閱示、閱研和閱處有什麼區別？看了這份文件，領導批示的規律你就全明白了

|石頭君的辦公室工作原創平台，關注「辦公室的秘密（bgsdmm）」微信公眾號收穫就更大|

【石頭說】閱示、閱研和閱處有什麼區別？畫圈和簽名有無不同？曾長期困擾石頭，前幾天看到了這份文件，所有困惑引刃而解了！

一、審批公文用語的一般規則。

（一）圈閱即表示同意（簽發文件除外）。

（二）如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。

（三）批示應該註明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用「並」字按一定標準分類。例：按職務分類如「××、××、××副審計長並××、××、××同志（司長）」；按性質分類如「××、××、××司（以上為署內單位）並××、××、××特派辦（以上為派駐單位）」。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：「××局長並×副審計長」；「×主任並×副審計長、審計長」。

3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：「××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理」。

此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領導、辦公廳主任簽發文件

1．直接簽發：簽發人批示「發」、「同意」、「速發」等，簽字並註明年月日。（如不同意發文，可批示「不發」、「緩發」、「修改後重報」等，簽字並註明年月日。）

2．請他人審閱後再發：簽發人批示「請××閱後發」，簽字並註明年月日。

3．改請他人簽發：在發文單「簽發」欄之外批示「請××簽發」。

4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領導簽發文件

1．直接簽發：「請××簽發。」

2．請他人審閱後再報簽發人簽發：「請××（單位或個人）審閱並報××簽發。」

3．先會簽（複核）後簽發：「請××（單位）會簽（複核）並報××簽發。」（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）

（三）請辦公廳簽發文件

1．直接簽發：「請辦公廳簽發。」（如確知主任在署內，也可直接批示「請××主任簽發」、「請××同志簽發」。）

2．請他人審閱後再簽發：「請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。」

3．先會簽後簽發：「請××（單位）會簽並請辦公廳簽發。」 （適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現「請辦公廳會簽」字樣。）

（四）批示閱讀文件

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 「擬……，請××閱示」、「建議……，請××批示」；上級批覆「同意」或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示「請××閱處」、「請××辦理」。

3．對需要研究的辦件，通常批示「請××研辦」、「請××提出意見」，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示「請商××辦理」、「請××提出意見，並送××會簽」、「請××辦理，可先請××提出意見」；派出審計局送審的審計業務文書，可批示「請行政事業司審核，並送法制司複核」。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫「請××核批」。

6．對有時限要求的辦件，通常批示「請××於×年×月×日前研復」、「請××於×年×月×日前辦結」。

（六）批示送審文件

1．送審徵求意見的文件，對上級通常批示「請××閱示」、「請××審示」；對平級或下級通常批示「請××審閱」、「請××閱改」。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示「請××審定」，對平級或下級通常批示「請××審核」、「請××複核」。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示「請××會簽」、「請××審簽」。

2．多方會簽的，一般批示「請××、××、××會簽」。

（八）請示的結束語

1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為「請批覆」、「請指示」、「妥否，請批示」。

2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為「以上如可行，建議批轉××辦理」。

（摘自審計署內部規範常見公文批示用語）

石頭的新作《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》噹噹網正在打折促銷！

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！