
有些倉庫不僅是用著儲存和保管貨物,還是集貨和分貨的場地,可以在倉庫進行分揀再包裝,根據需要進行流通加工,刷嘜頭,拴標籤,於是生產和流通過程中的很多功能會在倉庫實現。
通過深入了解自家倉庫的主要功能定位,有利於把精力集中到重要的業務當中,把學習重點放到那裡會讓你快速的掌控整個倉儲部門業務。
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Step2
了解倉庫存儲量、業務量
了解了倉庫主要功能作用後,就需要你深入倉庫了解庫內具體的存儲量以及高峰時期的作業量等數據。
同時,比較重要的一點是你需要去關注倉庫的貨品類型。是普通貨物還是特殊貨物,在溫濕度控制上是否有具體要求等;要清楚貨物大致的外貌特徵,是規則物體還是不規則物體?
通常每天每月進貨、出貨的次數?,貨量有多少?,需要進行哪些作業,通常在什麼時間段是作業高峰期等。
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Step3
了解過往倉庫中存在的問題
了解過往倉庫中遇到過的問題,並作出總結。找出原因,做好預防措施,避免你接手後還遇到同樣的問題。
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Step4
梳理並制定相應的倉儲管理流程
這個階段建議你多去查閱相關的資料,或購買一些專業的倉儲管理書籍。學習上面的一些好的方法和建議,但切記一定要結合倉庫自身情況,不要書生意氣的不顧一切推行新的管理方式。
倉庫內的具體操作流程主要以入庫流程和出庫流程為主,同時為了保證庫存的準確性,還需要制定盤點流程。
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Step5
購買適合企業自身的WMS系統
建立起相應的倉庫管理流程後,如果條件允許,你就需要購買一套適合企業自身的WMS系統了。通過信息化的建立,能夠逐步打通倉儲與其他部門的聯繫,提供有效的數據,提升倉儲在整個企業當中的運營效率。
市場上的WMS產品種類很多,適合大型企業的如富勒、唯智等,他們的系統使用起來比較複雜,但功能強大,一般價格在百萬級別。另外一類適合中小企業的如Smart WMS,簡單易操作,功能定位在第三方物流企業,價格一般在5、6萬就可以搞定。
通過建立這樣的步驟,相信你可以清晰、快速的掌握倉庫管理的重點,成為一名合格的倉庫負責人。
關於Smart WMS
Smart WMS倉庫管理系統由天津小蜜蜂獨立研發,軟體凝聚了行業內專家先進的設計理念和長期的服務經驗。為中小企業提供一體化的解決方案,帶給您的客戶更好的服務,構建現代化的倉儲物流管理。
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