提高員工辦公效率 商用終端成為企業高效運作的幕後英雄

至頂網個人商用頻道 06月27日 北京消息 (文/陶婧婕) 民以食為天，食以油為先。食物的重要性不言而喻，而食用油也是人體每日所需求的六種營養之一。每一道珍饈美味都少不了食用油的加入，可以說有廚房的地方就一定會有食用油。

食用油作為一種快速消費品，成品油生產地的分布與加工、產品品牌樹立、營銷制度的落地與執行等，已經成為國內食用油企業競爭的主要方面。長壽花食用油是國內知名品牌，面對競爭日趨激烈的食用油市場，除了要繼續貫徹落實傳統的競爭策略，還要從企業發展角度思考，如何完善長壽花信息化建設部署。

以企業需求為導向 部署三大板塊信息系統

長壽花是山東三星玉米產業科技有限公司旗下品牌，公司創立於1997年。其率先在國內開展玉米油的自主研發和生產，實現了國內專業生產玉米油的突破。除主打產品玉米油系列外，長壽花還相繼推出了葵花籽油、橄欖油、稻米油、菜籽油、花生油等高端食用油品類。公司在山東、遼寧鐵嶺、內蒙古鄂爾多斯、通遼等地建設了五大原料加工基地，現具有年加工玉米胚芽120萬噸，年產精鍊玉米油40萬噸、小包裝年灌裝40萬噸的生產能力。

長壽花在國內設立了5大原料基地、10個銷售大區及40多個辦事處，公司的所有信息系統全部圍繞這種地域性特點進行展開。

據長壽花信息中心工作人員介紹，自公司成立以來，一直重視產品的生產及營銷網路打造和管理的信息化，公司與國內多家知名廠商合作並部署了3大板塊的信息系統，包括生產控制管理、供應鏈管理(銷售+財務+倉儲)、協同信息系統。

生產控制管理系統在國內各分廠基地間的生產標準統一的基礎上，通過系統管理將生產調配、材料調配、物流運輸、設備管理等歸納到一個體系中;供應鏈管理系統從一線的業務人員開始進行數據採集管理，銷售人員通過產品供應鏈管理系統由終端進行下單、查詢等各項工作;協同信息系統則解決了公司地域分布廣、人員分散辦公，產生的信息互通的問題。

系統開發期間，公司與各廠商50多人聯合辦公，由於開發人員經常不在同一個地方辦公，開發人員核心開發團隊採用高配的PC(台式機為主)進行框架和數據模型開發。另外，信息系統的3大板塊都設有開發經理，3大板塊內部的各個模塊也配備了負責人，開發經理與負責人可能同時需要跟進多個項目，不經常與研發人員待在一起，所以他們會利用便攜PC與開發人員進行交流，同時將意見反饋給核心團隊。這個協同辦公的模式不僅提高了開發效率，又縮短了開發時間。

長壽花作為一家快消品生產廠家，需時刻把握快消品市場的節奏，這就要求員工的工作處理要及時、準確。在信息化建設過程中，作為底層的基礎支撐，在系統的部署和日程運維過程中各個部門員工都要有一台穩定、高性能的PC作為業務處理的基礎硬體。

與信息化建設相比 PC的部署也非常重要

對於長壽花員工來說，PC仍然是最主要的生產力工具。具體到產品設計、研發、客服等環節，包括公司設計的業務信息系統的建設，也需要通過PC來實現協同生產工作。

長壽花信息中心工作人員介紹，根據不同部門的需求，長壽花採購PC的周期一般是3-5年。他表示，在長壽花，PC的使用主要有三類。

首先，銷售人員是讓消費者接觸長壽花的第一環，也是非常重要的一環。長壽花的銷售人員每周僅有開會的時間在公司(周一上午、周末下午)，他們經常在全國各地奔波，這就需要有一台便攜PC來隨時進行查詢、登陸信息系統等工作。採用英特爾第六代酷睿處理器的商用PC，對比五年前舊PC，其更輕薄、便攜，重量一般1.5KG左右，方便銷售人員攜帶，減輕移動辦公負擔;在續航方面，也提升了3倍，達到了6-8小時的待機時間，新商用PC可以滿足銷售人員一天不用充電保證持續移動辦公的需求。長壽花銷售人員帶著新商用PC可輕鬆實現移動辦公，還不用為續航操心，免除後顧之憂。

除銷售人員外，研發部門和設計部門對PC性能的要求就更高一些。研發人員使用的是利用系統工具對每個批次的產品進行質檢、評估。而設計人員則根據產品選型、新品推出、規格設計等完成平面、包裝等一系列設計。對研發、設計人員而言，PC仍然是必不可少的工作夥伴。

最後，企業的基礎生產，涉及到生產的各個信息點都可以比作一條流水線上的一個加工點，只有穩定的PC才能讓這條流水線有效率的不間斷運作。在這個環節上，長壽花對於PC的更換顯得更加謹慎，新PC是否能夠平滑介入目前的系統環境也是長壽花重點考慮的因素。而該產品擁有良好的兼容性，它們本質上都是基於X86架構的產品，不會產生不兼容的現象;除此之外，該產品同樣提供了良好的穩定性與可靠性，免除企業的後顧之憂。

服務不能間斷，對客戶的承諾同樣不能間斷。長壽花信息化建設目前還在不斷的改進與完善中，而商用終端不僅作為信息化的支撐，同樣也是推動企業業務發展的引擎。從長壽花的案例可以看出，商用終端是企業員工必不可少的辦公設備之一，而一台新商用終端不僅只是更新了硬體、提升了性能，它還能夠幫助企業員工提高日常的工作效率、提升協同辦公工作效率，助力企業業務高效運轉。

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