看懂職場:30歲獨立,35歲定勝負
日本暢銷書作者佐佐木常夫,以寫信給剛踏入職場的侄子「小遼」的方式,寫出這本根據自身經驗,傳達給剛出社會的年輕人的25個建議。書中主要分為五個部分,傳達對工作應有的態度與心理。
年輕時總是想要飛黃騰達,也想要財富,然而,人生應該還有比這些更重要的事!
為了磨練自我而工作:在工作上堅強的態度是必要的,但只有堅強並不能讓你幸福。沒有溫柔和體貼作為基礎,堅強將無法成就幸福。
工作本身是單調的,尤其是新人的工作,100%都是雜務,沒有人可以一進公司就立即感受到有趣之處,但作者認為,必須了解的是自己的人生價值與滿足感,並不一定來自於從事自己所憧憬的工作,所以專心致力於眼前的工作,甚至於「為了生活而工作」,都是可以幫助看見未來的方向。
最近的年輕人經常說「我並不想特別出人頭地」、「錢賺夠用就好」之類無所求的話,雖然這樣聽起來並沒有什麼不好之處,但「慾望」其實就是人類活下去的原動力,因為有所求,所以努力工作、努力讀書,因此,作者認為「想要立下功勞」等欲求,都會是成為磨練自己的原動力。
在工作中存在著各種人際關係,我們基本上無法選擇共事的對象,常常容易被負面情緒淹沒,但「儘管如此我們還是要……」抱著這種想法,就更可以在現實社會中,成為更好的人。
剛踏出社會的人,的確是無法抱持明確的人生觀,但每個人都是自己人生的主角,對自己而言什麼是最重要的,不妨在工作中試著思考看看。
儘可能拉大成長角度:在20幾歲的人生,正是我們在生活及工作上學習最多的時間,所以在踏出社會的前三年不要想太多,就依照公司的指示傻傻地做,對任何事情都抱持順應的態度好好學習;但過了30歲,開始接下重要任務之後,緊接著的35歲就非常重要,每個人的價值觀、工作模式、溝通方式等方向都會在35歲漸漸確定,作者經常以「三年的時間把事情看清楚,三十歲獨立,三十五歲決定勝負這句話勉勵部下」。
一開始工作的不順利,問題不在於能力,而在於做事方法。
那麼該如何學會做事方法呢?
仔細看看同事和前輩中受人尊敬的人們的一舉一動,俗話說「魔鬼就在細節里」,他們的一舉一動正隱含了重要的秘密。想做好工作,任何事情都必須採取「早一步行動」,其中很重要的是「向主管報告」也必須早一步,這樣一來,即使能力不如對手,只要能養成提早一步的習慣,一樣可以勝出。
明白工作的要領:「時間不夠用,加班就好啦」、「勉強趕得上期限就可以了」這樣的想法絕對無法成就好的工作表現,也無法為你帶來磨練,因此為自己定下限制,才能得以成長。「我以為……」這種想法只會帶你走向錯誤,不論面對怎樣不起眼的工作,也要把「正確掌握事實」作為自己行動的起點。
「對任何事情都要全力以赴」的想法,我們一定是從小就被這樣教育對吧?但作者認為,從時間管理的角度來看,對任何事情都全力以赴的這種觀念並不正確,重要的是分清楚事情的輕重。說話技巧的鐵則就是簡明扼要,作者從自己長年經驗來看,想要打動對方真正重要的不是說話方式,而是如何說服對方,所以能有認真的態度,說話的份量與說服力自然就會有所不同。
在工作中經常會遭遇失敗,但其實失敗並不是一件壞事,當然必須好好記取教訓,但沒必要為此意志消沉,因為「難得失敗,如果不能有效利用的話就太吃虧了」。
永遠要認真、誠摯:與主管相處,最重要的是「聆聽主管對自己的期待」,這樣一來可以確認在小組內自己應該分擔的角色,也更可以進一步學到主管的觀點。所謂真正的領導者能為周圍的人帶來元氣,再批評自己的主管之前,請先想想自己是否也能作為一個好的領導者。
想要建立信賴關係,最重要的就是認真、誠摯,而具體的實現方法便是「正確的溝通」與「優質的溝通」,有了遍佈於職場上的信賴關係,將會成為你最有力的後援。
年輕的時候,不論是誰都會想要逞強,但不必偽裝自己,遇上問題時不要一個人煩惱,誠實的告訴周圍的人,這樣一來,你與周遭的人之間的關係也會因此更深一層。
要珍惜自己到底:「接受命運,並在命運里努力付出」,命運會帶來幸與不幸,不可能逃離。
所以接受命運,千萬不要放棄,活著,就是這麼一回事!作者特別提倡「自我中心主義」,當然不是只顧自己變不顧他人死活,人因為被愛才會愛自己,而若想要人愛你,你必須先愛對方,也就是說,珍惜別人直接關係著珍惜自己。
因此,若將「自我中心主義」貫徹到底就是「利他主義」。
三年的時間把事情看清楚,三十歲獨立,三十五歲決定勝負年輕的你,現在正處於人生中成長速度最快的時期。
到了這把年紀,我深切地感覺到,時間流逝的速度會隨著年紀的增長而愈來愈快。
二十歲的時候,時間慢慢地走;三十歲的時候,時間的流逝稍微快一些;到了四、五十歲,時間一轉眼就過去了。二十歲,時間不慌不忙地過,正是我們在人生或工作上學習最多的時候。正因為年紀輕,對於所參與的工作、邂逅的人、閱讀的書、以及每一次的成功或失敗都覺得新鮮,所以許多事情會讓你牢記在心。
這些都會成為養分,讓我們得以成長。
你在這二十幾年的人生中,應該也學會了許多事情。然而,實際踏入社會、自立更生卻是頭一遭,可以說你還不太了解社會的規則和矛盾。
所以,前三年的時間不要想太多,總之先依照指示以及公司所教的,傻傻地做。然後,對所有的事情都抱持順從的學習態度,認真度過每一天。
不過,也不能太過於一本正經。
我剛進公司的時候,經常和公司的人去喝酒,這樣的經驗就某方面而言也讓我學到不少。我從其他部門的同期同事那裡,了解到那些部門在做些什麼樣的工作。從前輩或上司身上,獲取了各式各樣的經驗與教訓。
藉由獲得自身工作以外的眾多資訊,我的視野拓展許多。特別是公司里的先進,誰都想要將平日深藏在內心的想法說給別人聽:「工作這回事啊……」對於認真傾聽的你,他們一定會有好感的。聽說,近年來,年輕一輩已經不太和公司的同事一起去喝酒,我感到相當遺憾。
確實,這樣的應酬也有煩人的一面,但是能獲得的東西也不少。
偶爾緊跟著前輩或主管一起去喝個酒吧!還不賴喔!進公司之後,過個三年,你就會漸漸了解公司的結構、做事的方法以及人際關係等等。過了這個階段,公司會慢慢將重要的工作交給你。
過了三十歲,你就能肩負相當大的任務了。
接著,到了三十五歲,視你的用心程度而定,應該也能接下部門的主管工作。
不過,日本企業重視經驗,畢竟還是有著論資排輩的文化。所以,實際要當上部門主管勢必得等上一段時間。在等待的這段期間,只要你能累積各種經驗,並且從中再次確認自己學到的東西,就能成為一個更靈活、更能屈能伸的人。
在三十五歲的這個時間點,每個人升遷的職位都相差無幾。不過,這是就表面來看。這麼說或許有些言過其實,但我認為一個人所站的位置差不多在三十五歲的時候就大致決定了。
人到了三十五歲,他的「人生觀」、「工作模式」、「溝通方式」等方向都會漸漸確立,而這個人終其一生能到達什麼樣的位置,可以說都是這個方向的延伸。我把這稱作是一個人的「成長視野」。「成長視野」大的人基本上不可能被「成長視野」小的人超越。
成長視野決定於一個人的志向。
沒有志向的人無法與志向遠大的人匹敵。也就是說,做事磨磨蹭蹭的人絕對贏不過一個抱持著遠大志向,並具備「在最短時間內完成高品質工作」能力的人。所以,我總是跟部屬說:「三年的時間把事情看清楚,三十歲獨立,三十五歲決定勝負。」
我希望你也能抱持著這樣的志向,儘可能努力拓展自己的成長視野。
最大的機會落在二十到三十歲前半的這段時間。
如何度過這段時間,大概就決定了你的職業生涯。不過,有一些少見的例外。
有些人從四十歲後半才開始扎紮實實地嶄露頭角,這是事實。
有才能的人,從年輕的時候就引人注目,成長速度也快。另一方面,有些人不那麼耀眼,稍微帶點笨拙,卻穩健而持續地成長。
這是什麼樣的人呢?有謙虛的人,也有公平待人的人等等。但是若要舉出一個共通的特點,那就是「一心一意」。
一般人在過了四十歲之後就不再努力,到「一定的程度」就適可而止。
然而,這些人從不停止努力,不管幾歲都和年輕的時候一樣,專心致力於他們的工作與人生。
這些人是強者。
即使遇上逆境,或是遭受冷淡待遇,他們都能不屈不撓、努力不懈。就這樣一步一步不斷地向前走,有一天一抬頭才發現自己抵達一個不可思議的高點。
所以,如果你也總是感到無法一展長才,千萬不要放棄。別焦急,一步一步、專心一意地往前走就對了……
本文摘自《25句話語送給年輕上班族的你》
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