林奕全：作為展覽工程項目管理專員，這些竅門你會嗎？

由廣州選展文化傳播有限公司主辦的第一屆《選展人故事》頒獎典禮暨會展專業人才供需見面會，於2017年6月28日在廣州落下帷幕。

作為主持人的我，有很多的感觸。

特別是看到很多就讀會展專業的同學，想求職展覽工程項目管理專員這個崗位，讓我迫不及待地坐在電腦前敲起了鍵盤，來分享我對展覽工程項目管理的心得。

作為展覽工程項目管理專員，除了要掌握眾多展台設計製作搭建方面專業知識外，更多的是考驗個人與參展商和供應商（特別是展覽工廠）的溝通協調能力。

在與參展商溝通協調這塊，今天我就不做討論，主要討論與供應商溝通能力特別是與展覽工廠溝通協調方面。

討論展覽工廠溝通協調方面，原因無它，皆因我就是從展覽工廠學徒開始接觸這個行業的。

自從創建廣州選展文化傳播有限公司之後，我的身份變成了第三方。所以，就有了更多的時間去觀察甲方（展覽設計公司）和乙方（配套供應商，如展覽工廠）。

我發現，很多展覽設計公司安排展覽工程項目管理專員跟單的時候，往往忽略了與展覽工廠帶班師傅的溝通。

多數展覽工程項目管理專員習慣性有問題直接打電話找展覽工廠老闆，導致了在展台製作搭建的時候問題百出。

從業久的展覽項目管理專員，他們都知道只要涉及到談價格和增加項的時候找展覽工廠老闆才有用，製作和工藝方面，全部是由帶班師傅說了算：

如，

電工方面，就得找電工帶班師傅；

木工方面，就得找木工帶班師傅；

油漆工方面，就得找油漆工帶班師傅；

鐵工焊工方面，就得找鐵工焊工帶班師傅，等等。

所以，聰明的展覽項目管理專員，在公司與工廠簽約之後，第一時間先跟展覽工廠老闆索要以上工種姓名和聯繫電話。

條件允許的，在展台製作之前，先到展覽工廠與以上工種帶班師傅提前接觸。稍微懂得人情世故的展覽項目管理專員，一般都先通過煙酒和請客吃飯方式討好這些帶班師傅。

作為展覽工廠，客戶群體是展覽設計公司。

我們知道，不可能一家展覽設計公司就能養活一家展覽工廠，多數展覽工廠都是同一個展會連續接了好幾家展覽設計公司的單子。

客戶多了，展覽工廠帶班師傅也是要看人的，哪家展覽設計公司的展覽項目管理專員會做人，就服務好哪家展覽設計公司。

因為誰都不會拒絕與聰明人打交道，與尊重自己的人打交道。

記得某展覽設計公司的展覽項目管理專員跟我分享過一個故事，就是他們在某地某展會接了一個展台，他們發單給展覽工廠製作，到現場才知道這家展覽工廠接了三家展覽設計公司的單子。因為人手問題，導致了布展的時候進度跟不上節奏。

按照他的從業經驗，如果繼續按照這個進度下去，加班到幾點都不知道。省錢省事的方法，就是先買好名煙去找帶班師傅幫忙，條件允許的，再包幾百塊錢紅包給這些帶班師傅，目的是讓這些師傅先安排人手把自己公司的展台先搭建好，爭取在合同規定時間交差給參展商使用。

本來只是打工的帶班師傅，看到有額外的收入，一般都是安排人手去落實。

實踐表明，此種做法屢試不爽。不但可以與帶班師傅建立起了好感，有時候還能替公司省下高額的加班費用。

因為字數過多，這次就分享這麼多。不知道作為展覽工程項目管理專員的你或者即將入行從事展覽項目管理專員的你，有沒有引起共鳴和感觸。

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