做手賬3年多，我有9條錦囊和大家分享！

我是一個手帳3.5年級生，筆記本重度用戶，今天跟大家分享一下，開始做手賬3年多以來我在工作筆記方面的9個錦囊。

（手帳包含內容很多，除了日記之外，還有日程本、計劃簿、通訊錄、甚至是發票搜集、名片會員卡收納、生日提醒、料理知識記錄、旅行記錄等等從工作到學習再到生活上都有的記錄本。起到整理生活、提高效率、管理時間、給生活增加情調等多種好處。）

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#為什麼要用隨身筆記本？#

工作中的筆記本猶如電腦硬碟，屬於大腦無法長期記憶的外部記憶裝置。這一點我是從《別告訴我你會記筆記》書中學來的。

筆記本的便攜性比電腦要好，尤其是隨身筆記本，我會選擇A6這種小型紙張大小的筆記本。

隨身筆記本就是隨時儲存靈感，和記錄不想佔用大腦儲存空間的信息記錄本，只要有口袋，就可以隨身攜帶，小巧輕便。

很多人習慣用手機記事，我覺得手機輸入信息不如我手寫快，而且格式上沒有筆記本靈活。有時候我的注意力會被手機輸入法的智能提示分散。

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#隨身筆記本記什麼？#

（1）有些信息沒有必要佔據大腦記憶空間，比如報銷發票的數字，比如專有名詞，這樣的信息記錄在隨身筆記本上就可以了。

（2）工作中的細節信息、突發事件、臨時被安排被分配的任務，我聽到任何信息、任何任務，第一反應是記錄下來，然後才是去思考，去執行。

（3）此刻想到的事情、尚未成熟的想法，立馬記錄在隨身筆記本上，留待以後擴充，或者查詢之前的信息。

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#選擇什麼樣式的隨身筆記本？#

（1）#小紙張# #手寫移動距離短# #便攜#

我自學過英漢口譯，高三的時候一次性通過了上海高級口譯的筆試和口試，在分秒必爭的口譯記錄中大家習慣用窄頁面、寬度短、長度長的紙張記下聽到的內容，因為這樣手寫字的時候手的移動距離短，節約時間，在長度上手寫字的移動距離，要比手在寬度上移動的距離短的多。而且如果要往下寫，可以不移動寫字的右手，用左手幫忙同時往下移動紙張。

（2）#可以撕下#

有的時候隨身筆記本可以解決外出沒有紙和筆的情況，如果有信息需要給別人，可以隨時撕下一張紙寫給對方。

我在隨身筆記本上記下的，還未成熟的想法，或者臨時突發的信息，可以撕下來貼在工作手帳、或者貼在直接相關的文件上。

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#每日計劃# #時間管理四象限# #to-do list#

每天早上到辦公室，我會按照柯維倡導的重要-緊急時間管理四象限的方法，來安排一天的工作任務。

每天開始用隨身筆記本，我都會先標註書寫的日期，日後翻閱時，日期會成為最佳檢索工具。我的隨身筆記本封面也是按照日期標明的。

重要緊急事件立即去做，重要不緊急事件制定計劃去做，緊急不重要事件自己可以做幾次，掌握技巧積累經驗之後，可以委派別人去做，不緊急不重要事件安排在最後。

難的不是去做什麼，而是分清重要性和緊急性，能夠排序。

每天重要的事情，不要超過3件。

我每天的時間管理四象限並不是每天早上就定死的，而是動態變化的。很多時候客戶突然打電話、臨時被上司安排的任務等等，我會隨時補充在我每天的時間管理四象限中。

工作手帳

很多人喜歡用電子日曆進行日程管理，我覺得用手帳記錄日程、追蹤工作進度，操作起來更簡單，更節約時間。

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#為什麼要用紙質的工作手帳？#

（1）節約填寫日程的時間：多數電子日曆需要填寫日期、時間、地點、事件，有些還有任務顏色選擇、重要性、提前多長時間提醒等等選擇，選完這麼一圈選項之後，我可能已經在紙上寫完一個星期的日程了。因為手帳上已經帶有日期，時間、格式自己手寫，重要性可以自己選用不同顏色的筆，或者自己標出優先順序的圖標。

（2）只用一種日程記錄方式：公司outlook自帶日曆，如果自己手機再下載日程管理APP，加上自己個人email郵箱也自帶日曆，這麼多電子程序，很難做到同步，反而使得日程安排變得複雜。我覺得自己手寫的工作手帳更加簡單明確，不用所有日程管理工具檢查一遍，節約回想日程、安排未來日程、改變日程所需要的時間。

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#工作手帳# #每月日曆頁面日程管理#

每月日曆頁面適合制定本月已確定時間、地點的日程，就是一定會發生的事件，比如開會、某個組織的活動。這樣，無論何時需要添加新的日程，已經有安排的時間和空閑的時間都一目了然。

現在很多時候預約形成都是通過郵件、手機簡訊完成的，如果用紙質的手帳，就可以一邊查看已有的日程安排，一邊給對方回復，不用電腦、手機、各種程序都查看一遍。

如果個人行程與工作日程分開記錄，或者用兩個本子、兩個APP，你不但要考慮每一項記錄在哪裡，一旦記錯了，可能就分身乏術。

對於日程的改變，在紙張上改動也更加快。

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#使用紙質好的工作手帳，能夠激發人的幹勁，同時也能給別人留下好印象#

好的紙張書寫起來讓我覺得很舒服，有時也會覺得被激發靈感。

對筆記本的投資，相比著裝，筆記本的價格要低廉太多，即使是高檔筆記本，也不會太貴。而且我每天花在筆記本上的時間可能有20分鐘，我的時薪比筆記本成本高多了。

再加上質感好的筆記本，精緻的書衣，我隨時記錄在筆記本上，能夠讓別人對我產生認真仔細、注意細節、尊重對方說過的話做過的事的印象。

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#追蹤工作進度# #工作日誌# #每日反思進步#

大家可以選擇適合自己記錄內容、書寫習慣的工作手帳格式。

我用這種一周一頁，帶有日曆的工作手帳：

（1）方便我追蹤工作進度，哪個項目進行到哪裡了，在這種以周為單位的手帳中，能夠直觀明確地看出來。

（2）我每天會記錄下今天從學到的小技巧，比如一個excel中的函數，比如表格的配色，比如打電話的常用話術，等等技術上、溝通上的技巧。

（3）我還會寫下自己從自身的錯誤中、別人的錯誤中學到的東西，和自身的進步、別人的優點。

我很喜歡翻看自己的工作手帳，因為：

（1）我知道自己每天都在一點一滴地積累，

（2）只有將這些細節記錄下來，不斷翻閱、消化，他們才會真正成為我的技能。

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#每月總結# #每月復盤# #項目完結後的反思#

每月我會對自己進行本月自身的反思復盤，主要運用「三個」技巧：

逆水行舟，不進則退，我想這是每位小學老師都會灌輸的名言吧哈哈。

如果不反思自身，如果不優化自己的技能，如果不逼自己去嘗試新的技巧，如果不把新的東西融入到自身中，我想我很難進步吧。

我遇見的優秀的人們中，他們各有各的閃光點，但我發現優秀的人有一個共同點，就是追求不斷成長，一步步完善和優化。

以上，就是我工作以來的筆記習慣，希望能夠幫助到你。

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