什麼樣的領導，能帶出高效率團隊？看看你是否符合這4點

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最近在外出差，走訪了一些企業，好幾家企業管理者，向我抱怨，說團隊工作效率低，安排一些任務給下屬，要麼就是不交工，要麼不斷拖延，要麼就是交了工也不是想要的結果。

可見，團隊工作效率低是所有管理者的一大心病。所以，今天給大家分享一下如何提高團隊工作效率。

之前，貝恩諮詢一項研究就發現，像谷歌、蘋果等等一些公司的工作效率要比普通公司要高出40%。

這些公司工作效率高，難道就只是因為員工素質更高嗎？我想員工素質是一方面，但更多是因為這些公司有獨特的管理方法。

工作效率不高就是員工問題？

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打個比方，在職場中就有不少領導吩咐下屬任務，喜歡撂下幾句話就完事了。

聰明點的員工還懂得再三詢問確認細節，但很多不明就裡的員工在得不到確切需求的情況下，往往只能按照自己的理解一股腦地把方案做出來，到頭來員工做的方案滿足不了你的需求，你卻怪員工沒能力。

所以，問題不在員工，而在於你的管理方法有問題。今天我就給大家總結提煉了職場工作的四步法：

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一、讓員工費勁猜測你的心思，不如直接給出清晰的需求。

沒有笨蛋員工，只有不懂得表達需求的領導。

中國有句老話叫「做事不由東，累死也無功」，意思是說，做事之前要先了解發出者的需求，不然做再多工作也是謬誤千里。

所以與其讓員工去費盡心思猜測你的需求，還不如清晰地表達，讓員工快速準確了解你的目的，清晰知道自己為什麼要做這項工作。

比如我們要舉辦一個答謝會，你要告訴員工為什麼要辦答謝會——這可不僅僅是為了感謝客戶，我們是希望在這個會議上能與客戶做個溝通，促成明年的合作，並且我們要預估能增長多少份額。

你看，這才是清晰的需求。

《穿普拉達的女王》 丨將需求直接說出來

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二、把任務分解到不能再分解，把目標數字定量化。

很多時候，我們制定一個方案，往往需要一整個團隊一起配合完成，這就需要你具體分解每一個任務，分工給團隊的每一個成員執行。

這裡有個很實用的3w工作法：

第一個是when，即給這項工作確定具體的階段性時間，分前期、中期、後期；

第二個是what，即在這些階段性時期內要做哪些具體的任務；

第三個是who，也就是將任務分解到不能分解，落實在到具體責任人身上。

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拿我們推廣課程來說：

·在前期，我們會規劃推廣節奏，以7天為一個推廣周期，其中用兩天時間集中準備物料，並且必須在2天內完成；

·在中期，集中五天的時間推廣，過早或過晚廣告效果都會差，所以推廣人員必須嚴格按照時間段來投放；

·在後期，推廣活動停下來後，最後的3天是客服團隊集中殺單的時間，確保每個詢盤的轉化率。

確定好時間之後，我們再來安排每個階段的具體任務，不同渠道的負責人是誰，每個渠道需要哪些物料，文案誰負責，圖片誰負責，落地頁誰負責，和誰對接完成物料準備。

另外，我們還會安排專人對此次任務進行督促和追蹤，讓所有人都清晰知道自己以及其他人的待辦事項，清晰地知道你的任務如果完不成會對他人有什麼影響，這樣一來就會起到互相監督的效果。

事實上，當員工掌握工作信息越多，明白這些工作的內在含義，他們會覺得更有掌控感，從而提升工作的動力，團隊的配合速度也會越快。

單仁資訊某部門制定的6月行事曆

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再來說，當清晰地規划了每個人的工作後，要讓大家積極起來，領導還不能忘記激勵。

三、激勵員工有四部曲，提要求、給資源、共享目標、說好處。

給員工具體的要求，不要用模糊的描述，比如，10個廣告創意標題，5篇軟文，1000個流量，5張海報等，具體量化對員工非常重要。

提完要求，千萬別忘記給員工資源。告訴他完成這些工作，哪些資源是可調動的，哪些人是可調動的，多少經費是可調動的，哪些部門是可配合的，讓他明白，公司和團隊在全力以赴幫助他完成工作。

再就是共享目標。整個團隊的工作目標都是透明的，完成進度也是透明的，大家一起共享工作過程，共享團隊目標。這樣一來大家不再是為自己一個人努力，而是為團隊努力，當隊友出現拉後腿的情況，大家就不好獨善其身，一定會出面幫忙填坑。

最後，你要給這項工作賦予意義以及給予物質好處。

領導要懂得把一項艱巨的任務和員工特別在意的選擇聯繫起來，就能把任務轉化成有意義的決定，更容易激發出員工的動力；而物質更能直接刺激員工，強化動力。

《天龍特攻隊》丨合作是最考驗效率的事情

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四、總結復盤不能只評價，還要有分析。

很多領導往往喜歡在一項工作結束後，輕描淡寫地給大夥點個贊，說句「大家辛苦了」就完事了，事實上，總結復盤才是「畫龍點睛」之筆。

柳傳志就花了大半年時間總結出聯想復盤的四步法：

1.回顧目標，也就是回顧當初做這項工作的需求以及要達成的目的；

2.評估結果，也就是將最初目標和最終目標作比較；

3.分析原因，從主觀原因和客觀原因，總結亮點和不足；

4.總結規律，下次如果做，我們結合這次的經驗，可以停止做什麼，繼續做什麼，又嘗試做什麼。

當然，最重要的是記錄在案，以備今後再做同樣任務時，可以直接拿出方案，站在「巨人的肩膀上」做任務，而不是從頭摸索。

所以你看，總結復盤做得好，實際上就是企業未來的寶藏，不再讓你犯過去類似的錯誤，也幫你的團隊節省更多時間。

以上四點，希望對各位提高團隊效率有幫助，或許你可以在下次工作中試試。

如果你有其他有效提升團隊效率的方法，歡迎留言和大家討論。

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