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連鎖零售業的福音

本月 GaiaWorks Mobile 移動端3.5.0來啦。

本次迭代新增「銷假」功能、跨店排班查詢、工作周起算日可配置;優化考勤功能、簡化出勤異常審批流程以及首次登陸密碼修改等多項更新,除此以外,還新增多項個性化微功能。

跨店排班查詢

零售業在高峰期,難免會出現員工忙不過來的情況,需要從其他門店調人;但主管並不了解其他門店員工的排班情況,還要與其他門店排班主管溝通協商,耽誤大量的工作時間。

本次迭代後,門店主管經授權,可以跨店查看其他門店員工的排班情況,方便主管調配跨店員工,提高勞動效率。

工作周起算日可配置

不同行業、工種對工作日定義也有所不同。例如:餐飲服務業通常在周末客流量比較高,而周一、周二客流量比較低。所以,要針對企業的特殊性進行排班。常見的排班工具對休息日的定義集中在周末,而忽視了這些較為特殊的行業需求。

本次迭代實現工作周起算日可配置,公司可以根據自身業務為出發點設定每周的工作日。門店經理或主管在排班時更便捷,節省重複設置工作日時間;合理的排班,一方面能夠提高勞動力,另一方面也能為企業帶來更好的收益。

簡化出勤異常審批流程

員工上下班出勤時總是會遇到一些不可避免的原因導致遲到等異常。當異常發生時,首先其主管會收到相應的員工出勤異常推送,然後員工需要進行異常申訴,申訴單由主管確認情況後進行審批確認或駁回。

本次迭代簡化了因不可抗力因素影響導致的異常申訴流程,因非人為因素例如班車遲到、地鐵故障等導致的出勤異常,相應主管進行確認之後可直接處理,員工無需提交異常申訴的步驟。系統更人性化,企業內部溝通更方便,更高效。

考勤統計功能優化

員工希望隨時查看自己的出勤情況,包括考勤統計、打卡時間等,僅僅得知自己考勤異常已經不能滿足員工的需求。本次迭代新增考勤統計、打卡統計頁面,員工可通過頁面顯示查看自己本月和上個月的工時統計和考勤統計。

考勤統計功能的優化後,員工不僅可隨時通過移動端查看自己的出勤情況,提高了工作與溝通效率,另一方面,從HR薪資結算的角度來說,員工通過工時統計,能夠估算出自己的薪資,減少了關於薪資核算有誤所產生的糾紛。

移動端新增「銷假」功能

移動端新增「銷假」功能,員工隨時隨地可通過App端請假、銷假。相應主管可以提前做出審批動作,預防出勤異常的發生。

首次登陸密碼修改

網路安全一直是現下企業和員工都關心的一個問題。而密碼是保護賬戶及數據安全的第一道防線。為了使數據保密性更高,本次迭代在指紋登陸的基礎上,加強設置登陸密碼的複雜性,首次登陸必須設置複雜密碼,大大提高賬戶安全,為員工賬號提供雙重保護。

不僅如此, GaiaWorks Mobile 實現多企業豐富的個性化配置,包括:App 頁面呈現顏色、日期的格式設置等。

自蓋雅工場2009年成立以來,一直專註於勞動力管理軟體雲服務,公司半數近百人的團隊致力於持續每月的產品更新迭代,幫助企業有效提升員工滿意度和參與度,提升勞動效率,科技讓勞動力更高效。

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