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為什麼我每天很忙碌,卻感受不到成長?

你是否常常會聽到有人說這樣的話:「我太忙了」。是的,現代人都很忙,每天忙忙碌碌,行色匆匆,疲於奔命。但是,一天結束之後,好多人卻感嘆「每天忙忙碌碌,卻不知道忙些什麼」。時間不知不覺過去了,自己卻感覺不到成長和收穫。

如果是這種狀態,十年也是一晃而過。

但是U君覺得,忙碌並不一定代表勤奮。優異的效率和時間的自由才應該是我們要追求的。

也就是花儘可能少的時間,完成更多的工作,所以工作效率就至關重要了。

Tim Ferriss在《每周工作四小時》這本書中寫到:當我踏出校門開始我的第一份工作——銷售數據存儲器時,我就注意到:大多數打給潛在客戶的推銷電話都找不到當事人接聽,原因只有一個:看門人式的秘書。比如,我只在早上8:00-8:30和下午6:00-6:30的時間段打電話過去,只有一個小時的時間,我就能夠避開接聽電話的秘書而直接與客戶預約會面,而公司里的高級銷售主管則是從早上9:00上班開始一直打電話直到下午5:00下班,他們所預約的會面次數僅為我的一半。換言之,我僅用了1/8的工作時間就達到了2倍的工作效果。

我們可以認為他是投機,但是事實證明,如果你在時間的投入和回報上面, 想盡各種「投機」的方法,你的工作或者學習效率會提升很多倍。

那麼怎樣才能提高工作效率,克服拖延症呢?

我總結了以下幾點:

1.一定要做的事,越早開始越好。

你是否想學習游泳,考駕照,考雅思,減肥,健身,旅行,但是猶豫了很久了,甚至好幾年了,一直沒有開頭。

我之前在微博就說過,想跑步的話,每天到時間了不需要多想,也不要做思想鬥爭,而是先把屁股從椅子上抬起來,把運動褲換上,跑鞋穿上,之後你就不好意思不下樓跑步了。或者是到附近有公園或者操場的地方,你就會發現跑步、走步、鍛煉的人,有老有少,有男有女,有的特別胖,有的特別瘦,但是大家都在跑。你好意思不跑嗎?

我最近在學習游泳,是今年年初開始下水的,在第10次下水的時候掌握了蛙泳的技巧,第30次的時候學會了仰泳。我是怎麼開頭的呢?其實有點荒謬,就是我跟朋友去一個熱帶國家遊玩,很多海景酒店都是自帶免費露天泳池,我朋友說你不會游泳太虧了,人家酒店都把費用計算到你房費裡面了,要不然你就學一下吧。我一學就離不開了,回國之後也辦了游泳卡,基本上每兩天游一次。從2017年初到現在一次都沒有感冒過,游泳的朋友應該理解我說的不虛。

我之前也說過,想考雅思托福的同學,你首先要做的不是考慮這些考試含金量怎麼樣,是不是很難,口語一點都無法開口怎麼參加口語part啊……你需要做的第一件事就是把小兩千的報名費交了。根據自己的情況制定個周期,比如你現在是六級剛好通過,你可能需要半年時間來準備,那你就報半年之後的一場考試。無論你的備考周期是多長,第一件事一定是先報名。這樣自己才會重視,才會有執行力。反之,如果你想,我現在先努力學習英語,半年之後我看自己的水平,差不多了我就考個雅思或者托福。結果可以想像,這半年你的效率很可能不會太高。

2.有選擇地做事情,考慮「優先順序」。

我之前說過,如果你讀書是為了吸收書中優秀思想,泛讀要多於精讀。

巴菲特、Elon Musk這類人幾乎是每天讀一本書,他們是怎樣具有這種效率的呢?

U君其實研究過很多巴菲特的訪談和演講,談到讀書時,他說很多作者都比他小,沒他經驗豐富,在一些領域的看法不是很贊同。但是,每個人都有他獨特的思想和見解,這些東西正是巴菲特需要汲取的精華。The more you learn, the more you earn 是他的座右銘,而我們中國的「活到老學到老」跟西方的這類名言異曲同工,唯一區別就是西方的這些思想更加直接:你學的越多,賺錢越多。

我本人現在讀書也放棄了情懷,選擇了效率,所以改用Kindle了,最高效的時候一周能讀兩三本。

關於如何做到每天讀一本書,巴菲特說過,有的書拿過來一翻,一共十個章節,有八個都是很浮誇的內容,另外兩個章節一看就是乾貨,甚至是作者畢生的精華總結,那麼我就要把這兩個章節讀完,其他章節一掃而過,把這個作家畢生的經驗之談吸收消化,轉化為我自己的知識。這樣的話,每天讀一本書相當於請一位大師為我們的成長獻計獻策,是一個非常划算、也非常可行的一件事。

精讀的話可能一個月認識一位大師,泛讀的話可能一個月認識30位大師,就這麼簡單。

比如我最近在看川普的書,我們YOU書社也在組織大家讀川普的書How to get rich,沒錯,翻譯成中文就是「如何致富」。我總結這本書的核心精華就是,川普向我們傳達如何提升自信心,如何調整自己的心態,以便讓自己的職位更高, 賺更多的錢。沒有任何隱晦的東西,沒有拐彎抹角。

簡單,直接,自信就是他的人生精華。

3.二八定律

我們日常工作或者學習也可以考慮優先順序,有些工作的優先順序可能是80分,但我們只需要拿出20%的時間就可以完成了。

其實花錢也一樣,有些商品可能我們需求程度是80分,但只需要花掉我們20%的預算,但是這兩個數據如果反過來那麼我們就可以認定這是一筆不明智的消費。

二八定律又稱80/20定律,雖然最初是被應用於社會及企業管理,但對於工作和時間分配也有重要的意義,它可以教會你如何避免將時間和精力花費在瑣事上,並抓住主要矛盾。

一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正「做好每一件事情」幾乎是不可能的,要學會合理分配的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破,集中精力做少數重要的事。因為,80%的有成效的工作都是在20%的時間內完成的。做事情要有所選擇,少做,才是通往效率的途徑。

4. 凡事先行一步

赤羽雄二在《零秒工作》一書中就寫過,不要害怕,大膽往前走,即使是錯了,也能學到不少經驗,如果總是跟在別人後面,那麼自己永遠成為不了leader.

就我個人來說,我是非常贊同這種說法的,尋找合作夥伴也喜歡這種敢為人先、有擔當的人。因為當一件新事物出現時,我們就著手去做這件事,即使錯了也比從來都沒開始強。因為一旦我們發現我們走進錯的路徑,我們會及時調整路線,盡量向正軌上偏移靠攏。而那些喜歡做分析,畏手畏腳的人,可能還在原地踏步。

大家看我寫東西也應該知道我特別重視「習慣」這個東西,如果說「先行一步」是一種習慣,機會來了時平庸者肯定做不到先行一步,因為一直都沒有先行一步的習慣。而那些敢為人先的人一直都是「先行一步」的踐行者,機會來臨時自然就很容易抓住機會,一躍而起。

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