高大上的Excel圖表,竟然這麼簡單
表親們好啊,今天和大家來分享一個寫總結時經常用到的圖表技巧,話不多說,看圖:
A:B列是1~12月份的銷量表,密密麻麻的數字,很難看出頭緒。
而使用這些數據製作出的圖表,不僅能直觀的展示每一個月的數據,還可以將每個季度以不同顏色進行區分,牛逼指數是不是提升了至少20%啊,哈哈。
接下來,咱們就看看如何製作這樣的圖表的吧。
首先,要對數據源重新整理一下,變成下面的樣子:
這個數據源有一定的規律,在每個季度之前插入一個空行,並且每個季度的數據,單獨放到一列。
要想數據系列有不同的顏色,就要使用空行佔位 。正所謂:色即是空。
然後選中A1:E17,插入一個柱形圖:
對圖表進行美化。
雙擊水平軸,設置坐標軸選項,將刻度線設置為無。
然後在【設置坐標軸格式】對話框中,設置為無線條。
雙擊垂直軸,設置為無刻度線、無標籤。
在【設置坐標軸格式】對話框中,設置為無線條。
單擊網格線,按Delete鍵清除。
通過以上設置,來看看圖表的樣子。
是不是有點像豆芽菜啊,不著急,繼續給她整容。
右鍵單擊數據系列(也就是任意的柱形),設置數據數據系列格式,系列重疊設置為100%,分類間距設置20%。
再雙擊圖例,設置圖例位置為靠上。
依次右鍵單擊四個季度的數據系列,添加數據標籤,設置不同的填充顏色。
接下來添加圖表標題。
標題一定要突出主題,並且報喜不報憂。
就像本例,就要寫「四季度銷量回升」,千萬不能寫成「三季度銷量最爛」,切記切記。
最後單擊各個有文字的部分,改一下字體,收工了。
最後要特別提醒大家,寫總結的時候務必要記住:
業績好了多用圖,
業績爛了就用表,
沒有銷量就比質量,
質量不行就比成本。
沒有業績,也要瞪大了眼睛找出亮點
好了,今天的內容就這些吧,祝各位小夥伴們天天好心情。
圖文製作:祝洪忠
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