職場達人不可不知的彙報技巧：3招教你完美控制彙報時間！

導讀：職場人士很多時候都面臨著各種限時彙報；如何才能不超時、完美控制彙報時間呢？3招教你完美控制彙報時間，向超時說「NO」！

限時彙報：體現職場人士專業素養的比拼

在很多時候，職場人士都面臨著限制時間的彙報——老總太忙，沒空聽你慢慢講，只有10分鐘聽你彙報工作；客戶太忙，沒空給你太多時間，只有5分鐘聽你陳述合作意向；同事太忙，忙著趕場，只有幾分鐘聽你對接任務……時間太緊講不完？那就只能讓機會白白流失了……為什麼你總是超時？為什麼你總是不能在短時間內講出要點？小編帶你深入剖析~

超時的原因：邏輯框架有誤、不熟練、語言冗長

首先，超時的原因無外乎以下三種：邏輯框架有誤、對於內容的不熟練與語言冗長

1邏輯框架有誤

再短的彙報也要有邏輯框架；沒有邏輯組織的彙報很容易陷入混亂。很多職場人士短時彙報會講不清楚重點的重要原因就是對自己彙報的思路沒有形成清晰的認知。如果按照以往的「現象-原因-解決策略-結果」的邏輯進行彙報，時間可能會很長；短時間內，更多的人想知道「結果」，所以我們應該一上來就針對結果進行彙報，若對方有興趣，再將來龍去脈一一道來。

2對於內容的不熟練

對於彙報內容的不熟練也是導致超時的重要原因之一。很多職場人士本來就對某一個項目沒有形成清晰認知，匆忙之中沒有準備，自然在短時間內無法彙報清楚。那麼這一點就需要職場人士對自己的工作內容、業務內容爛熟於心，隨時碰到領導或客戶，都可以隨時彙報。

3語言冗長

語言冗長、半天講不到點兒上是彙報超時的普遍性原因。很多職場人士過分注重細節，對細節內容陳述了很多，而對關鍵性內容卻一筆帶過，讓聽者在短時間內陷入細節的亂麻，而不能很好地提煉你彙報的重點。

拒絕超時第一招：分段控制

拒絕超時的第一招是學會「分段控制」。即使再短的彙報時間，也要學會形成完整的分段的邏輯框架，如：你只有5分鐘，要面向老闆彙報你一周的銷售成果；那麼你的大腦里要把彙報分成銷售目標、銷售策略、銷售額、存在問題及展望四部分；每部分根據重要程度合理分配時間；也許有的部分只要30秒，有的需要1分鐘；這樣，再短的時間也在你的控制之中。

拒絕超時第二招：減少細節

拒絕超時的第二招是減少彙報細節。限時彙報的特點決定了彙報內容必然不可能很長，自然也沒有很多時間留給你進行長篇大論。減少不必要的細節，凝練語言，直述結論，可以讓你的彙報短小精悍。

拒絕超時第三招：勤於練習

拒絕超時的第三招是勤於練習。若你的老闆或客戶經常需要你在短時間內向他彙報工作，那麼你應該熟練地掌握這項能力。通過勤奮練習，掌握限時彙報的精髓，並形成技能。

小編公眾號：Mark先森，10年職場老鳥，專註解決職場困惑，擇業面試，職場銷售問題，分享更多職場案例，幫你解決職場困惑。

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