我的時間管理和知識管理 篇一：如何實現高效GTD

1-GTD是什麼（來自百度）

? GTD就是「GettingThings Done「的縮寫，翻譯過來就是「把事情做完」。

? GTD的核心理念在於清空大腦並且記錄下來要做的事，然後一步步按照設定的路線去努力執行。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。

2-使用GTD實現時間管理的理想過程

? 前提——如果說你今天有10件事需要去完成，而這十件事有不同的來源，例如：個人家庭或者工作等等。

? 第一步——你需要將這十件事兒在紙上或者在某一個軟體上羅列出來，然後用自己的方式給它們分類並且加上標籤。比如說重要程度和緊急程度、當前處於什麼狀態、完成所需要的時間、是否需要添加備註、或設置一個循環。當你細緻的規劃好每一件的時候，這10件事就會重新形成一個排列，比如需要首先去完成重要且緊急的事等等。

? 第二步——你需要去實施，實施的時候就可以非常輕鬆地做到全神貫注，因為今天的安排已經形成框架，只需要按部就班的做即可。同時，在實施的過程中遇到什麼問題要隨時記錄，做完之後打上一個對勾，以方便每周或者每月的回顧。

? 最後一步——就是回顧，可以以周或者月為單位進行回顧，你會非常明了的知道自己在這一個周或者一個月之內都做了些什麼，更重要的是自己能否從中發現問題和做的這些事之間的聯繫，從而更好的規劃以後的事。

? 試想一下，前面的例子只是十件事。假如說每件事需要30分鐘，在不加不同的地點和工具的轉換時間，以及中間間隔和個別事的耽誤時間的前提下，完成這十件事至少需要五個小時。更操心的是生活中還有很多突發情況和意外，比如當自己還沒有做完一件事的時候，另一件事卻突然發生。所以歸根結底一種科學靠譜的時間管理會讓你的生活在井井有條的基礎上變得更加細緻，會幫助並且監督你完成更多自己想做的事情。

3-個人時間管理大概適合這麼幾類人。

? 事情很多而且特別忙的人。

? 有很多想法但是特別懶的人。

? 注意力不集中容易走神的人。

? 經常忘事而且為此感到很累的人。

? 嗜睡的人。

4-使用2Do進行GTD的心得。

A-設備

iPhone6s＋12.9iPadPro

2Do只在Apple的陣營中發布，後續還是期待開發者搞定windows版，至少是網頁版。

B-軟體

b1-接觸著GTD大約兩年了，我從安卓陣營轉到了iOS陣營，換了許許多多軟體，App Store裡面所有的GTD軟體都使用過，最終決定穩定使用的軟體是———2Do。這是一款相對於其他軟體來說較重度的GTD軟體，完全上手並不容易，該軟體裡面幾乎囊括了所有GTD軟體功能。儘管一次性很難接受，但正是我想要的，要想規劃好各種繁雜交織的事也必須要有功能強大的軟體來支持。也非2Do莫屬了。

b2-軟體介紹：這款軟體於2015年6月份開始可以從App Store裡面免費下載。但軟體仍然有2個內購：一個是128元的時間提醒，另一個是30元的郵件提醒。兩項內購相對於滴答清單的包年服務和omni系列的價格，還是很有誠意的。（具體的使用方法請參考——https://sspai.com/post/35620）

b3-軟體圖標：細看其圖標設計還是很用心的，上下的綠黃條框夾著小清新藍色，使情緒大好啊。

C-關於列表和標籤

c1-這也是寫這篇文章的原因，因為剛接觸GTD的時候，我是用列表代替標籤的功能，分了很多列表，但是隨著使用發現這樣並不實用。

舉一個例子，現在有一個水杯，請你列舉一下這個水杯具有哪些屬性？回答說：有顏色、容量、品牌、材質等等。如果想用列表來代替標籤，並且要有明確的分類，那麼這個杯子有幾種屬性就需要列幾類列表，最後還需要強迫性的把杯子放到一個列表裡面。最後由於列表太多太亂，就開始反思這個問題，後來引入標籤後才發現，標籤相對於列表更加靈活，一件事兒只能歸屬於一個列表，但是多個標籤可以同時歸屬於一件事，這就對應了從多個角度分析一件事的原則，所以我的建議是標籤和列表要同步使用，關於如何使用，請繼續閱讀。

D-建立列表

d1-原則——列表要越少越好，列表和列表之間不要有不清晰的交集。

d2-我的列表如下

列表主要涉及四個大的方向，分別是專業、個人、工作、家庭和願望單。

因為答主是一名大學生，還是要以學習為主，故單獨設立專業一組收集與專業有關的事情; 個人裡面是包含關於我自己所有的事情; 自己還是一名班長，平時有很多老師安排的事和班級里的事，這些都放在工作裡面; 家庭主要記錄家中的一些重要日期。在外求學需要定時提醒給家裡人打個電話，向上級彙報一下自己的思想; 願望單主要是自己想去做一些事情但是還做不了的，顧名思義嘛。

列表代表著的是大方面的概括性，不同的列表就代表著互不相干的類別，而我們平時解決問題的思路就是，大事化小，小事化零。當自己的事情非常煩多並且找不到頭緒時，通過列表的劃分去分類查看任務簡直就是一種享受。

E-建立標籤

e1-原則——建立標籤要多維度，即從多個角度去看一件事，與建立列表相反，添加標籤的時候要儘可能多，標籤就是構成這一件事的點，當一件事的點足夠多時，才有可能與其他事情找到相關點。

2Do的一個好處就是標籤可以分組，更加實用，但弊端是2Do使用iOS自帶的應用——「提醒事項」進行同步，因為提醒事項本身就沒有標籤，所以使用的時候標籤偶爾會出現錯亂。

e2-標籤組如下

下面分別介紹

(1)標籤內容如下：

標籤的內容相當於不同的關鍵詞，也是事件與事件之間找到相同點的一個媒介。這類標籤是根據每個人的生活習慣而設定的，一個人一個樣。

(2)相關度內容如下:

這是四象限法則，不再多做解釋，不懂得可以維基一下，關於四象限法則的反思如下：

? 如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

? 儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

? 對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

? 不重要也不緊急的事情盡量少做。

(3)金融，狀態，所需時間

金融的標籤下，目前只有收入和支出，打算後期再進行擴展。

狀態目前分為三個標籤：

? 要回顧指完成的任務要定期進行回顧，因為並不是所有的事情都需要再進行回顧。

? 要擴展的意思是與這件事兒相關的東西要進行擴展。比如：當我讀一本書的時候，我對本書的作者感到非常好奇，我就需要建一個任務，然後把作者的相關信息擴展一下。

? 要跟進是指要持續跟進這件事的發展，比如我關注了之前的於歡案件，而且其充滿的興趣，我就想持續跟進這件事情的發展；或者是我在知乎關注了某個問題。因為隨時可能添加新的回答。所以我就需要跟進問題的更新。

所需時間就像番茄時鐘一樣，給自己想要完成的事兒定一個時間，看看能不能在規定的時間之內完成，這是提高效率的保障。

(4)地點設備和頻率

地點就是你經常去的地方，要設立一個點。比如：去酒吧玩，若經常去的話就可以設立一個酒吧標籤，如果不經常去的話就可以設立校外標籤，範圍更大一些。

設備是我在做一件事的時候需要用到什麼設備。比如說我想看一本書，然後我就會選擇kindle標籤

頻率就是做一件事情的頻率。因為自己的很多事情都是每天必做。我會直接設置重複，而不是每天去添加任務。

仔細觀察，標籤的作用就是和列表一起構成縱橫交錯的網，將每一件事分割成很小的一塊，不但方便後期的回顧，而且可以找到事與事的關係。

5-對於GTD我還想說。

0-GTD只是一個名稱而已，重要的是要有管理時間的想法，當仔細觀察周圍效率極高的大神時。會發現它們也具有相似的管理方式。

1-實現GTD的工具並不重要，重要的是要有這種想法而且讓受益者成為自己，即使沒有手機和電腦只有紙和筆，也要把自己的時間規劃的井井有條。

2-每個人的列表和標籤都是不盡相同的，我也是隨著自己的使用而不斷變化，讓這些標籤和列表服務於自己。

3-時間管理的前提是要有充沛的精力，否則的話就先小睡一會兒吧。

4-答主只是一名大學生，擁有的知識還遠遠不夠，有什麼問題還希望各位看官多多指正，在寫這篇文章之前，我看過了能搜索到的所有關於GTD的文章，有很多思想也是借鑒來的，希望大家能夠共同學習。

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