一鍵將PPT轉化為WORD文檔

最新 06-28

無論是高校在讀的大學生，研究生寫論文還是職場人士寫報告，準備材料等都不可避免的要在WORD PPT PDF幾種文件格式之間折騰來折騰去：

領導明天要做個彙報需要做PPT，給了你一個WORD的演講大綱，需要將WORD快速轉化為PPT;

準備好了對外的WORD文檔或者宣傳PPT，為了版權保護需要將WORD或PPT轉化為PDF發布；

在網上找了一個文檔，內容很符合自己的需要，美中不足的是文檔是PDF，你需要把PDF轉換成PPT或者WORD文檔，以便直接複製借用；

還要一種情況是：手裡有PPT需要轉換為WORD文檔，也可能是領導演講的需要Word列印稿，也可能是製作某些出版物的需要等等。

總之，大家需要在WORD PPT PDF幾個常用的格式之間轉來轉去，當然還可能有Excel轉化為PDF,或者內容是表格的PDF轉化為PDF的需求。

今天這篇教程就統一給大家梳理下，當然我們的重點是講解如何將PPT轉為WORD文檔。

1、WORD轉化為PPT

這個嚴格上說不能說是轉化，因為WORD和PPT是兩個不同的呈現工具，撰寫或製作的思路是完全不同的，WORD用於單人閱讀，PPT大部分情況用於多人演示，WORD內容詳盡，PPT更多是講解要點，視覺化輔助呈現，更詳細的區別不在此贅述。所以WORD轉化為PPT，嚴格的說是如何快速的將WORD中的文字導入到PPT中排版。具體操作可以閱讀【PPT提速】Word長文檔自動生成PPT。

2、WORD PPT EXCEL轉化為PDF文檔

office2010開始就提供了WORD PPT EXCEL文檔直接導出PDF的功能，大家不需要再去找別的工具做轉換，具體操作如下圖（以ppt為例）

3、PDF轉WORD PPT EXCEL

給大家提供兩個在線轉換的網站

SMALLpdfhttps://smallpdf.com/

需要說明的是：

如果原始的文檔在製作PDF在製作的時候是先處理成圖片然後才製作成PDF，比如將書籍掃描成PDF文件，是無法直接將PDF轉成相應的word ppt excel的，需要對文件做ORC識別。給大家推薦漢王ocr文字識別軟體，大帥曾經將一個本書掃描後用這個東東轉換成了電子版，只要保持文字不歪斜，識別率非常高。

下面說今天的重點

4、PPT如何轉WORD

我們以微軟《歡迎使用PowerPoint》6頁PPT為例，PPT如下圖。

方法一：從利用PPT大綱視圖全選複製文字

點擊【視圖】然後將視圖從普通（默認）切換為【大綱視圖】

PPT中的文字都顯示在左側的【大綱視圖】

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這個方法應該是網路上流傳最廣泛的方法，但是這個方法其實離達到我們的目的還有很遠的距離。

我們只是複製了文字，那PPT中的圖片呢？沒看到。

其實文字也不能複製全，看下面這個圖：

左右對比下，發現右下的三點內容的文字沒有在大綱視圖裡面對吧，其實實際使用過程中效果比這個還慘。

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聽大帥給你啰嗦幾句哈，大帥新建了三頁PPT

切換到大綱視圖

只有第一頁標題和正文是全的，第二頁沒有正文，第三頁標題和正文都沒有了

，

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解答這個問題，大帥的給大家說說大綱視圖顯示哪些內容。大家新建一個PPT空白頁，第一頁一般都是下面這個頁面：

再新建第二頁，一般是下面這個頁面。

這些在空白頁上的寫著「單擊此處添加標題」，「單擊此處添加文本」等的文本框都是PPT母版視圖裡面的佔位符，「單擊此處添加標題」是標題佔位符，「單擊此處添加文本」是內容佔位符，當然還有其它佔位符（具體見下圖，這個打開母版視圖才看的到）。

在標題佔位符錄入文字就是標題，在內容佔位符錄入文字就是正文，大綱視圖是根據佔位符來判斷那些是標題哪些是內容。按照PPT佔位符錄入的文字，都會顯示在左側大綱視圖，可以統一複製。但是大多數人做PPT是不按照佔位符來的，新建個PPT空白頁面就把這些佔位符全刪掉，然後插入文本框錄入文字，結果這些插入的文本框都不被大綱視圖所接受為是標題或者正文，所以也就不會顯示在大綱視圖中。

大帥前面新建的三頁PPT之所以在大綱視圖中顯示為下圖，是因為

第一頁，標題和正文都採用佔位符，所以全顯示

第二頁，標題採用佔位符，正文採用繪製文本框，所以只顯示標題

第三頁，標題和正文都採用繪製文本框，所以都沒有顯示。

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