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好麻煩!Excel序號輸入怎樣才能批量搞定?

來源:秋葉PPT(PPT100)作者: King,本文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

做表格時,輸入序號,就像吃飯睡覺打豆豆一樣平常。例如:

如果只有 5、6 個,手工輸入就罷了,可是如果 100 個、1000 個、甚至 10000 個序號時怎麼辦呢?

Excel 里肯定有批量處理的方法。

除了數量多的序號,實際工作中,我們可能還會碰到各種不同的序號需要輸入。例如

很多很多的合并單元格,怎麼在裡面批量輸入很多序號?

有時想要中文序號,也能批量生成嗎?

能!能!能!

今天,Excel課程答疑老師(准奶爸)King 就給你分享5 招批量生成序號的小技巧。很快很簡單,希望你用得上,千萬別眨眼哦。

填充「1-10」的序號;

生成 n 個連續序號;

填充序號到最後一行;

合并單元格批量生成序號;

批量生成中文序號。

第1則

填充 1-10 的序號

當你需要生成少量連續的數字時,可以輸入一個起始的數字,然後拖拽填充柄,自動生成。這一招,用過 Excel 的人應該都知道。

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第2則

生成 n 個連續序號

如果你要生成 100 個,甚至 1000 個序號時,用上面的拖拽法,會拖到讓你崩潰。更快的方法是使用序列填充面板,配好配方,讓 Excel 自動生成。

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第3則

填充序號到最後一行

有的時候,你不知道到底要生成多少個序號。但是旁邊有一列數據,只要填到最後一行就夠了。怎麼辦呢?雙擊一下就夠了。

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第4則

合并單元格中批量輸入序號

上面兩招,只能應對普通的清單表格。當表格中存在合并單元格時,該怎麼批量輸入序號呢?那也簡單,用一個函數公式可以搞定。

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圖中的函數公式如下

=MAX($A$1:A1)+1

Max 為最大值函數,上面的公式意思是,取從 A1 單元格到上一個單元格中所有數據的最大值,然後再加 1 。

第5則

批量生成中文序號

怎麼批量得到連續的中文序號呢?有一個簡單的方法,修改數字格式,就可以把阿拉伯數字「打扮」成中文數字。

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就這簡單的 5 招,你喜歡嗎?可以打開 Excel 表自己動手試一試哦。

實際工作中,關於序號可能還會有更多複雜的需求,比如說:

原本連續的序號,按照城市排序後,就打亂了。怎麼讓序號順序穩如狗,不管其他列的數據怎麼排,它都始終不變呢?

原本完整的序號,按城市篩選以後,變得斷斷續續。有時候為了列印方便,要讓序號不管怎麼篩選都保持連續怎麼辦呢?

實際工作中,你會發現,原本學到的套路,在需求和數據出現變化時,就不管用了。這就需要我們學習更加高級的方法去應對這些複雜的需求。

如果你喜歡,那麼,我們下一期再賤~

零基礎小白怎麼快速入門學 Excel,顯著提升工作效率?


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