這種會以後就別再開了，我寧願被你殺掉，也不願無聊而死

我曾經粗略估算過，一個項目經理在他的職業生涯里（按10年算），一共要開約1000個會。

你可能會驚訝或感慨於項目經理的無奈或苦逼，其實可能真正無奈和苦逼的是那些被他叫來開會的人。

關於開會有什麼好處，大家應該都門清了。但是，好心未必能辦成好事，不信我們做個調查。大家也可以問自己身邊的同事。

請從下面的選項裡面選擇一個你認為最與實際情況最接近的。

曾經有朋友說：靠著半年的例會，看完了整部《三體》。

更有甚者，曰：平時工作忙，打怪升級全靠開會這點時間。

可見，大家已經把會議玩壞了。

而當那些被逼參會的員工們在會議中虛度時光並進而低效地度過一天時，其實會議組織者是有很大責任的，即便你看起來好像更辛苦。

作為管理者，如何讓參會者覺得會議有效果，有價值呢？這裡有三點建議。

01

速度速度速度

你可以驅使我、奴役我、鞭撻我，甚至殺死我，但請別讓我覺得無聊。（電影里的台詞）

當我們通過一些會議對項目材料進行審議或問題進行決策時，常常變得沒有時間觀念。

你以為時間久一點就能想出更好的主意？做出更好的決策？NO WAY。

對於一個具體問題，如果十分鐘都想不出來對策，琢磨一天想出來的概率也不大。

所以，討論議題拖泥帶水，節奏緩慢拖沓，常常是會議變得無聊的重要原因。

對於有明確議題的會議，既要明確議題的優先順序順序，還要明確討論的時間限制。

先重後輕，會上有什麼結論就先執行什麼結論，在執行中再調整優化。不要妄圖找出所謂的最完美方案。沒有結論也是一種結論。

保持一種緊張的步調。下了決定就過！沒有意見就過！想不出來的就過！

會議的效果和時間長短沒有任何關係，高產出的會議，往往時間都不會太長。沒有人能在會上解決所有問題，但至少都會有一個結論。

02

目標目標目標

這會幹啥的？為啥要叫我？

這兩個問題在我十幾年的職業生涯里聽到過無數次，以後一定也會繼續聽到。

西方有句話，叫：No agenda, no attenda（無議程，不參會）。說的也是同樣的道理。

我們常常會規定一些例會。比如項目上每周的周例會。可是，真的每周都必須要開會嗎？

我曾經做某項目經理時，也被要求每周要開會。可是，當項目進入平穩狀態時，並非每周都有議題要通過開會來解決。

有很多事情其實打個電話或發個郵件就能解決了。

結果，為了執行周例會的制度，只能沒事找事兒地說一說。這導致大家有產生一個印象：並非每次開會都有正事兒。

這豈不成了現代版的烽火戲諸侯了？原本很有價值的會議，就這樣被搞貶值了。

所以，當沒有什麼明確的目標或問題必須要通過開會解決時，盡量不要召集大家開會。

這樣，當真的要開會時，大家才會重視起來。

03

有趣有趣有趣

在確定是否讀一篇文章時，如果在有趣、有用、有料這三者之中選擇一個你認為最重要的標準，你會選哪個？

調查表明，對於大多數九零後而言，有趣最重要。

誠然，有趣並非是會議的一個必要條件，相反絕大多數人都回認為會議應該是嚴肅的。

可嚴肅卻未必就要很沉悶，正如有趣也不代表很隨便。

余世維老師曾經在一個演講中提到，他曾經把公司高管找到海邊，大家穿著泳裝，坐在一個充氣船上開會。

結果開完會大家說，什麼時候再開一次啊？

而事實上，那天的會討論的是一個非常枯燥而無聊的話題。

對於很多枯燥的會議，主持者如果能適當地製造一些幽默的橋段，可以緩解緊張的氣氛，放鬆大家緊繃的神經。

讓這段時光變得不那麼難熬，讓原本已不輕鬆的工作，多一些喘息的片刻。

不知你是否發現，無論在政府還是企業，越是往上走，開會越是門藝術。

那些想想就讓人頭大的複雜問題，大到疆土爭端，小到鄰里矛盾，如果你能通過開開會就輕鬆解決，才是真正的牛人。

蘇東坡的《念奴嬌 赤壁懷古》里有句話叫：談笑間，檣櫓灰飛煙滅。

我想，這估計就是開會的最高境界了吧。

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