這篇Word查找替換技巧,讓你的效率提升100倍!(上)
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本講目標:
掌握查找和替換的一般用法
掌握查找和替換的高級用法
配套視頻:
9-1 利用高級查找將找到的文字變成另一種顏色
9-2 查找指定格式的文字
9-3 特殊格式的查找和替換
9-4 將文字替換成圖片
9-5 查找和替換中通配符的用法
真是太粗心了!但是事情已經這樣了,先解決問題再說吧。今天李老師就讓你見識一下我的魔法!WORD中有個查找和替換功能,專門用來解決這種批量修改或刪除之類的操作。學了這個知識點,分分鐘搞定難題,再加上列印時間,半小時絕對O啦!
查找和替換的一般用法
在「開始」選項卡的「編輯」功能區中可以找到查找和替換命令。讓我們一個一個來解決它吧!
1.查找
用於在文檔中找到我們想找到的內容,點擊查找,將會打開「導航」,如圖所示。
這時候只要輸入要查找的內容就可以了!比如,在這篇文檔中我們要找到「管理」,就在「導航」中輸入「管理」,接下來會發生什麼呢?看下圖就知道啦!
是的,我們得快點幫忙解決問題,不然時間來不及了!其實針對你的問題,只要用替換就可以了!
2.替換
替換的作用簡單說來就是將找到的內容變成其他內容。
來,我們看看,在文檔中有很多個「管理」(為了讓大家看得更直觀,我把它們變成了紅色),我們想把「管理」兩個字都變成「省建五公司」,只要使用替換命令,分分鐘搞定!
點擊替換按鈕,在打開的對話框中做如下設置:在「查找內容」框中輸入「管理」,在「替換為」框中輸入「省建四公司」,然後點擊「全部替換」就OK了!
怎麼樣,對這種批量修改文檔的操作,替換真是相當方便的呢!我們還可以進行高級查找和替換哦。高級查找和替換可以實現格式、特殊字元的查找和替換,下面,一起來看看吧!
查找和替換的高級用法
在WORD 2010中點擊「查找」按鈕右側的下拉箭頭,就可以找到「高級查找」命令。
這時會打開如下對話框:
※天天用Excel篩選功能,但真沒有注意到這個小技巧
※Excel大餐:一堆多條件求和函數公式案例,您慢用!
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