技術派律師武裝指南
編者按:
有人問,律師最好的朋友是誰?
毫無疑問我會回答——電腦
這樣一個好朋友陪著你走過一個又一個白天黑夜,但也是這樣一個好朋友常常讓律師又愛又恨、哭笑不得。
常常在辦公室聽到這樣的感嘆:
啊,電腦又死機了,客戶等著要文件吶!天吶嚕,自動關機了,我打了一天的文件不見了!偶買噶,文件忘記保存了,我該咋辦!……
每每聽到這樣的感嘆,小編也會想起曾經使用「瘟逗死」系統的悲慘經歷……
不過還好我們及時更換了它——我的新朋友,Mac電腦。
今天小編就來教你幾招,用蘋果電腦讓你輕鬆提高工作效率,不再為了電腦死機、開機等待、複雜操作等問題而淚奔。
(文章主要以蘋果OS系統為例,分享技術派律師的Mac使用小技巧。)
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1
為什麼選擇Mac
大部分律師都是windows電腦的忠實老粉,覺得windows電腦功能已經足夠強大,為什麼還要花錢重新購買一台Mac呢?小編強勢給出以下幾個理由:
1、工欲善其事,必先利其器!好的工具會直線提升工作效率,同時Mac簡潔的外觀也會讓你覺得工作是一件讓人愉悅的事情~
2、律師最珍貴的是時間,好的工具能給律師節省很多的時間,例如:開機時間(Mac無需關機)、崩潰時間(Mac基本不死機,即使死機了也會自動保存文件)和操作時間(Mac操作簡單,很多事項僅需一步就完成,高效快捷)。
3、面對多種電腦,輕盈和續航是小編選擇Mac最主要的原因,誰想背著個大板磚到處跑呢?其次,在軟體方面,Mac附帶的工作組件(Pages、Numbers和Keynote)界面簡潔,操作簡單,功能強大。技術派律師的可視化表達、文件梳理等看似複雜的工作,在這些軟體的幫助下變得so easy,同時你的工作結果也會因為工具的高逼格,而變的更加高級。
2
Mac基礎操作篇
1
Airdrop-蘋果設備之間超快的文件共享
如何與團隊小夥伴分享文件?
U盤?微信?雲盤?
No No No ,你Out了!
Airdrop用於在多台設備之間分享文件,只要將文件拖動到正在使用AirDrop功能的好友頭像上,就能進行一對一的文件傳輸,傳輸速度超快且不受網路和文件大小的限制(類似於藍牙傳輸)
eg.
手機微信收到一個文件,如何通過Airdrop快速將文件傳輸到電腦上呢?方法如下:
1、保證手機和電腦的藍牙均處於打開狀態;
2、在手機上緩存你需要傳輸到電腦上的文件,然後打開該文件;
3、點擊右上角的三個點,然後選擇用其他應用打開;
4、此時你會發現周圍打開藍牙的蘋果設備,點擊需要傳輸的設備名稱,在電腦端點擊接收即可,此文件將會出現在電腦的下載程序中。當然,如果你的電腦和手機登錄了同一個iCloud,就會自行完成傳輸,無需點擊接收。
有律師問:如何修改自己的蘋果設備名稱,讓自己與其他人的設備區分開來呢?
修改方法如下:
手機:設置--通用--關於本機--修改手機名稱
電腦:設置--共享--修改電腦名稱
那麼電腦里的文件怎麼傳輸到手機呢?
1、找到你需要傳輸到手機的文件或者照片;
2、點擊右鍵,選擇共享中的Airdrop;
3、點擊自己的手機名稱或者頭像,手機端即可聽到叮~的一聲,表示收到Airdrop傳輸的文件,您只要在手機端點擊同意接收即可;
4、接收完畢之後需要在手機上選擇打開方式哦~~~
2
Spotlight—超級強大的搜索功能
Spotlight被設計為可以找到任何位於電腦中廣泛的項目,包含文件、圖片、音頻、視頻、應用程式、系統喜好設定控制台,也可以是文件或是PDF中指定的文字。
通俗而言就是你可以輸入任何你需要找的文字,電腦會非常迅速的幫你搜索,包括與之名稱一模一樣的文件,或者是此文件中包含你需要的關鍵詞,它甚至可以查找到一個數據表中的一個信息,也可以在一個大型的PDF中找到蛛絲馬跡。
我們設定一個場景:假設你曾經代理過廣匯房產和某某某的房屋買賣合同糾紛案件,書寫過一篇代理意見,但是保存時僅命名為代理意見,標題中沒有相關案件信息(例如:廣匯房產VS某某某【房屋買賣合同糾紛】-20161205-V1.0),此時就可以發揮Spotlight的強大功能了,你只需要啟動搜索功能,輸入:「廣匯房產」,那麼與廣匯房產有關的所有資料都會顯示出來,不只是文檔名中包含廣匯房產的文檔,文檔中只要有涉及到廣匯房產、廣匯、房產的任意文字組合的文件都會被搜索出來,話不多說,讓我們來看看,如何使用這個無比強大的功能吧......
如何啟動Spotlight?
只需要兩個按鍵:command+空格(如果你發現這兩個按鍵同時按下,結果卻是切換輸入法,那麼需要你在電腦設置中進行手動變更,你可以選擇control+空格召喚出Spotlight)。
除了這種方法,還有其他方法啟動嗎?
抬頭看一下你的Mac電腦右上角是否有一個搜索的圖標?沒錯,這就是另外一種啟動Spotlight的方式,點擊搜索圖標,即可進行搜索。
3
Mac進階操作篇
03
Split View—一步到位的工作方式
律師工作常常會一次性打開N多個窗口,常常需要邊寫文件,邊檢索網頁,邊查看其他文件……這時候很多律師就會陷入手忙腳亂崩潰的邊緣。而Split View分屏功能就能幫助我們「一心兩用」,解決手忙腳亂的大難題。讓我們來嘗試操作一下Split View分屏?
一、開啟Split View分屏功能的第一種方式
1、長按綠色的「最大化」按鈕,點擊會變成最大化,持續按1s左右就會進入分屏模式;
2、屏幕上會出現提示你是要分屏到左邊或者是右邊的藍色背景;
3、鬆開「最大化」按鈕,就完成了一個應用的分屏;
4、現在開始選擇另一項分屏的應用,這裡都要求是已打開的應用,右下角位置是所有不支持Split View分屏功能的應用,支持Split View分屏功能的應用,滑鼠移動上後,會出現藍色的框,點擊後,就完成了兩個應用的分屏。
二、開啟方式Split View分屏功能的第二種方式
1、在Mission Control下點擊F4或者四指(三指)在觸摸板上推完成開啟Mission Control,滑鼠點擊要添加分屏的應用拖動到頂部桌面欄;
2、在Pages全屏桌面上,會出現一個號,鬆開滑鼠,就完成了添加。
三、Split View分屏功能下,如何調整兩個應用分屏比例
在分屏模式下,不同的應用Split View分屏比例是不同的,滑鼠點擊兩個應用間的黑邊欄,我們就可以開始調整應用分屏大小了。
四、退出Split View分屏
1、點擊鍵盤左上角的esc按鍵即可退出,其中之一的軟體會繼續保持全屏,另外一個軟體將會縮小窗口至另外一個桌面;
2、點擊你想要縮小窗口的應用,你想要被縮小的窗口將被縮小至另外一個桌面。
04
你的桌面可以很多樣
你是否出現過需要同時使用多個應用的情景:正在檢索的過程中需要回復微信、傳文件;需要同時在好幾份代理意見中查找部分可以引用借鑒的段落,並且加以比較。此時的你一定疲於縮小、打開再縮小、再打開這些操作,那麼今天小編就告訴各位如何同時實現這些工作。
方法一:Mission Control
Mac OS X為我們提供了無縫和流暢的多桌面、應用管理和切換——Mission Control。Mission Control是一種查看 Mac 上當前所有已打開內容的快速方式。要使用Mission Control,請執行以下操作之一:
1、觸摸板四指向上平移(可以在系統偏好裡面設成三指);
2、用兩指輕按兩下 Magic Mouse 滑鼠的表面;
3、點按 Dock 或 Launchpad 中的Mission Control圖標;
4、在 Apple 鍵盤上按Mission Control鍵。
方法二:在全屏幕之間切換
1、觸摸板四指向上平移,將滑鼠移到屏幕右上角(可以在系統偏好裡面設成三指),你可以增加屏幕的數量;
2、每塊屏幕之間都是獨立的,你可以四指同時在觸控板上左右輕掃實現屏幕之間的切換。
此時你就可以實現這個屏幕負責看PDF,另外一個找之前書寫的代理意見,第三塊屏幕搜索法條等等功能。
吳曉波曾說過:淘汰人的從來是工具而不是年齡。很多律師表示蘋果電腦的系統操作實在太難了,學不會……但是事實上,根本不是學不會使用新系統,而是懶得改變已經固有的工作模式。但是隨著科技的進步,每個行業都在被電子產品潛移默化的影響改變,律師這個行業也是一樣,只有嘗試著擁抱新技術,將新的工具融入生活、工作,才可以保證更高的工作效率,保證不被新時代所淘汰。
而對於那些已經擁有一台Mac卻裝著雙系統,默認啟動為Windows的律師們,是時候做出一點改變了,關閉你的電腦,開機的同時按住鍵盤上的option,使用鍵盤上的左右選擇按鍵,選擇Machintosh HD啟動你的電腦,切回蘋果OS系統,試試看,你一定會愛上這個新系統帶給你的方便快捷。
技術驅動法律,下期我們會具體講解律師工作中,讓你效率爆表的「辦公神器」,敬請期待喲~
專欄編輯 - 夏檢
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