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外貿企業郵箱被盜怎麼辦?

外貿企業郵箱被盜後果很嚴重!!

吃過虧的都會知道有多噁心。客戶打款給騙子,運氣好的能及時發現錢追回來,運氣不好的客戶錢追不回來,外貿企業也會損失,辛辛苦苦談的客戶可能訂單也不要了,另外就是給折扣補償客戶損失。

我們今天來分析下到底郵箱被盜的套路有哪些:

郵箱被盜情況分為2種一種是客戶郵箱被盜一種是外貿企業郵箱被盜,如果說我們的郵箱被盜客戶打款給騙子帳號,客戶會找我們的責任的。如果是客戶郵箱被盜,客戶只能自認倒霉了,外貿企業一看也會主動給折扣讓客戶再付款不然貨都生產了不能爛在家裡。我們主要來說外貿企業怎麼避免這種情況發生。

1.所謂的黑客盜取了外貿公司的企業郵箱然後發郵件給客戶催促付款然後每次發完郵件就刪除發送記錄。

2.黑客模仿外貿企業的企業郵箱例如

linkraise.com 黑客註冊一個llnkraise.com域名 假裝是你公司(修改的企業郵箱中的一個字母偽裝)

問題1:我們不僅要問黑客是怎麼知道我們的企業郵箱密碼的??

問題2:黑客怎麼知道我們有那些客戶的?

我們來分析下問題1:

企業郵箱密碼怎麼會被人知道的?

所謂的黑客是不會這麼無聊去盜郵箱的,大部分的技能卓越要盜也不會對你下手的,這裡統一用黑客名字代表著騙子。

在QQ的鼎盛時代很多人的QQ被盜過吧,會給好友發送大量垃圾消息。

其實和郵箱密碼被盜是同樣的道理。到底騙子使用了哪些方法?我們應該如果避免呢?

1.盜號木馬

比如電腦中了木馬,一旦用戶電腦被感染,電腦的一舉一動都在監控之下,那麼無論你怎麼更改密碼都沒有用

中招指數五星

解決方法:不要輕易安裝任何未知軟體程序,電腦勤查毒,養成規範,每周所有電腦查一次彙報結果。使用360 QQ等殺毒軟體。如果公司有足夠資金使用蘋果電腦中毒幾率接近0。

PS:我經常發現很多外貿企業的電腦居然裸奔一個殺毒軟體沒有!!!

2.釣魚網站

盜號者通過仿冒真實網站的URL地址以及頁面內容來誘騙用戶輸入賬號密碼,隨後你輸入的信息都會自己發到盜號者指定的郵箱上或者記錄到網站上

中招指數五星

解決方法:不要輕易在未知的文件或者網頁輸入密碼

3.社會工程學

通過密碼組合器推測出你的密碼,例如推測出你的facebook密碼那面你的郵箱密碼很大可能也是這個

中招指數四星

解決方法:使用隨機密碼不要使用簡單的密碼組合。密碼設置無意義無規律包含大小寫字母特殊字元

4.內網監控

使用未知wifi,路由器上有監控會記錄賬戶密碼,一旦訪問網頁會記錄輸入的密碼

中招指數二星

解決方法:不要連接未知的wifi信號,盡量使用自帶流量訪問網頁郵箱等。

大部分的外貿企業會使用富通天下 enter 孚盟等郵箱管理軟體,這種軟體可以獨立設置客戶端賬戶密碼,密碼不要和企業郵箱的密碼一樣。

貼士1:使用密碼隨機生成網站,密碼定期更換

認準世界知名防護網站(不要隨便選擇其他未知密碼生成器)

https://identitysafe.norton.com/password-generator/

看樣例:

密碼強度非常高,無法破解級別

貼士2:企業郵箱總管理員的賬戶密碼設置成不同的!!!管理員許可權是最大的。

貼士3:企業郵箱經常核查是否有設置轉發,有很多盜號者知道了你的郵箱密碼也不會去修改而是默默等待出現你和客戶的付款進度。

貼士4:經常檢查域名MX設置,企業郵箱是通過你的域名產生的。

貼士5:付款賬戶闡述給客戶不會輕易更改,更改會以電話通知和郵件雙重通知的。 在自己官網上展示收款帳號,提醒客戶收款帳號不一致需要先和我們確認!

貼士6:業務員談成訂單時一定和客戶密切聯繫確認,直到水單確定無誤,很多盜號者利用這個時間進行偷梁換柱。

貼士8:客戶如果付到騙子公司帳號發現之後讓客戶聯繫銀行進行凍結(如果時間短是可以撤銷的,時間長錢到騙子帳號上就沒戲了)

貼士9:企業郵箱選擇付費的,增加上手機驗證或者微信驗證等等

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